大家好，我是廖晨，一個愛聊Excel的小胖子。有個初學(xué)Excel的朋友問我： Excel要從哪學(xué)起呢？是熟悉記某些函數(shù)，還是先掌握某些好用的功能，還是先熟悉菜單中的各種命令按鈕的功能和位置嗎？ 其實(shí)答案都不在其中，正確的答案是引用樣式，可能有的人用了Excel好多年，都不知道什么是引用樣式？它是Excel使用基礎(chǔ)，不論公式還是強(qiáng)大的內(nèi)置功能，都跟它息息相關(guān)。今天我們一起就來扒一扒關(guān)于引用樣式的哪些事！

引用樣式

引用樣式就是Excel為方便管理使用表格數(shù)據(jù)而定制的規(guī)則，它規(guī)定了在表格中如何引用某個單元格，在公式中如何引用某些單元格以及如何調(diào)用外部表格文件的表格數(shù)據(jù)。在講述這些之前，我們先圖解一下與之相關(guān)的操作界面：

Excel工作表的工作布局（圖1）

看過上圖后，對Excel工作表的工作布局有了一定的了解，它主要是有行號和列標(biāo)來將整個工作表劃分成小格子，每個小格子的學(xué)名叫單元格，我們鼠標(biāo)左擊某個單元格為選中，雙擊為激活單元格，激活就可以編輯和錄入公式，不論選中或激活單元格，都會在名稱框顯示當(dāng)前單元格名稱，默認(rèn)為A1引用樣式下的引用位置編號；接下來我們就來詳細(xì)了解一下：

A1引用樣式

用A-XFD標(biāo)記列標(biāo)，用數(shù)字1-1048576（office 2007版以后）標(biāo)記行號就是A1引用樣式，也是Excel默認(rèn)的引用樣式。

假如我們用C3單元格引用A1和B1的單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，單擊C3單元格（激活C3單元格），就可以錄入=A1+B1或=sum(A1:B1)或=sum(A1,B1)來實(shí)現(xiàn)計(jì)算結(jié)果，例子雖然簡單，卻包含了A1引用樣式的基本規(guī)則和引用運(yùn)算符：

1.規(guī)則： 列標(biāo)前，行號后，組合就是引用單元格位置編號，A1就是A列第1行的單元格，B1就是B列第1行單元格，而C3C和A1,B1什么關(guān)系呢？C3就是A1,B1的“從屬單元格”，A1,B1則是C3的“引用單元格”；這種說法并非憑空捏造，它是有據(jù)可參的，你點(diǎn)擊任意A1或B1,選擇【公式】下的【追蹤從屬單元格】或者你單擊C3，選擇【公式】下的【追蹤引用單元格】就會顯示如下圖所示：說白了“引用單元格”就是能影響C3結(jié)果的單元格！

追蹤從屬單元格操作示意圖（圖2）

哪它有什么用嗎？當(dāng)然，當(dāng)你的公式存在多個單元格引用或邏輯引用比較復(fù)雜，又無法判斷引用關(guān)系或從屬關(guān)系時，你就可以通過上面的方法進(jìn)行可視化關(guān)聯(lián)單元格，方便排查問題引用!

2.引用運(yùn)算符共有3個：（冒號），（逗號）， 空格，均為英文半角（注：輸入法的顯示上表示半角狀態(tài)，為全角）下的符號；

冒號：連續(xù)單元格引用范圍的簡寫符號，比如：引用A1,A2,A3,B1,B2,B3這些單元格，因?yàn)樗鼈兾恢孟噜徢疫B續(xù)，我們可以用A1:B3來表示；引用E列所有的單元格則用E:E表示,第5行所有單元格則為：5:5；在案例中因?yàn)锳1,B1連續(xù)，我們可以寫為A1:B1,當(dāng)然也可以寫成A1,B1,這就是下一個要講的引用運(yùn)算符：逗號。

冒號引用運(yùn)算符示意圖（圖3）

逗號:官方名稱：聯(lián)合運(yùn)算符，可以將多個引用單元格或范圍聯(lián)合起來，通常用于非連續(xù)的單元格引用或引用范圍，

逗號引用運(yùn)算符示意圖（圖4）

空格：官方名稱：交叉運(yùn)算符，用于代表兩個或兩個以上的引用范圍交集，實(shí)際運(yùn)用中并不多見。

空格引用運(yùn)算符（圖5）

提示：除了手動錄入引用范圍外，還可以將鼠標(biāo)滑至選區(qū)選區(qū)四角任意一角，圖標(biāo)變?yōu)檎{(diào)整樣式樣式時，按下左鍵拖拽調(diào)整選區(qū)范圍；

除了上面的用法外，還有一個常用的引用符號$,它叫絕對引用符，也可以理解鎖定符，不論列標(biāo)或行號前面加上它，在拖拽填充公式的時候，$后的列標(biāo)或行號不再隨著單元格位置的不同發(fā)生變化；它和行列的不同組合，可以將用法分為2種：

Ⅰ)$A$1:絕對引用，它常用于在公式中不能發(fā)生變化的引用單元格，比如：配置項(xiàng)，參考標(biāo)準(zhǔn)等，這么說估計(jì)你也很難理解，下面我們用個例子來說明一下：

一個有5家分店的銷售額的表，其中A列為區(qū)域名，B列為銷售額， C列為銷售比率即每個店的銷售額/銷售額合計(jì)，用百分比顯示！

操作步驟：

銷售額合計(jì)：選中引用范圍B2:B6,按快捷鍵Alt+ = 或點(diǎn)擊【開始】下的【自動求和】按鈕，也可以在B7直接輸入=sum(B2:B6),結(jié)果一樣。在C2輸入=B2/$B$7,鼠標(biāo)滑至C2右下角，變成 ╋ ，雙擊左鍵或按下鼠標(biāo)左鍵，拖至C7完成公式填充，設(shè)置單元格格式為帶有兩位小數(shù)的百分號格式。效果如下：

案例操作步驟示意圖(圖6)

如果不用絕對引用，在雙擊或拖拽填充公式的時候，除了C2外都顯示#DIV/0!,因?yàn)樘畛涔綍r，Excel會按照默認(rèn)的規(guī)則對公式修改，當(dāng)填充C3單元格時，B2變B3,B7變B8,原則上B7不應(yīng)該變，而B8為空，就會報(bào)“公式或函數(shù)不允許被零或空格除”錯誤；

好多初學(xué)的朋友一遇到錯誤就不知道怎么辦，其實(shí)錯誤無非就是不符合Excel預(yù)定義的計(jì)算，錄入的某些規(guī)則，只要我們足夠了解它，它也會幫你更好的完成工作和項(xiàng)目，這也是積累經(jīng)驗(yàn)的必要過程。

Ⅱ)鎖定部分引用：在日常工作中，更多的情況是鎖定行或列，這次就用一個我們從小就熟悉的例子來小解一下這種用法：制作99乘法表

步驟：

在A2-A10,B1:J1創(chuàng)建1-9的序列，小技巧：在A2錄入1，鼠標(biāo)移至單元格右下角變╋時，按ctrl,鼠標(biāo)左鍵拖至A10,而B1:J10用同樣的方法創(chuàng)建數(shù)列。因?yàn)锽1:J1的1-9的數(shù)據(jù)都在第一行，在引用這些單元格的時候需鎖定行，而引用A2:A10的數(shù)字序列都在A列，所以引用時候就需要鎖定A列，這樣在拖拽的公式的時候，保證正確的引用數(shù)字，則在B2單元格的錄入：=B$1&"×"&$A2&"="&B$1*$A2,回車，然后拖拽完成公式的填充最后將同行的B1:J1>A列數(shù)字的單元格結(jié)果顯示為空，這樣才是我們小時候的99乘法表，常用的方法是用IF函數(shù)來處理，今天我們就來嘗試用更簡單的方法:用條件格式不顯示這些結(jié)果；選中B2:J10,點(diǎn)擊【開始】下的【條件格式】，選擇【新建規(guī)則(N)】，編輯格式規(guī)則窗口選“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入=B$1>$A2,點(diǎn)擊“格式”按鈕，選“數(shù)字”選項(xiàng)卡，點(diǎn)“自定義”，在“類型(T)”輸入;;;后確定，再次確定完成條件格式設(shè)置。

99乘法表的操作示意圖（圖7）

我知道的A1引用模式就說完了，不過在Excel的世界，A1引用格式并不是獨(dú)一無二，它還有個兄弟叫R1C1；如果將A-XFD也換成數(shù)字作為列標(biāo)，就是接下來我們要講的

R1C1引用樣式

行列都用數(shù)字做標(biāo)記，為了區(qū)分就用ROW，Column（行，列）的英文首字母R(行)C(列)，它與A1引用樣式規(guī)則不同，它是先行后列，比如表示第3行第4列的單元格表示為R3C4,不過它還另一層含義就是，它相當(dāng)$D$3；A$3用R1C1表示為R3C,而RC3相當(dāng)與$C1,A1轉(zhuǎn)化為R1C1模式的寫法為RC[-1]；哪么[]代表什么呢？[]代表相對引用，參考點(diǎn)為當(dāng)前單元格，R的[]里的數(shù)字為正表示向下，為負(fù)表示向上，C的[]里的數(shù)字，正向右，負(fù)向左，數(shù)字幾表示向什么方向數(shù)幾個單元格，它有點(diǎn)像跳格子游戲；比如我們在R3C3里引用第1行第1列單元格，則錄入=R[-2]C[-2],意思是從R3C3開始，向上走2個單元格，再向左走2個單元格就是第1行第1列，是不是有些繞，不過這只作為擴(kuò)展內(nèi)容，了解就好，因?yàn)樗虯1模式可以互相切換，切換的方法如下：

【文件】菜單下的【選項(xiàng)】，選擇【公式】選項(xiàng)，使用公式欄，找到【R1C1引用模式(R)】,去掉勾選切回到A1引用樣式了！文章到這就接近尾聲了，R1C1樣式本來想細(xì)講，后來覺得在工作用的實(shí)在太少了，就簡單概括了一下。它們制定的規(guī)則和設(shè)計(jì)邏輯完全不同，至于為什么保留R1C1模式，也可能又是為了跟之前比較火的表格軟件相兼容吧。好了文章最后依然給你準(zhǔn)備了個小的彩蛋：問：如何快速切換引用類型？答：F4,依次按F4鍵，$B$2->B$2->$B2->B2。最后希望你能通過閱讀，對你的工作和學(xué)習(xí)有所幫助，喜歡就關(guān)注我吧，我是廖晨，一個愛聊Excel的小胖子！