1，什么是函數(shù)，什么是公式？

在正式講Excel函數(shù)與公式的技巧之前，我們需要先弄明白這個(gè)問題。

什么是函數(shù)？什么是公式？

總不能咱們學(xué)了半天，連他倆是誰都沒弄清楚，對(duì)吧？

這就好比一男和一素未謀面的女神網(wǎng)戀，付出精力和金錢，有一天卻發(fā)現(xiàn)……

……Excel警方溫馨提示：網(wǎng)戀有陷阱，花錢需謹(jǐn)慎哦~

什么是公式呢？

在Excel中，公式是以“=”為引導(dǎo)，通過運(yùn)算符按照一定的順序進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的等式。

什么是函數(shù)呢？

函數(shù)則是Excel內(nèi)部預(yù)先定義，并按照特定順序和結(jié)構(gòu)執(zhí)行運(yùn)算任務(wù)的功能模塊，比如SUM函數(shù)，它是一個(gè)具有求和功能的模塊。

簡(jiǎn)單而言，函數(shù)是Excel設(shè)計(jì)好的功能模塊，從廣義角度講，函數(shù)可以看作是一種特殊的公式。但我們通常會(huì)說Excel函數(shù)，而很少說Excel公式……

以上定義貌似啥用都木有？

你最帥，但你說的不對(duì)，這事我們以后會(huì)細(xì)講；接下來我們先了解幾個(gè)對(duì)學(xué)習(xí)函數(shù)而言至關(guān)重要的基礎(chǔ)知識(shí)。

2，什么是單元格引用？

我們通常所說的Excel是指Excel工作簿，一個(gè)Excel工作簿由一到多張工作表組成的，一張工作表又有上百億個(gè)單元格構(gòu)成，1048576行*16384列=17179869184個(gè)單元格

我的天，我真沒想到我每天面對(duì)著上百億個(gè)單元格，瞬間有一種獨(dú)自一人面對(duì)千軍萬馬而面不改色的英雄氣概……

Excel絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是儲(chǔ)存在單元格中的，我們平時(shí)用Excel處理數(shù)據(jù)，實(shí)際上也就是在處理單元格，要么增減移動(dòng)單元格，要么將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)重新排列——Excel函數(shù)也不例外，因此對(duì)于單元格的認(rèn)識(shí)也就成了最基礎(chǔ)同時(shí)也是最重要的事兒。

以工作表左上角的第一個(gè)單元格為原點(diǎn)，向下為行，向右為列，由此構(gòu)成了一個(gè)由行列組成的坐標(biāo)體系。是的，這就像我們學(xué)生時(shí)代接觸過的x軸y軸坐標(biāo)體。

使用坐標(biāo)的方式可以表示單元格在工作表中的地址，我們將以此實(shí)現(xiàn)對(duì)存儲(chǔ)在單元格中數(shù)據(jù)的調(diào)用——這種方法被稱為單元格引用。

單元格引用有兩種樣式。

一種是A1引用樣式，這是系統(tǒng)默認(rèn)的，也是最為常用的。其中A是指列標(biāo)，1是指行號(hào)，例如C5單元格，也就是指C列和第5行交叉處的單元格。

另一種是R1C1引用樣式，比較少見，偶爾有妙用，這里順便介紹下，你也就隨便了解下。

R是英文ROW的首字母，代表行。C是英文COLUMN的首字母，代表列。R5C3單元格也就是第5行和第3列交叉處的單元格，等同于A1引用樣式中的C5單元格。

有時(shí)候您可能會(huì)收到列標(biāo)變?yōu)閿?shù)字的表格，這可能是因?yàn)橹票碚咴跓o意間設(shè)置了R1C1的單元格引用樣式，取消的方法很簡(jiǎn)單，依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】→【公式】，然后撤銷R1C1引用樣式即可。

3，單元格引用的相對(duì)性

聊完了什么是單元格引用，我們就來聊下本章的重點(diǎn)——單元格引用的相對(duì)性。

在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，Excel只所以強(qiáng)悍甚至偉大便是因?yàn)閾碛徐`活而又豐富的函數(shù)公式，而函數(shù)公式只所以靈活好用則是因?yàn)閱卧褚玫南鄬?duì)性。

什么是單元格引用的相對(duì)性呢？我去，這么高大上的名字有點(diǎn)嚇人啊~難不成和愛因斯坦的相對(duì)論有關(guān)？

舉個(gè)例子。

在A1單元格輸入公式：=B1

B1就是A1的引用單元格，A1的值引用自B1，B1是A1的主人。

A1就是B1的從屬單元格，A1什么都得聽B1的，B1是什么值A(chǔ)1就會(huì)是什么值，所以A1是B1的從屬。

從屬單元格（仆人）和引用單元格（主人）之間的關(guān)系被稱為引用的相對(duì)性，由此產(chǎn)生了三種不同的情況，也就是我們通常所說的相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。

1）

先來看一下相對(duì)引用。

我現(xiàn)在手上有一份諸位的成績(jī)表，嗯，看起來相當(dāng)優(yōu)秀，現(xiàn)在我要計(jì)算總分。揍開啦，你不要給我計(jì)算器，Excel在手，我要計(jì)算器干啥子類？

D2單元格輸入公式：

=B2 C2

得出A2單元格會(huì)員A的總分。

選中D2單元格，雙擊右下角的填充柄，可以將D2單元格的公式填充到D2:D7單元格區(qū)域，也就得出了每一位會(huì)員的成績(jī)總分。

這事兒看起來似乎平常無奇，但有一個(gè)問題，為什么我在D2單元格輸入的公式，復(fù)制填充到其它單元格區(qū)域，可以正確的計(jì)算出其它會(huì)員的成績(jī)？

觀察D3:D7單元格的公式，會(huì)發(fā)現(xiàn)公式的內(nèi)容相比于D2已經(jīng)自動(dòng)發(fā)生了改變，例如B3 C3、B4 C4、B5 C5……

這種隨著公式所在位置不同而相應(yīng)的改變單元格引用地址的方式被稱為相對(duì)引用。

相對(duì)引用所遵循的規(guī)則是：從屬單元格（仆人）和引用單元格（主人）的相對(duì)位置，也就是行列的距離，保持絕對(duì)不變。

正是由于這個(gè)特點(diǎn)，一個(gè)函數(shù)公式才能夠在不同的單元格中重復(fù)使用，而不用每一個(gè)單元格的函數(shù)公式都需要手工輸入。

如果上面這句話你一時(shí)半會(huì)理解不了，那只需要記得下面這句話就好了。

相對(duì)引用的單元格地址會(huì)變。

2)絕對(duì)引用

絕對(duì)引用的意思是不管公式被復(fù)制到哪，所引用的單元格地址絕對(duì)不會(huì)發(fā)生改變。

例如我們?cè)贐2單元格輸入公式=$A$1，則無論公式向右還是向下復(fù)制填充，都始終保持=$A$1不變。

對(duì)比下相對(duì)引用，我們同樣在B2單元格輸入公式=A1，則無論公式復(fù)制到哪，它都在變……

沒有對(duì)比就沒有傷害，所以有個(gè)經(jīng)受過嚴(yán)重感情挫折的人說相對(duì)引用是朝三暮四隨風(fēng)倒，甘做墻頭一棵草；絕對(duì)引用是?？菔癄€心不變，一生一世到永遠(yuǎn)~

=$A$1

=A1

對(duì)比一下絕對(duì)引用和相對(duì)引用的單元格地址會(huì)發(fā)現(xiàn)絕對(duì)引用比相對(duì)引用多了符號(hào)$。

我們不妨把$看成一把鎖，它鎖住了列標(biāo)$A，也鎖住了行號(hào)$1，所以不管公式復(fù)制到哪兒，單元格地址都不會(huì)發(fā)生變化。

當(dāng)然，你也可以把$看成美金，畢竟這本來就是美金符號(hào)。但這難免有些傷感，意思就是你有錢，他是絕對(duì)引用，一心一意跟著你，你沒錢，不好意思，他就成了相對(duì)引用，變了心，能走多遠(yuǎn)走多遠(yuǎn)……好可憐一男人

3）混合引用

我們上面說$是一把鎖，鎖住了列標(biāo)也鎖住了行號(hào)，所以絕對(duì)引用狀態(tài)下的單元格無論走到哪地址都不會(huì)改變。

但若是我只鎖行號(hào)不鎖列標(biāo)呢？比如B2單元格輸入公式=A$1，結(jié)果會(huì)發(fā)現(xiàn)公式向右復(fù)制時(shí)列標(biāo)在變，但行號(hào)不變。

反過來只鎖列標(biāo)不鎖行號(hào)，比如B2單元格輸入公式=$A1，公式向下移動(dòng)則列標(biāo)不變，行號(hào)會(huì)變。

這種不完全的絕對(duì)引用，或者說不完全的相對(duì)引用，我們稱之為混合引用。

小貼士：

雖然不同的引用方式可以通過手工輸入$來設(shè)置，但較為煩瑣，使用<F4>功能鍵則可以在以下四種引用方式中循環(huán)切換。

絕對(duì)引用→行絕對(duì)列相對(duì)引用→行相對(duì)列絕對(duì)引用→相對(duì)引用

向F4致敬，誤會(huì)了這么多年，原來他不只是流星花園。

4，單元格和單元格區(qū)域

最后來稍微講一下單元格和單元格區(qū)域的區(qū)別。

本來確實(shí)沒打算講，大綱里也沒這部分內(nèi)容，我是默認(rèn)大家都會(huì)的。但前兩天在我微博上看到大家在討論一個(gè)新人寫的函數(shù)公式=VLOOKUP(A:A,C:D,2,0)

有意思的是VLOOKUP的查找值是A:A，而不是A1、A2這樣的單個(gè)單元格。在現(xiàn)實(shí)中也確實(shí)見到不少人使用A:A的寫法，問題顯然在于他們沒有明白單元格區(qū)域和單元格的區(qū)別。

什么是單元格呢？單元格是構(gòu)成工作表的最基礎(chǔ)元素，如我們前面所講，行列交叉即可表示單元格地址，比如A1，也就是A列和第1行交叉位置的單元格。單元格是一個(gè)個(gè)體。

什么是單元格區(qū)域呢？多個(gè)單元格所構(gòu)成的單元格群組被稱為單元格區(qū)域，比如A:A，是有A列1048576個(gè)單元格構(gòu)成的單元格群組。

A:A中的半角冒號(hào)我們稱之為區(qū)域運(yùn)算符，是引用運(yùn)算符的一種。通過冒號(hào)連接前后兩個(gè)單元格的地址，表示引用一個(gè)矩形區(qū)域。通常，冒號(hào)兩端的單元格分別指向區(qū)域的左上角和右下角單元格。比如A3:C6，引用的是左上角為A3單元格，右下角為C6單元格構(gòu)成的矩形的單元格區(qū)域。

所以，千萬不要將單元格和單元格區(qū)域混為一談哦~

PS：

（以下內(nèi)容僅供了解，不用理解）

也許你會(huì)感興趣，為什么明明=VLOOKUP(A:A,C:D,2,0)的書寫方式不正確，卻依然可以得到正確的計(jì)算結(jié)果？

這是由于它無意間使用了隱式交叉引用的緣故。VLOOKUP函數(shù)所計(jì)算的查找值是公式所在行和A:A列交叉產(chǎn)生的單元格，比如公式在C3，則查找值為A列和第3行交叉產(chǎn)生的A3單元格。

當(dāng)A列存在大量數(shù)據(jù)時(shí)這種方計(jì)算效率會(huì)偏差，畢竟計(jì)算交叉單元格的地址也是需要花費(fèi)時(shí)間的。

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