文【小魚】
1 “讓我授權(quán)，就是要架空我！”職場上普遍存在的對于授權(quán)的認(rèn)知誤區(qū)。
忘年交90后小M的上班地點(diǎn)與我很近。自從一年前升職后，小M就很少像以前一樣有機(jī)會中午常常出來約飯了，周末把電腦帶回家繼續(xù)工作更是件常事。
幾個熟識的朋友都開玩笑說，小M這個經(jīng)理當(dāng)?shù)每烧娌恢诞?dāng)，多了一群跟班之后反而更忙了啊。
好不容易出來一趟，我勸頂著一雙熊貓眼、萎靡不振的小M把工作都分派下去讓下屬們做，自己還樂得清閑。不提這個還是姐姐妹妹和顏悅色；剛吐了一句，小M這個火藥桶就被點(diǎn)著了：
這怎么可能？一旦這樣做了就等于釋放出一種信號——我被架空了！
聽到這句話小魚的內(nèi)心是震驚了：這是什么樣子的一個邏輯？
M，你把瑣碎低價值的工作授權(quán)出去，去做一些高價值的任務(wù)才對得起你這個升過的職位、漲過的工資啊。你的下屬還會感激你給他們施展才華、提升技能的機(jī)會，也不易產(chǎn)生職業(yè)倦怠感。這可是雙贏的結(jié)果。
小M貌似始終無法接受這一點(diǎn)，喃喃地重復(fù)著：
不不不，這對其他人是一種信號......
顧不得了，我只好單刀直入，刮骨療毒：
M，我看你就是不自信，只有不自信的人才會想把什么都抓在自己手里，生怕自己被分權(quán)，被取代被超越。
你本應(yīng)和你的平級經(jīng)理們競爭，卻因為不自信而降維競爭，把自己和下屬們放在一個同一水平線上。
小M沉默了兩秒，也承認(rèn)了這一點(diǎn)：
我確實(shí)是不自信，我才升職一年，非常在乎這個職位；越在乎，就越是對“分權(quán)”這種事敏感。再說了，他們本來也做不好，到頭來還得我重新做一遍更浪費(fèi)時間！
我只悠悠來一句：
那么在你始終沒把下屬教會，團(tuán)隊少了你就不行的情況下，到時有了更高的職位讓你去做，你老板敢放你走嗎？
顯然年輕的小M對于“授權(quán)”這件事還不具備充分且清晰的認(rèn)識，認(rèn)為授權(quán)就等同于分權(quán)。職場上如小M一般凡事親歷親為，把權(quán)力牢牢抓在自己手上的管理者并不鮮見。
許多員工也因此而得不到施展拳腳的機(jī)會，一邊被高要求高標(biāo)準(zhǔn)考核著，一邊又事事做不到主，束手束腳，工作效果也大打折扣，簡直苦不堪言。
那么到底什么是授權(quán)？管理者對授權(quán)存在哪些顧慮？職場上管理者為什么要授權(quán)？怎樣做才能實(shí)現(xiàn)有效授權(quán)？這便是本文接下來重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容啦。
2 什么是授權(quán)？管理者對授權(quán)存在哪些顧慮？職場上管理者為什么要授權(quán)？
通常來說，在一個公司或組織很小的時候，老板或管理者往往一個人需要包攬所有的或至少大部分的活兒。沒辦法，人少，事無巨細(xì)是一個無奈的客觀現(xiàn)實(shí)需求。
而當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，組織變得龐大、業(yè)務(wù)變得復(fù)雜多樣的時候，傳統(tǒng)的親歷親為的方式就開始失效了。這時候，管理者們就需要從“管人者”轉(zhuǎn)變到 “用人者”，授權(quán)就成為了不可不采取的方式。
什么是授權(quán)？
授權(quán)就是將一部分工作委托給下屬，讓他們在你的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成這些工作。
管理者只有授權(quán)，才能釋放自己的手腳，將自己的時間和精力放在更重要的、更高價值的事情上。
小M對于授權(quán)如此抵觸，職場上帶人的上級們也好不到哪兒去！不然“教會徒弟、餓死師傅”這種話也不可能得到那么多人的共鳴。
讓我們來分析一下管理者不愿授權(quán)的原因吧。管理者不愿授權(quán)通常出于以下顧慮：
管理者不愿授權(quán)的原因
害怕權(quán)力的流失，失去自己的權(quán)威和對員工的控制；
缺乏對下屬的信賴：
認(rèn)為員工的能力就是不如自己；
認(rèn)為員工需要培訓(xùn)才能勝任；
擔(dān)心員工出錯，并因此浪費(fèi)更多時間；
害怕對下屬的錯誤結(jié)果負(fù)責(zé)；
害怕員工超越自己、取代自己等等。
以上這些均是管理者對授權(quán)若即若離的原因。那么這些顧慮是否有必要呢？答案是,
這些顧慮其實(shí)是多余的。
沃爾瑪創(chuàng)始人——山姆.沃爾頓曾經(jīng)說過，
優(yōu)秀的經(jīng)理，最重要的一點(diǎn)是要懂得授權(quán)和放權(quán)。將權(quán)力分配給下屬，該放手時就放手，為下屬創(chuàng)造一個施展才華的舞臺。
沃爾瑪創(chuàng)始人——山姆.沃爾頓
授權(quán)有著極其重要的作用，它可以：
減輕管理者的工作負(fù)擔(dān)，將時間與精力集中在更高附加價值的工作上；
有助于激發(fā)員工的積極性和主動性，提升其能力，使其發(fā)展成獨(dú)當(dāng)一面的人才；
使得整個公司內(nèi)的所有成員的單位時間價值得到最大化，提高整體績效。
以上觀點(diǎn)站在公司真正的老板角度無比正確，但現(xiàn)實(shí)職場中普遍而存在的管理者們，包括你我本身實(shí)質(zhì)上也只是個打工者。他們的真實(shí)心聲可能如下：
我才不在乎什么公司的整體績效、員工的發(fā)展呢，我只在乎我在升職的道路上是否占據(jù)絕對的優(yōu)勢地位，我是否有被別人取代和超越的風(fēng)險。
那么減輕自身的工作負(fù)擔(dān)，自己閑著，讓下面人干著所有的臟活、累活提升團(tuán)隊績效，為你的升職加薪、升官發(fā)財鋪路，這個理由總是充分了吧？
如小M般自己整天苦哈哈，一刻也不得閑，下面人反而落個悠閑自在，做領(lǐng)導(dǎo)做到這個份上肯定不是你想要的。還是讓我們學(xué)會開始授權(quán)吧。
3 怎樣實(shí)現(xiàn)有效的授權(quán)？—— 有效授權(quán)四步法讓你輕松帶人成事。
怎樣做才能實(shí)現(xiàn)有效的授權(quán)呢？主要可以分為以下4個步驟。
確定可以授權(quán)的工作；
確定授權(quán)的時機(jī)；
選擇合適的被授權(quán)者；
掌握授權(quán)技巧。
有效授權(quán)四步法
第一步；確定可以授權(quán)的工作。
我們可以先排除哪些工作不宜授權(quán)？
公司機(jī)密；
公司重大決策；
應(yīng)該由你來執(zhí)行的重要工作。
比如說，
與下屬進(jìn)行年中評估面談、制定下季度團(tuán)隊工作目標(biāo)、確定公司的營銷規(guī)劃就屬于不宜授權(quán)的工作。而與供應(yīng)商確定會談時間、新員工培訓(xùn)、發(fā)布招聘信息，并收集相關(guān)候選人信息等就可以授權(quán)出去。
在過濾掉了不可以授權(quán)的工作之后，我們就可以物色可以授權(quán)的活動。在開始物色之前，我們需要明確幾個問題；
我的主要工作和職責(zé)是什么？
哪些是我需要重點(diǎn)關(guān)注的重要事項？
我應(yīng)該在重要事項上花費(fèi)多少時間？
這些問題的答案將有助于判斷哪些工作可以授權(quán)。我們可以遵循以下的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
哪些工作可以授權(quán)
（1）日常、低回報的工作。
如資料收集整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等日常事務(wù)工作，不需要太多的知識和經(jīng)驗。
（2）工作流程簡單的工作。
只要我們加以關(guān)注、監(jiān)督就可以保證其完成目標(biāo)。
（3）員工已經(jīng)具備相關(guān)技能的工作。
將這些工作交給員工，可以鍛煉其能力，特別是獨(dú)當(dāng)一面的能力。
（4）自己不擅長而其他人擅長的工作。
許多職場人存在這樣的誤解，
認(rèn)為當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的必定要什么都會，什么都比下屬強(qiáng)才能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)；因此當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有不如自己的地方，就心中不服，認(rèn)為其沒有資格。
事實(shí)上，一個好領(lǐng)導(dǎo)的重要特質(zhì)就是有在自己不具備一些優(yōu)勢，但能調(diào)動所有相關(guān)優(yōu)勢資源來創(chuàng)造業(yè)績、完成目標(biāo)的能力。
將合適的事交給合適的人去做，知人善任，這才是“用人”,而非“管人”。
（5）幫助員工學(xué)習(xí)和成長的工作。
授權(quán)也是給員工創(chuàng)造培訓(xùn)的機(jī)會。這樣的動作往往可以一舉兩得：
分配需要獨(dú)當(dāng)一面的任務(wù)、新挑戰(zhàn)可以消除員工的職業(yè)倦怠感，不易因無聊、缺乏成長機(jī)會而流失；
分配一些稍帶難度，需要通過你輔導(dǎo)與支持才能完成的任務(wù)，也是對員工“自知之明”的提醒，從實(shí)例的角度告訴他們“你并不是什么都會了，你還有很大的提升空間”，減輕員工“升職期望高于實(shí)際能力”帶來的壓力。
第二步：確定授權(quán)的時機(jī)。
什么樣的情況下你需要授權(quán)了呢？那么請問問你自己以下這些問題：
我是否正在做我的員工可以做得很好的工作？
我是否經(jīng)常感到工作繁重不堪，難以應(yīng)付？
我是否經(jīng)常加班，甚至誤了進(jìn)餐時間，或者把公事帶回家？
我是否因工作關(guān)系而無法享用每年的假期？
我是否經(jīng)?；ê芏鄷r間用于處理許多標(biāo)準(zhǔn)明確的常規(guī)性工作？
我是否幾乎沒有時間考慮本部門、本公司的發(fā)展戰(zhàn)略？
下屬完成這件工作對我來說沒有確實(shí)的幫助和益處嗎？
下屬當(dāng)中有人能以與我接近的質(zhì)量和時間完成這項工作嗎？即使結(jié)果可能沒有自己做得理想，但基本上也在可接受的范圍之內(nèi)？
如果我在明天之前不能做完這件事，而下屬中有人能在今天就完成同一項工作嗎？
如果以上很多問題的答案都是肯定的，說明你存在授權(quán)需求，是時候做出授權(quán)啦。
第三步：選擇合適的被授權(quán)者。
在授權(quán)之前，你需要先了解員工，清楚了解員工的性格、特質(zhì)和能力。
選擇合適的被授權(quán)者
（1）對于缺乏經(jīng)驗的新員工：
你可以交給他基本事務(wù)，輔以指導(dǎo)，使得他們盡快熟悉工作過程或掌握基本技能。
（1）對于有一定工作經(jīng)驗，但欠缺技能的員工：
你可以交給他們一些富有挑戰(zhàn)性的工作，需要的時候給予及時的輔導(dǎo)和支持。
（2）對于有相當(dāng)經(jīng)驗和技能的員工：
你可以交給他們一些重要的工作任務(wù)，讓他們得到學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會，成為獨(dú)當(dāng)一面的人才。
（3）對于核心員工：
你應(yīng)該充分授權(quán)，不過多插手，讓其自由發(fā)揮，確保任務(wù)方向即可。這樣他們就能在自己能力范圍內(nèi)，充分施展自己的才華，積累你們之間的互相信任。
第四步：掌握有效授權(quán)小技巧。
在選定了合適的授權(quán)工作，和授權(quán)對象后，我們應(yīng)注意以下這些有效授權(quán)的小技巧，來達(dá)到更好的效果。
技巧一：授權(quán)前對被授權(quán)者做相關(guān)說明。比如說，
工作性質(zhì)，目標(biāo)、完成期限，結(jié)果評估等。
技巧二：分工明確。
避免有重疊交叉部分
技巧三：對被授權(quán)者表示信任。
表達(dá)自己對其的信任，分派這個任務(wù)的原因，給與鼓勵和肯定。
技巧四：讓其他人知道授權(quán)的發(fā)生。
與其他人說明員工被授予的權(quán)力，進(jìn)一步顯示自己對于授權(quán)對象的信任。
技巧五：跟蹤、監(jiān)控并提供反饋。
可以通過個人觀察，定期匯報等方式對授權(quán)工作進(jìn)行反饋，遇到偏差及時矯正。
技巧六：保持溝通，提供支持。
告訴授權(quán)對象，我會隨時給你幫助。
技巧七：為結(jié)果負(fù)責(zé)。
授權(quán)者與被授權(quán)者應(yīng)共同承擔(dān)責(zé)任，而非甩鍋，推卸責(zé)任。千萬不要對于追求過于完美，關(guān)注結(jié)果，而非過程與細(xì)節(jié)。讓被授權(quán)者覺得不被信任，仍然受到過多的干預(yù)。
有效授權(quán)小技巧
以上便是今天對于有效授權(quán)的解讀，希望能夠給你帶來一些啟發(fā)。讓我們無論是在工作上，還是家庭生活中都能開始邁出授權(quán)的第一步。將自己從瑣碎、低價值的任務(wù)中解放出來，減輕自己的壓力，讓他人為你分擔(dān)，因為你要的是團(tuán)隊/家庭的整體績效，你的目標(biāo)在更高處。
希望你以后每天都習(xí)慣問自己一句：
今天，我授權(quán)了嗎？
