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發(fā)現(xiàn)印象筆記這幾個新功能后，我想拋棄大多數(shù)軟件了！

 樹悲風(fēng) 2019-10-25

作者：曹將

來源：印象筆記(ID：yxbj100)


和一位老朋友通電話，他很焦慮。

原因是：感覺上了年紀(jì)，做事效率在下降。
對于「上了年紀(jì)」這個說法，我持保留意見，因為他才 28 歲……

不過，這個話題則是通病。

我們的效率從何而來？

或者更大一點，都說要做自我管理，到底什么是自我管理？

如何做到自我管理？
以下是電話結(jié)束后自己的思考。


01

理解自我管理


所有的事情，最后都會指向?qū)ψ晕业墓芾怼?/section>
——這是我特別認(rèn)同的一句話。
畢竟，遇事指責(zé)外部環(huán)境確實很解氣，但大多無濟于事。

而從自己的角度出發(fā)，去反思，去破題，往往會走向成功。
自我管理一般有兩層：

一是精力管理。
指基于狀態(tài)與時間，按需分配。

比如晚上 10 點到 11 點，容易進(jìn)入深度思考的階段，那就安排給寫作文章；

而 7 點半到 8 點剛起床，處于渙散狀態(tài)，那就聽新聞廣播。
二是知識管理。
指精力分配背后，我們的能量來源。

包括知識的獲取、整理、輸出、迭代。
兩者結(jié)合，就解答了自我管理的最終問題：
在什么時候，用什么技能解決什么問題，解決完后，又怎樣幫助我們實現(xiàn)自我迭代升級，變成更厲害的人。

02

精力管理


先看精力管理，涉及兩個維度：
? 對事的判斷；
? 對自己的判斷。

◆ 對事的判斷 ◆

對事的判斷有套基本規(guī)則，即「四象限法則」：
? 重要又緊急；
? 重要不緊急；
? 不重要但緊急；
? 不重要不緊急。

▲印象筆記中的「四象限法則」模版
一般，緊急類事務(wù)會占用大部分時間。

但「不緊急但重要」的事，一般對我們影響最大。
比如，我現(xiàn)在做培訓(xùn)管理工作，每天大部分時間都在做與項目相關(guān)的事務(wù)：
? 項目的物料準(zhǔn)備；
? 項目的課程設(shè)計；
? 項目的流程安排。
但有一些工作非常重要：
? 去了解更多的課程；
? 學(xué)習(xí)更多的培訓(xùn)技術(shù)；
? 了解公司的經(jīng)營情況。

這些短期不會影響到當(dāng)期的項目設(shè)計。

但長期來看，如果不持續(xù)補充對應(yīng)的知識，工作會變得越來越艱難。
所以，每天需要騰出一些時間，補充對應(yīng)的知識。雖然累，但有長期復(fù)利價值。
說完了對事的判斷，下面就談?wù)?strong>對自己的判斷。

◆ 對自己的判斷 ◆


每人每天都有 24 小時，但并不是每個小時的狀態(tài)都一樣。

所以需要理解不同的時間下，自己的效率如何。
在《如何用時間熱力圖來讓自己更有效率》一文里，作者給出了他的解決方案：
這張圖里，時間塊用圓里的不同扇面代表；

而顏色和占用的方格數(shù)，對應(yīng)不同時間塊的狀態(tài)：

紅色效率最高；
橙色次之；
黃色再次；
一直到最差的灰色。
有了這樣的記錄，我們的狀態(tài)情況也就一目了然。
如果覺得記錄比較麻煩，也可以采用印象筆記的「每日專注力和精力跟蹤器」模版，能實現(xiàn)類似效果。

有了前面的積累后，可以做下一步工作：匹配事項和精力。
這個相對簡單，一般情況下：
在狀態(tài)差的時候，做緊急類事務(wù)；

在狀態(tài)好的時候，做重要類事務(wù)。
最后實現(xiàn)個人精力的最佳分配。

▲印象筆記「每日工作計劃」模版

如何找到上面提到的模版？
新建筆記，選擇「模版」，在「工作效率」下就可以找到。
▲ 新建筆記，選擇「模版」
▲ 在「工作效率」下，找到合適的模版

03

個人的知識管理


知識和技能涉及四個模塊：獲取、整理、輸出和迭代。
場景不同，側(cè)重點不同，以培訓(xùn)項目全流程為例。
前期策劃階段，要進(jìn)行信息搜集。

包括了解其他公司的操作方法，訪談利益相關(guān)者，對接授課老師、機構(gòu)。
可直接用印象筆記的「剪藏」功能，完成外部信息搜集：

瀏覽網(wǎng)頁，把合適的信息整理進(jìn)印象筆記，并進(jìn)行歸類。

到項目操作時，會面臨各種之前沒接觸過的事。
這時我會重述經(jīng)歷，并按「情景、任務(wù)、行為、結(jié)果、經(jīng)驗」的邏輯整理。

該方法來自面試時的 STAR 法則：

面試官通過了解這些信息，知曉對方的經(jīng)歷是否屬實，也了解到行為背后對應(yīng)的能力和動機，繼而匹配崗位的要求。
我會在印象筆記里建立一個 STAR 模版，每次復(fù)盤時使用。
新建一條筆記，寫好內(nèi)容后，點右上角【…】，選擇【保存為模版】，就可以擁有一個自己的模版。


一般項目結(jié)束后，有幾天修整期。
這時我會對之前的內(nèi)容進(jìn)行歸類。

比如，把老師在課堂上用到的培訓(xùn)技巧，單獨拆分，成為筆記，并借助印象筆記的【生成思維導(dǎo)圖】功能，形成目錄，方便以后用。


之后無論自己做項目，還是別人做，都有了一套操作方法。

04

小結(jié)


自我管理，包括精力、知識管理，兩者都能借助印象筆記，實現(xiàn)有效率產(chǎn)出。

精力管理上：
明確事務(wù)優(yōu)先級：「四象限法則」模版；

了解自己不同時間的狀態(tài)：「每日專注力和精力跟蹤器」模版；

根據(jù)事物特點和自己的狀態(tài)安排一天的行程：「每日工作計劃模版」模版。
知識管理上：
知識的獲?。杭舨兀?/section>

知識歸類：生成思維導(dǎo)圖目錄；

知識使用和迭代：創(chuàng)建基于 STAR 的模版「情景、任務(wù)、行為、結(jié)果、經(jīng)驗」。

最后，唯有管理好自己，才能更好地面對未來。

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