上周末和一位老朋友通電話，他很焦慮。焦慮的原因是：感覺自己上了年紀，做事效率在下降。

當(dāng)然，對于「上了年紀」這個說法，我持保留意見，因為他才 28 歲……按這個說法，我算是狂奔向老年了。

不過，這個話題則是通病。我們的效率到底從何而來？或者更大一點，都說要做自我管理，究竟什么是自我管理？如何做到自我管理？

以下是電話結(jié)束后自己的思考。

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01 理解自我管理

所有的事情，最后都會指向?qū)ψ晕业墓芾怼?/strong>

——這是我特別認同的一句話。

畢竟，遇事指責(zé)外部環(huán)境確實很解氣，但大多無濟于事。而從自己的角度出發(fā)，去反思，去破題，往往會指向最終的成功。

自我的管理一般包括兩層內(nèi)容：

其一是精力管理。

它指向的是基于時間與狀態(tài)，按需分配。

比如自己晚上 10 點到11 點是容易進入深度思考的階段，那會安排給文章寫作；而7 點半到8 點是起床后的渙散狀態(tài)，那就聽點廣播，了解點新聞。

其二是知識管理。

它指向的是精力分配背后我們的能量來源，具體來看，它包括了知識的獲取、整理、輸出和迭代，最后呈現(xiàn)出螺旋上升的過程。

最后，兩者一結(jié)合，就解答了自我管理最終的問題：

在什么時候，用什么知識（技能）解決什么問題，解決完之后它又如何幫助我們實現(xiàn)自我的迭代升級，變成更厲害的人。

02 精力管理

我們首先看精力管理，它涉及兩個維度：

1.對事的判斷

2.對自己的判斷

對事的判斷有一套基本規(guī)則，就是「四象限法則」，任何事務(wù)都可以按照「重要」和「緊急」進行分類：

1.重要又緊急

2.重要不緊急

3.不重要但緊急

4.不重要不緊急

↑ 印象筆記中的「四象限法則」模版

一般來說，緊急類的事務(wù)一般會占用我們大多數(shù)時間，也就是俗稱的「救火」。但是，對我們影響最大的，一般是「不緊急但重要」的事。

比如，我現(xiàn)在做培訓(xùn)管理的工作，每天大多數(shù)時間都在完成與項目相關(guān)的事務(wù)，比如：

· 項目的物料準備

· 項目的課程設(shè)計

· 項目的流程安排

但是，有一些工作非常重要，那就是：

· 去了解更多的課程

· 學(xué)習(xí)更多的培訓(xùn)技術(shù)

· 了解公司的經(jīng)營情況

后面的工作，短期不會影響到當(dāng)期的項目設(shè)計。但長期來看，如果不持續(xù)補充對應(yīng)的知識，那工作會變得越來越艱難。

所以，每天有必要騰出一些時間，補充這些內(nèi)容。雖然累點，但它有長期的復(fù)利價值。

說完了對事務(wù)的判斷，接下來就要談?wù)劊簩ψ约旱呐袛唷?/p>

我們每人每天都有 24 小時，但是并不是每個小時的狀態(tài)都一樣。所以有必要理解不同的時間下，自己的效率如何。

在《How Heat Mapping YourProductivity Can Make You More Productive》（如何用時間熱力圖來讓自己更有效率）一文里，作者Charlie Gilkey 給出了他的解決方案，如下圖：

在這張圖里，時間塊用圓里的不同扇面代表，而顏色和占用的方格數(shù)則對應(yīng)不同時間塊的狀態(tài)：紅色效率最高，橙色次之，黃色再次，一直到最差的灰色。

有了這樣的記錄，我們的狀態(tài)情況也就一目了然。

當(dāng)然，如果覺得這樣記錄比較麻煩，也可以采用印象筆記的「每日專注力和精力跟蹤器」模版，能實現(xiàn)類似的效果。

↑ 印象筆記「每日專注力和精力跟蹤器」模版

好了，有了前面的積累后，我們便可以做下一步工作：匹配事項和精力。

這個就相對簡單了，一般情況下：

· 在狀態(tài)差的時候，做緊急類事務(wù)。

· 在狀態(tài)好的時候，做重要類事務(wù)。

最后實現(xiàn)了個人精力的最佳分配。

↑ 印象筆記「每日工作計劃」模版

如何找到上面提到的模版？

新建一個筆記，選擇「模版」，然后在「工作效率」下，找到對應(yīng)的模版。

↑ 新建筆記，選擇「模版」

↑ 在「工作效率」下，找到合適的模版