在日常辦公學(xué)習(xí)中，word是我們必不可少的文字處理軟件，熟練使用word能夠?yàn)槲覀兊穆殘?chǎng)或者學(xué)習(xí)提供諸多便利。

在使用word過程中，使用很多的小技巧，可以讓我們做事的效率提高數(shù)倍，真正起到事半功倍的作用。

同時(shí)，word中也隱藏著很多不為人知的小功能。

這些功能不太常用，但缺效果驚人。學(xué)會(huì)他，絕對(duì)讓同事跟領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看，升職加薪指日可待！

今天就來給大家分享5個(gè)word中隱藏的小功能。

1)      word文字轉(zhuǎn)聲音

相信大家都是用過聲音轉(zhuǎn)文字的功能，比如最新版的微信就可以自動(dòng)把語(yǔ)音輸入轉(zhuǎn)化為文字。

那么如果我們想把文字轉(zhuǎn)成聲音呢？

其實(shí)，word中就內(nèi)置了這一功能，只是很少人使用。

那么如果調(diào)出這一功能呢？

首先，我們點(diǎn)擊左上角的下三角，在彈出的框里選擇其他命令

然后，我們?cè)趶棾龅慕缑妫x擇所有命令，在下面命令欄里，拖動(dòng)尋找朗讀選項(xiàng)，然后選中朗讀，點(diǎn)擊添加，最后確定。這樣朗讀功能就出現(xiàn)在了咱們的主面板上。

回到主面板，我們看到左上角下三角旁邊多了一個(gè)按鈕，那就是朗讀。

我們現(xiàn)在word中選中想要朗讀的文字，然后點(diǎn)擊朗讀按鈕，就可以聽到朗讀聲音了。

2)      固定常用文件

在日常辦公中，我們會(huì)處理很多的word文檔。但是，如果有一些文檔是我們非常常用，經(jīng)常打開的，每次去尋找這些文檔或多或少都比較費(fèi)事，尤其是文檔比較多的時(shí)候。

這個(gè)時(shí)候，固定常用文件這個(gè)功能就可以大顯身手了。

點(diǎn)擊左上角的文件——打開，我們可以看到在我們電腦上打開的word文檔的歷史記錄。

然后在我們想要固定的文檔上，點(diǎn)擊圖中的小圖釘按鈕，就可以將該文檔置頂，

這樣，該文檔就會(huì)一直固定在面板最上方。

如果我們想要打開該文檔，只需要很方便的在word中尋找，而不用一個(gè)文件夾一個(gè)文件夾的尋找了，既快捷又方便！

3)      word打開并修復(fù)損壞文件

在word中，我們經(jīng)常會(huì)遇到word文檔莫名其妙打不開或者損壞的情況。如果領(lǐng)導(dǎo)催得急，真是非常要命。

其實(shí)，word早就意識(shí)到這個(gè)問題了。

在word中，有一個(gè)打開并修復(fù)文件的選項(xiàng)，在打不開word文檔或者文檔亂碼，反正就是出現(xiàn)word文檔損壞的情況下，可以試一試，大部分情況是可以修復(fù)損壞文檔的。

這個(gè)按鈕在圖中所示的位置。

4)      word隨機(jī)填充文本

在word里有一個(gè)小命令，能夠在word中隨機(jī)填充文本。這個(gè)命令就是rand。

當(dāng)我們?cè)趙ord中輸入 =rand() 并回車的時(shí)候，word就會(huì)自動(dòng)生成一些文本。

同時(shí)，你還可以指定文本的段落數(shù)跟行數(shù)，命令為 =rand(4,2)

其中4為段落數(shù)，2為行數(shù)。

非常有意思的一個(gè)功能，大家可以拿去炫技哦~~

5)      復(fù)制多個(gè)內(nèi)容到剪貼板

當(dāng)我們想要復(fù)制多個(gè)內(nèi)容的時(shí)候，我們往往一個(gè)一個(gè)的復(fù)制，然后一個(gè)一個(gè)粘貼。

這樣一個(gè)一個(gè)的處理，當(dāng)需要復(fù)制的內(nèi)容不連續(xù)或者在不同的文檔之間來回切換，而且內(nèi)容較多時(shí)，給我們帶來了巨大的工作量。

這個(gè)時(shí)候，word中有一個(gè)復(fù)制多個(gè)內(nèi)容到剪貼板的功能，非常的實(shí)用。

我們點(diǎn)擊開始，在剪貼板旁邊有個(gè)小三角，點(diǎn)擊小三角可以打開剪貼板。

這個(gè)時(shí)候，選取你想要復(fù)制的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊復(fù)制。

這樣內(nèi)容就出現(xiàn)在了剪貼板內(nèi)。

然后你可以繼續(xù)選擇想要復(fù)制的內(nèi)容，全部一一復(fù)制。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有復(fù)制的內(nèi)容全部顯示在了剪貼板內(nèi)。

然后鼠標(biāo)的光標(biāo)指向你想要粘貼的地方，在剪貼板內(nèi)點(diǎn)擊想要粘貼的內(nèi)容，一一的粘貼過去。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)處理word文檔的速度提升了不止一倍！