還在認為Word只能簡單地處理文字？看看下面這個視頻，你就知道自己圖樣…圖森破。

領英小編覺得吧，這么高級的功能咱們還真用不到，但是下面這20個神技，你一定能用得到。

1. 快速插入分割線，只需要輸入三個“=*。

在編輯文檔時，出于美觀和醒目的需要，有時候需要為文檔添加一些分隔線，如果利用鍵盤上的特殊符號來操作，就可以事半功倍！

輸入3個“-”，然后回車，就可以得到一條直線，是不是非常方便！

類似的，三個“*”可以得到一條虛線，三個“~”可以得到波浪線，三個“=”可以得到雙直線，三個“#”可以得到中間加粗的三直線。

2. 精確選擇文字 >> Shift+方向鍵。

領英小編一直只會拿鼠標拖動來選擇文字，直到有一天學會了Shift！

當你拖動鼠標想選中某一段文字時，一定遇到過這樣手殘的情況，辛辛苦苦選了一大段結果最后在錯誤的地方松開了鼠標，然后只得從頭來過。

用“shift+方向鍵”就可以輕松解決這個問題，你可以向左向右一個字一個字地更改你選中的范圍，也可以向上或者向下選中（或取消選中）一整行。還可以和PgUp、PgDn結合，上下翻頁選中文字。

那么如果Shift+Alt+方向鍵，會出現(xiàn)什么樣的神奇呢？

答案就是，可以按照你的需要將選中的文字精確挪動到所要的位置。如圖：

3. 類似的移動文字功能還有 >> 使用F2+回車鍵。

大部分人都會選擇使用Ctrl+x與Ctrl+v進行文本的剪切和移動，然而，現(xiàn)在你可以先選中文本，按下F2 鍵，然后把光標（此時光標變?yōu)樘摼€）移動到你想移動到的位置，再按下enter鍵，一切就大功告成。

打開一段需要進行文字移動的文檔，選中需要粘貼的文字，在鍵盤上上請按F2鍵。

緊接著確定好移動位置，按一下回車鍵便可。

4. 寫文章想要排除一切干擾？>> Crtl+F1。

寫作往往需要全身心的投入，而Word那些眼花繚亂的功能可能讓你很容易分心。如果你是Word的忠實用戶，你應該記住這個Ctrl + F1的快捷鍵，它能讓你享受極簡的寫作環(huán)境。

5. 英文閱讀中想知道同義詞？ >> Shift+F7。

每次寫英文作文或者論文的時候，自己寫個特別low的單詞，然后按shift+F7，分分鐘你想換啥單詞就換啥！

6. 格式也可以粘貼? >> Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

格式刷雖然好用，但是每次都用鼠標去找它的位置可能會降低辦公效率。

在Office Word里，你可以用Ctrl+Shift+C的快捷鍵復制選中文字的格式，然后用Ctrl+Shift+V套用到你另外選中的文字上去。和Ctrl+C和Ctrl+V聯(lián)系起來記很快就能上手啦。

7. 在Word文檔也能直接計算？ >> Ctrl+F9

在Word中“Ctrl+F9”是輸入域代碼式的快捷鍵，在域當中再輸入等號可以計算，按F9顯示計算結果。

域代碼輸完后按一下“Shift＋F9”就能切換域代碼。

8. 任意切換大小寫？ >> Shift +F3

選中文本，按下Shift +F3鍵，你就可以隨意切換選中文本的大小寫，或者切換單詞首字母的大小寫。當你不小心開啟了大寫鎖定鍵整篇文章都是大寫字母時，這個快捷鍵就很有必要了。

9. 你很可能聽說過下劃線，但你聽說過雙下劃線嗎？ >> Ctrl+Shift+D

你估計知道在Word里使用Ctrl+B可以讓文字加粗，Ctrl+U可以讓文字加下劃線，但是你聽說過如何讓文字可以加雙下劃線嗎？

是的，很簡單：Ctrl+Shift+D。

10. 這里是快捷鍵大全，總有一個你能用得到

1. 如果你擔心別人填錯？ >> 插入控件

有的時候，我們發(fā)出去一個表格，希望全公司上下都填寫一下。

這個表格中包含有姓名、性別、籍貫、學歷以及政治面貌等等必填項。姓名、性別、籍貫、學歷這幾項在填寫時不會有啥問題，二逼青年也知道自己的姓名和性別的。

但也有時候會有問題，比如下面這個：

如果有人膽敢寫上隔壁老王的名字，你說領英小編是不是要吐血？

然而小編早已看穿了一切。

點擊上方菜單中的的“控件屬性”（Properties）。

就這樣，點擊下方的“添加”按鈕，寫入你只允許填寫的那個名字，就行啦！

這個答案是不是很好選？

什么？你說根本找不到可以添加控件的地方？

別急，在這里。文件>>Word選項>>自定義功能區(qū)。添加“開發(fā)者工具”一項

2. 多處復制，一處粘貼？>>有個隱藏的剪貼板

當你的文檔只有1頁的時候，復制粘貼用Ctrl+C/V自然沒什么問題，但如果文檔長達幾十頁上百頁，就像下圖這樣！復制粘貼一些內(nèi)容到遠的地方，來回找的話你是不是要哭了！

但是，Word的剪貼板其實不止是Ctrl+V這么簡單??！

可以存儲24個項目。天了嚕

想要打開它，只需要點擊功能區(qū)左下角剪貼板旁邊的小箭頭就可以了。當你需要在文檔中大量進行復制粘貼的操作時，剪貼板功能可以幫上大忙。

高級一點的粘貼板在這里喲！還可以一次性全部粘貼。

3. 如果有些話顯示在文檔里，但你不想打印出來 >> 你可以“隱藏文字”

不得不說，這個所謂的隱藏文字功能真的是“隱藏”的。

如果你想讓文中的某一兩段文字不想被打印出來，你可以將文字設置為隱藏：比如，你需要出一個答案被隱藏的小測驗，或者是你需要兩個版本的文件，其中一份某些部分不被顯示……這時候你就不需要準備另一份文件啦。

想要實現(xiàn)這一效果，只需要選中文字，在“字體-效果”里勾選上“隱藏”就行。

操作方法在這里。需要注意的是，當文字下有虛線下劃線時，即使在word里看得見，但打印時仍然是不會出現(xiàn)的。

4. 用Word也可以頭腦風暴！>> 雙擊在文檔中的任意地方輸入文字。

在頁面的任何位置雙擊，就可以開始輸入文字了。這個功能可能輕易實現(xiàn)無拘無束的頭腦風暴，當你的寫作陷入了瓶頸，不妨讓自己的思維任意馳騁一會兒。

5. 告訴別人有問題的是第五頁的倒數(shù)第……1、2、3、4、5、18……行！>>Word有行號你不知道？

Microsoft Word 可以自動統(tǒng)計文檔中的行數(shù)并在每個文本行旁邊顯示相應的編號。當您需要引用文檔中的特定行（例如腳本或法律合同）時，此功能會非常有用。

您可以顯示文檔中所有內(nèi)容或部分內(nèi)容的行號。或者，也可以按一定間隔顯示行號，例如每十行顯示一個行號（10、20、30，依此類推）。

6. 合并多個Word文檔 >> 直接拖入即可

想將多個文檔中的內(nèi)容合并到一個文檔里，你還在用復制粘貼嗎？

圖森破。

領英小編這里有兩個辦法：

（1）直接把多個文檔按照順序拖入同一個文檔當中，就像這樣▼

這樣做的問題在于，文檔雖然插入，但是編輯起來麻煩。

還有另一個直接合并的辦法：

（2）單擊功能區(qū)中的“插入”選項卡，然后單擊“對象”按鈕右側箭頭，并單擊彈出菜單中的“文件中的文字”命令。在“插入文件”對話框中選中要合并的多個文檔，這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕松實現(xiàn)了合并多個文檔。

7. 插入自動的時間和日期

一份簽上了日期的文件，老板讓你一改再改，日期也得不勝其煩地改來改去。

殊不知，Word中可以插入會自動更新的時間和日期。在“插入”中選擇“日期和時間”，然后在對話框里勾選上“自動更新”，你的文檔就可以智能地顯示當天的日期啦！

8. 看白色看到眼花？一鍵調(diào)整頁面顏色

從早到晚，盯著白花花的屏幕，眼睛累，腦子也要轉不動了。不如給頁面來點色彩吧！

在“頁面布局”里找到“頁面顏色”，給自己的工作換一個好心情吧~夏天換上清爽的淺藍色更有助于內(nèi)心平靜，冬天用暖色調(diào)顯得格外溫馨，小編提醒你，最不傷眼的顏色是米黃色哦~

9. Word中可以自動制作目錄，還可以自動更新和跳轉

創(chuàng)建目錄可以說是Word里最實用的功能了。沒！有！之！一

可惜很多小伙伴和領英小編一樣，都是只聽說過，實際上并不會用。

其實道理很簡單，你只需要將不同級別的文字設置為相應級別的樣式，Word就會將這些文字認定為你的目錄文字。

你可以在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊所需的樣式。

看到?jīng)]有，指定為heading1的，就是一級大標題，heading2的，就是二級大標題，以此類推。你可以將自己需要的文字應用為相應的樣式。

然后，點擊引用>目錄>自動目錄，做出來的目錄就是這樣的。

你可以按照自己的需要，調(diào)整默認的樣式，當你的文字修改時，目錄和頁碼也會自動跟著修改！

10. Word會朗讀，而且目測比你讀得好

Word有朗讀出文字的神奇的功能。會讀單詞不是關鍵，而是這玩意能根據(jù)語境選擇不同聲調(diào)與讀音。讓它單獨讀一個單詞，和單詞在句子中的讀音聲調(diào)是不一樣的。

有知乎網(wǎng)友還發(fā)現(xiàn)，比如：Present is time to present the present。Word君讀得完全正確。

什么？你說又找不到這個選項？

是的，說好了是隱藏功能了。

點擊文件>>打開Word選項，在“所有命令”當中找到“朗讀”選項，添加到一個新的選項卡中，大功告成！

好了，讀到這里的小編都佩服你是條漢子/女漢子！

本文由LinkedIn領英原創(chuàng)