這是函數(shù)說的第28篇教程。 擁有身份證，曾經(jīng)是每個孩子的夢想；使用身份證，現(xiàn)在是成人承認(rèn)的擔(dān)當(dāng)。 不一小心，進階君裝了一個文藝青年?，F(xiàn)在回歸正題。 從所周知，在身份證號碼當(dāng)中隱含著很多信息，包括戶口所在地、出生日期、性別等。輸入身份證號碼后，再輸入出生日期，這是實際工作當(dāng)中經(jīng)常會遇到的問題。如何處理呢？有許多小伙伴會采取分別輸入的方式去完成。這屬于重復(fù)性的工作，完全可以簡化，進階君在這里介紹兩種方法，絕對值得收藏。 案例如下圖如示：  方法一：數(shù)據(jù)分列法所謂的數(shù)據(jù)分列法，就是把一項數(shù)據(jù)，通過某種方式分解成若干項數(shù)據(jù)。 對于案例完成步驟如下： （1）選中分列單元格：案例當(dāng)中，選中D3單元格。 （2）點擊 數(shù)據(jù)菜單 分列 命令  （3）確定分列方式：分列方式有兩種，其一是按分隔符分列，其二是按固定寬度分列。觀察我們選中的D3單元格，里面只有身份證號碼，沒有任何符號可以作為分隔的答號。所以，我們在這里選擇按固定寬度分列。注意，這里的選擇不一樣，會影響到后一步的操作。  （4）設(shè)定分隔寬度：因為上一步選擇的是按固定寬度分列，自然就需要設(shè)定分隔的寬度。這個在 數(shù)據(jù)預(yù)覽 下方的標(biāo)尺上按寬度點擊，會在下方生成 分割線。  點擊技巧：我們需要的是出生日期，案例當(dāng)中，出生日期是19780111，在年的開頭1數(shù)字前點一下，在日結(jié)束數(shù)字1后面點一下，就可以完美分割。  （5）設(shè)定分列出的數(shù)據(jù)格式：從一個數(shù)據(jù)分列出多個數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)都可以設(shè)定格式。案例中，通過上一步操作，我們將數(shù)據(jù)分割成了3個，第1個數(shù)據(jù)和第3個數(shù)據(jù)我們不需要，第2個數(shù)據(jù)應(yīng)該設(shè)置為日期型。  （6）設(shè)定分列出的數(shù)據(jù)存放的起始位置：分列出的數(shù)據(jù)放在什么地方，原來的內(nèi)容是否保留，就有這里進行設(shè)定。  以上所有具體操作過程，如下動圖所示：  （7）設(shè)定出生日期單元格格式：選中E3單元格，設(shè)置單元格格式，選定日期樣式。  最終完成效果圖如下：  這種方法具有明顯的優(yōu)點和缺點。 優(yōu)點：方法簡單，容易理解，操作方便。 缺點：當(dāng)D3數(shù)據(jù)源的身證號碼修改后，分列出的出生日期不會同步變化。 方法二：函數(shù)法正是因為第一種方法有明顯的缺點，所以我們采取第二種方法來完成。此種方法，需要借助函數(shù)分兩步完成。 第一步：將出生日期從身份證號碼當(dāng)中提取出來，需要使用MID函數(shù)。 （一）MID函數(shù) 1.功能：從一個字符串中，按指定位置開始，取指定個數(shù)的字符串出來。 2.格式：=MID（字符串，開始位置，取出個數(shù)） 3.應(yīng)用 例如1：=MID（A1，3，4），表示在A1單元格中，從第3個位置開始，取4個字符出來。  在案例中，身份證號碼中的出生日期是從第7位開始，取8位出來。故在E3中入公式： =mid（D3，7，8）,得到的結(jié)果如圖所示。 這個結(jié)果是一個文本字符串，它的表現(xiàn)形式不是日期的格式，所以不管如何修改E3的單元格格式，都無法變?yōu)槿掌谛停ㄔ贓XCEL2010中）。操作情況如下動圖所示： 第二步：將提取的出生日期格式指定為日期型，需要使用TEXT函數(shù)和DATEVALUE函數(shù)。 （一）TEXT函數(shù) 1.功能：把一個字符串按指定的格式顯示 2.格式：=TEXT（字符串，格式要求），這里的格式要求一定要用雙引號括起來 3.應(yīng)用 例如1： =TEXT（A1，"0000-00-00"），表示將A1單元格里面的內(nèi)容，以0000-00-00格式顯示。 效果如圖示： 轉(zhuǎn)換后的格式看上去像一個日期了，但它只是看上去是，并不是真正的日期型。 接下來，需要使用DATEVALUE函數(shù)將它轉(zhuǎn)換為一個日期型。 （二）DATEVALUE函數(shù) 1.功能：把文本表示日期轉(zhuǎn)為一個日期型序列數(shù) 2.格式：=DATEVALUE（文本日期） 3.應(yīng)用 例如1： =DATEVALUE（“2018-01-01”），將“2018-01-01”這個表示日期的字符串，變成一個日期型序列數(shù)，就代表一個真正的日期了。 上例中，得到的結(jié)果是43101，這是一個日期序列值，它代表了一個日期，而這個日期就是2018年1月1日。我們可以用設(shè)置單元格格式的方式，將這個日期序列值轉(zhuǎn)成日期格式顯示。 有了這些知識準(zhǔn)備，我們就可以將第一步提取出來的出生日期轉(zhuǎn)換為日期型了。 提取出來的出生日期 = MID(D3,7,8) 將提取出來的生日期用文本日期格式表示： =TEXT（MID(D3,7,8)，"0000-00-00"） 將文本日期轉(zhuǎn)換為日期序列值：=DATEVALUE（TEXT（MID(D3,7,8)，"0000-00-00"）） 這樣就組成我們需要在E3單元格里面輸入公式，最后會得到一個日期序列值，然后我們用設(shè)置單元格格式的方式設(shè)定顯示形式。 具體操作如下動圖所示： 這種方法的優(yōu)點和缺點如下： 優(yōu)點：數(shù)據(jù)修改時，結(jié)果會自動變化。 缺點：需要使用到三個函數(shù)，學(xué)習(xí)成本相對較高。 為方便小伙伴們學(xué)習(xí)，進階君將原始素材共享出來，獲取素材的方法： 第一步：關(guān)注 Excel進階課堂。 第二步：私信 Excel進階課堂，因為設(shè)定的是自動回復(fù)，所以內(nèi)容一定要準(zhǔn)確 私信內(nèi)容：練一練 第三步：根據(jù)得到信息打開網(wǎng)盤，找到 第28講 身份證號碼提取出生日期 工作簿 自行下載 |
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