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HR用Excel提取員工出生日期的3種方法,各有各的精彩!

 Excel教程平臺 2020-10-30

在整理員工檔案信息時,輸入身份證號碼后,往往還需要從身份證中提取身份證所屬者的出生日期。

今天,我們就用下面一組模擬的數(shù)據(jù),一起學習一下excel身份證提取出生年月的方法。

◢ 方法一:函數(shù)公式

C2單元格輸入公式:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),向下復(fù)制填充。一次性提取所有身份證號碼對應(yīng)的出生日期。

                        

溫馨提示:

如果輸入公式后,公式結(jié)果變成了28098,別忘了把單元格格式設(shè)置為日期格式。

公式解釋:

  1. 首先看MID函數(shù):MID(B2,7,8)的意思就是從B2單元格的第7位開始截取,截取的字符長度是8位,得到的計算結(jié)果就是"19761204"。 

  2. 接下來用TEXT函數(shù),將MID函數(shù)得到的字符串變成日期的模樣,TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")將文本字符串"19761204"從右側(cè)的第二位和第四位之間各加上一個短橫線,結(jié)果變成"1976-12-04"。

  3. 經(jīng)過text函數(shù)喬裝打扮,文本字符串"19761204"就有了日期的樣子了,但是這樣的結(jié)果僅僅是掩人耳目,還不是真正的日期格式。Excel中凡是經(jīng)過TEXT、MID、LEFT、RIGHT等函數(shù)計算后得出的數(shù)值是文本格式,一般情況下,不能參與后續(xù)的計算處理。

  4. TEXT函數(shù)前加了兩個短橫線是什么意思呢?就是把上面text函數(shù)得到的文本型的日期格式進行減負運算,也就是--負負得正,通過運算,將文本格式的數(shù)值變成真正的日期格式。當然將兩個短橫線換成1*(1乘以),也可以實現(xiàn)將文本格式向數(shù)值格式的轉(zhuǎn)換。

最后的提醒:咱們在日常的日期數(shù)據(jù)錄入時,一定要養(yǎng)成良好的規(guī)范錄入習慣,千萬不要錄入成類似“2014.2.1”、“20140201”這樣的日期形式。

看到這個地方,肯定有伙伴會反駁或者異議,說用分列或者快速填充不就得了。的確是這樣的,函數(shù)公式的最大好處,可能就是數(shù)據(jù)源更新,結(jié)果也會自動更新。就正如小編給本文取的標題一樣,多種方法,各有各的精彩。

◢ 方法二:分列完成

選擇B列數(shù)據(jù),單擊【數(shù)據(jù)】【分列】,在彈出【文本分列向?qū)?第1步,共3步】對話框中,選擇“固定寬度”,單擊下一步。

 

在【文本分列向?qū)?第2步,共3步】對話框數(shù)據(jù)預(yù)覽窗口中,單擊第6位和第7位之間的刻度,再單擊第14位和第15位之間的刻度(也就是留出出生日期的寬度),【下一步】。

 

在【文本分列向?qū)?第3步,共3步】對話框中,依次點擊最左側(cè)列,點選【不導(dǎo)入此列(跳過)】。點擊最右側(cè)列,點選【不導(dǎo)入此列(跳過)】。點擊中間列,點選【日期】。目標區(qū)域選擇C2,單擊完成。

◢ 方法三:快速填充

手動在C2和C3單元格分別輸入出生年月,截圖如下:

然后鼠標拖動選擇C2:C9單元格區(qū)域,按下CTRL+E,快速填充。

關(guān)于方法二和方法三的技巧操作,請觀看下面滴答老師為大家錄制的視頻教程學習。

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