第21章 項目組合管理

腦圖見圖21-1

21.1 項目組合管理概述

21.1.1 項目組合

21.1.2 項目組合、項目集和項目之間的關(guān)系

知識點21-1：項目組合包含的模塊特點

(1) 能夠代表組織的透資或計劃投資活動

(2) 與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)一致

(3) 組織可對其進(jìn)行組合管哩

(4) 具備司以被度量、分級以及設(shè)定優(yōu)先級等量化管理特征

(5) 共享和競爭組織資源

21.2 項目組合管理

21.2.1 項目組合管理與組織級項目管理關(guān)系

21.2.2 項目組合管理與組織戰(zhàn)略

知識點21-2：組織戰(zhàn)略計劃識別出組織的競爭優(yōu)勢和核心競爭力

(1)有效管理資源

(2)管理干系人價值。

(3) 實現(xiàn)戰(zhàn)略機會。

(4) 減少戰(zhàn)略威脅帶來的后果。

(5) 迅速響應(yīng)來自市場，法務(wù)，政策環(huán)境等方面的變化

(6)加強對關(guān)鍵業(yè)務(wù)運作的支持

知識點21-3：項目組合計劃在以下六個方面與組織戰(zhàn)略高度相關(guān)。

(1) 維護項目組合與戰(zhàn)略的一致性。

(2) 分配財務(wù)資源

(3) 分配人力資源

(4)分配物料或設(shè)備資源

(5)度量項目組合中的模塊績效

(6)管理風(fēng)險

21.2.3 商業(yè)價值

21.3 項目組合組件

21.3.1 項目集管理

21.3.2 項目管理

知識點21-4：項目管理通常包括以下的典型活動

(1) 識別項目需求

(2) 在項目計劃和執(zhí)行時，識別來自不同干系人的需求、期望和關(guān)切。

(3) 與干系人建立溝通渠道并主動與干系人溝通。

(4) 在項目主要的約束之間進(jìn)行平衡，包括范圍、質(zhì)量、進(jìn)度，預(yù)算、資源以及風(fēng)險等。

21.3.3 日常運作管理

21.3.4 項目組合治理

21.4 項目組合管理過程實施

21.4.1 項目組合管理過程實施概述

知識點21-5：項目組合管理過程實施主要包括：

(1) 評估項目組合管理過程的當(dāng)前狀態(tài)。

(2) 定義項目組合管理的愿景和計劃。

(3) 實施項目組合管理過程。

(4) 改進(jìn)項目組合管理過程。

知識點21-6：項目組合經(jīng)理職責(zé)

(1) 總體上指導(dǎo)和監(jiān)控整個項目組合的執(zhí)行。

(2) 提供日常的項目組合的監(jiān)督工作。

(3) 定期復(fù)審項目組合的健康情況和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)一致性分析。

(4) 確保準(zhǔn)確收集到組合分析所需的項目組合組件的信息。

21.4.2 評估項目組合管理過程的當(dāng)前狀態(tài)

知識點21-7：評估活動可能包括：

(1) 識別和評估現(xiàn)有的項目組合管理知識（如戰(zhàn)略管理、治理、溝通、風(fēng)險管理和績效管理）。

(2) 評估現(xiàn)有的項目組合管理過程來確定它們是否支持組織愿景、使命、戰(zhàn)略和目標(biāo)（如定義、調(diào)整和授權(quán)項目組合組件的過程）。

(3)評估當(dāng)前項目組合管理結(jié)構(gòu)和資源的成熟度及充分性

(4)識別知識，過程，結(jié)構(gòu)和資源的差距

(5)評價現(xiàn)有的項目組合組件來確定他們是否支持當(dāng)前的組織策略和目標(biāo)

(6)評估當(dāng)前項目組合組件的資源可用性和根據(jù)整體進(jìn)度計劃分配資源

(7)了解每個戰(zhàn)略目標(biāo)和項目組合組件的干系人

(8)評審現(xiàn)有的項目組合報告過程和程序

21.4.3 定義項目組合管理的愿景和計劃

21.4.4 實施項目組合管理過程

知識點21-8：實施項目組合管理過程

(1) 為項目組合管理過程的實施定義角色和職責(zé)。

(2) 溝通項目組合管理實施計劃。

(3) 定義和部署詳細(xì)的項目組合管理過程，并為參與人員和干系人提供培訓(xùn)。

知識點21-9：實施項目組合管理的力認(rèn)主歸包含兩個方面: 實施的起點和方向以及實施范圍

21.4.5 改進(jìn)項目組合管理過程

21.4.6 項目組合管理生命周期

知識點21-10：有效的項目組合管理必須是一個動態(tài)、反復(fù)、交互的系統(tǒng)

21.5 項目組合治理

知識點21-11：頂目組合治理管理主要包括如下五個子過程：

(1) 制定項目組合管理計劃。

(2) 定義項目組合

(3) 優(yōu)化項目組合。

(4)批準(zhǔn)項目組合

(5) 執(zhí)行項目組合監(jiān)督。

21.6 項目組合管理過程組

21.6.1 項目組合管理過程組

21.6.2 定義過程組

21.6.3 調(diào)整過程組

21.6.4 授權(quán)與控制過程組

21.6.5 項目組合管理過程的相互作用

21.7 項目組合風(fēng)險管理

知識點21-12：項目組合則重點關(guān)注以下三個方面的目標(biāo)。

(1) 項目組合財務(wù)價值最大化。

(2) 裁剪項目組合，確保項目組合滿足組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(3) 在組織給定的能力和實力限制條件下，對項目組合中的項目集和項目進(jìn)行平衡

知識點21-13：項目組合風(fēng)險管理三個關(guān)鍵要素，即風(fēng)險計劃、風(fēng)險評估以及風(fēng)險響應(yīng)。

知識點21-14：項目組合風(fēng)險管理過程

(1) 制訂項目組合風(fēng)險管理計劃：包括識別項目組合的風(fēng)險，風(fēng)險責(zé)任人，風(fēng)險承受能力以及風(fēng)險管理過程。

(2) 管理項目組合風(fēng)險：執(zhí)行項目組合風(fēng)險管理計劃，包括風(fēng)險評估、風(fēng)險響應(yīng)以及監(jiān)督風(fēng)險

知識點21-15：

（1）結(jié)構(gòu)性風(fēng)險

（2）項目執(zhí)行風(fēng)險

21.7.1 制訂項目組合風(fēng)險管理計劃

知識點21-16：輸入

（1）項目組合管理計劃

（2）項目組合過程資產(chǎn)

（3）組織過程資產(chǎn)

（4）企業(yè)環(huán)境因素

知識點21-17：工具和方法

（1）加權(quán)排序與賦值技術(shù)

（2）圖形分析方法

（3）定性和定量分析：狀態(tài)和趨勢分析，再平衡方法，投資選擇方法，項目組合風(fēng)險展示圖

知識點21-18：輸出

（1）更新的項目組合管理計劃：風(fēng)險管理計劃，風(fēng)險管理角色合責(zé)任，風(fēng)險度量，風(fēng)險頻度，風(fēng)險類別

（2）更新的項目組合過程資產(chǎn)

（3）更新的組織過程資產(chǎn)

21.7.2 管理項目組合風(fēng)險

知識點21-19：管理項目組合風(fēng)險的四個階段

（1）風(fēng)險識別

（2）風(fēng)險分析

（3）風(fēng)險響應(yīng)

（4）風(fēng)險監(jiān)控

知識點21-20：輸入

（1）項目組合：項目組合風(fēng)險登記冊，項目組合問題

（2）項目組合管理計劃

（3）項目組合報告

（4）項目組合過程資產(chǎn)

（5）組織過程資產(chǎn)

（6）企業(yè)環(huán)境因素

知識點21-21：工具與技術(shù)

（1）加權(quán)排序合賦值技術(shù)

（2）定性和定量分析

知識點21-22：輸出

（1）更新的項目組合管理計劃

（2）項目組合報告

（3）更新的項目組合過程資產(chǎn)

（4）更新的組織過程資產(chǎn)