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良好的準備是面試成功的關(guān)鍵,做好這七點,面試成功一大半

 timtxu 2019-08-27


雖然稀星天外一直在軍事板塊混著,但是看到@頭條職場 這次舉辦的活動,實在是心癢忍不住一吐為快。對于面試職位和面試他人,稀星天外談不上專家,至少也是身經(jīng)百戰(zhàn),閱人無數(shù)。特別是因為長期從事管理崗位工作,招募人才,組建團隊,一直是本人必須掌握的技能之一。在所呆的幾個公司,也參加了不少關(guān)于面試的培訓(xùn),因此自思還是有一些心得可以分享給大家。

說到面試,其實對于應(yīng)聘者和面試官都是一個挑戰(zhàn)。一般每一個面試官和面試者相接觸的時間也就是半個小時到兩個小時的時間。在如此短的時間里,應(yīng)聘者需要將自己最好的一面展示給面試者,說服他/她來錄用自己;面試者要能夠做到盡可能的了解應(yīng)聘者的方方面面,確認他/她是最符合招聘職位的候選人。對兩者而言,都不是一件容易的事兒。今天的這篇文章,稀星天外想從面試者的角度談?wù)劽嬖嚨臏蕚涔ぷ鳌?/p>

我相信每一個人都會在面試前做一番準備工作,除非你并沒有很強的跳槽意愿或者應(yīng)聘的動機。而一個良好的準備工作可能對最后的面試結(jié)果起了百分之八十的影響。所以,如果你對一份職位心儀已久志在必得,那好請你好好的準備吧。

首先,了解職位

了解職位是一個合格的應(yīng)聘者首先要做的一件事,因為它也是決定了你是否值得去應(yīng)聘某份工作。職位的頭銜和名稱很多時候是非常有誤導(dǎo)性的,典型的笑話就是改革開放初期中央領(lǐng)導(dǎo)會接見大摩的VP。因此,最好的方法就是仔細研究工作說明(JD)。哪怕你只有非常有限的時間,只能進行一項準備工作,那研讀JD就是你唯一要做的事情,因為JD詳細列出了該職位的工作內(nèi)容和資格要求。就算你無法滿足所有要求你也應(yīng)該確認你的資格至少符合大部分要求,而且現(xiàn)在的工作范圍或工作經(jīng)歷和該職位會從事的工作內(nèi)容至少有聯(lián)系。另外,如果你的職業(yè)經(jīng)歷比較豐富,切記要準備一些實例來證明你符合那些要求,能夠勝任工作。

良好的準備是面試成功的關(guān)鍵,做好這七點,面試成功一大半

工作說明是每一個應(yīng)聘者必須研究的資料

可能很多人會問,我能不能去面試比我現(xiàn)在公司里面等級更高的職位?稀星天外的回答是肯定的。從某種程度上,我也覺得這才反應(yīng)了一個積極向上的人應(yīng)有的動機。但是,前提條件是你能夠勝任這一工作。也許,僅是因為在現(xiàn)有的公司中沒有這樣的機會。記住,一個公司總是希望招到那些能夠立即開展工作的人,而不是還要花大力氣培養(yǎng)才能達標的人(那些面向應(yīng)屆畢業(yè)生的人才培養(yǎng)計劃除外)。

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你至少需要滿足工作說明的大部分要求

對于職位的另一種了解方式,就是看看已經(jīng)或曾經(jīng)在這一職位上的人是個什么樣的情況。這里,我不得不打一個不是廣告的廣告。領(lǐng)英(Linked-in)是個好東西,拿著職位可以搜人。不光是現(xiàn)任,還有曾經(jīng)做過某個工作的人。研究他們的簡歷——工作背景,教育背景,工作成績——會讓你對于要應(yīng)聘職位有更多的了解。這絕對可以作為對于研讀JD的補充工作。

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領(lǐng)英可以讓你搜索類似職位甚至相同職位,從而更好的了解職位需求

其次,了解公司和部門

了解完職位之后,你要做的就是了解公司和部門。稀星天外雖然把這個放在第二點,但是很多時候,公司和部門的認知可能是你決定投不投簡歷的第一個篩選條件。不過,這里我想說的是在確認了你要投這個職位以后,對于公司和部門的了解。

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Gartner魔力象限的一個例子,離右上角越近越好

了解公司和部門主要可以從三方面入手:

  • 一個是公司和部門的狀況。誰也不想搭上一艘即將沉沒的破船,是不是?我建議你對于公司和部門的領(lǐng)域,市場地位,前景都做一個了解。一些公開的市場分析報告會有很大的幫助。對于科技企業(yè),特別是IT企業(yè),稀星天外強烈建議你關(guān)注Gartner的魔力象限??纯茨闼鶞蕚鋺?yīng)聘的公司部門在其主營領(lǐng)域魔力象限的什么位置。如果處于右上角的方塊,恭喜你,這個公司和部門既是當前的市場領(lǐng)導(dǎo)者又是未來的前瞻者。

  • 第二是企業(yè)的愿景(Vision)和責任(Mission,總覺得用直譯的“任務(wù)”不太好),企業(yè)價值觀和文化。俗話說,物以類聚,人以群分。作為一個社會性的動物,一個合拍的工作環(huán)境(志同道合的同事,共同的價值觀)絕對會是你成長和發(fā)展的重要助益。即使你對于企業(yè)愿景,責任和價值觀無感,在回答為什么要應(yīng)聘該公司職位時,引用它們也是一個政治正確的答案。

  • 第三,目前有很多第三方網(wǎng)站,如國內(nèi)的天眼查(不是廣告),讓(前)員工可以評價自己的公司。通過這些網(wǎng)站,你也可以了解一個公司,特別是對待員工的情況。但是,這些網(wǎng)站的評分或多或少會有一些騙見或者偏低,因為一般只有那些有不滿意見的才會去這種網(wǎng)站留言。想想有多少對現(xiàn)狀很滿意的人愿意公開表達呢?另外,很多問題本來就是個小馬過河的問題。別人認為不好的,對你可能不是;反之亦然。所以對這些網(wǎng)站的建議是少看評分多看留言。評分高的公司一定不錯,評分低的卻不一定差。

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企業(yè)的愿景,責任和價值觀是企業(yè)文化的核心,了解他們對于面試有很大的幫助

稀星天外言:在上述了解職位和公司的渠道之外,其實最有效,最直接,也是最真實的莫過于在應(yīng)聘公司里面有熟人認識。從朋友那邊獲得的信息絕對是最新的,也是最可靠的。當然,這種機會應(yīng)該只有一小部分。

第三,準備簡歷和自薦信(Cover Letter)

當你完成職位和公司了解,確認要應(yīng)聘該職務(wù)后,要做的第一件事就是準備簡歷和自薦信。后者不是必須的,但是稀星天外每一次都會準備。

簡歷最主要的是簡潔。不在于形式的花哨,而在于內(nèi)在的邏輯性和內(nèi)容的充實性。有一點需要說的是,面試不是選美,照片對我們沒有誘惑力。我們關(guān)注的是找到能夠勝任工作的人。稀星天外本人對于放照片的求職者一般都不太感冒,特別是那些還不是素顏出鏡的。經(jīng)常有簡歷上放個P了不要再P的藝術(shù)照,面試的時候一現(xiàn)真容,那落差會讓面試官首先對你的誠信產(chǎn)生懷疑。

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簡歷不在于花哨,要有邏輯,貼照片不會加分

稀星天外喜歡的簡歷是那種有條理,有內(nèi)容的簡歷。下面是我對個人簡歷的一個建議:

  1. 個人亮點,以總結(jié)的形式,列出你最希望面試官關(guān)注的和記住的關(guān)于你的東西。在你不準備寫自薦信的時候,這可以作為闡述你為什么能夠勝任應(yīng)聘的職位,滿足要求的章節(jié)。

  2. 工作經(jīng)驗,從近往遠了回顧。每段經(jīng)歷要涵蓋做些什么,做了什么,做的怎樣。第一個是工作內(nèi)容和職責范圍,第二個是主要產(chǎn)出,第三個是工作的結(jié)果,成就,獎勵等。

  3. 教育背景,從最高教育等級寫起,寫到高中為止。研究生寫到本科就可以了。對于應(yīng)屆生這個也很重要,最好也能覆蓋學了什么,做了什么,結(jié)果怎樣。

  4. 其他,興趣愛好之類的,沒有也無所謂。

對于外資企業(yè),準備中英文兩份簡歷也是必要的。如果,沒有時間單單英語也行。最后,稀星天外提醒求職者對于自己的簡歷做一些檢查,時間/語言組織都最好看幾遍。如果簡歷有一些問題,會失分蠻多的。另外,切記切記,簡歷不要作假!不要作假!!不要作假!??!你可以使用不完全信息,但絕不能是假的信息。你要保證寫在簡歷上的所有內(nèi)容都經(jīng)得住事后的背景調(diào)查。

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簡歷務(wù)必要真實,不能作假,現(xiàn)在各企業(yè)對于職業(yè)操守越來越嚴格

自薦信是稀星天外本人應(yīng)聘時都會隨簡歷一起準備的。它的主要目的是照方抓藥,投其所好。在自薦信中,你可以闡述為什么你能勝任這個職位的工作,滿足它的要求,還可以放進你對於該職位的向往,對于公司的敬仰、認同、以及價值。

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自薦信和簡歷不同,建議可以利用他強調(diào)你為什么適合這個工作職位

第四,準備面試問題

當你接到公司的面試通知時,你就可以開始進一步準備面試了。這里,我就略過專業(yè)知識領(lǐng)域的準備,因為我相信這一點各位看官肯定比我強。特別是做軟件開發(fā)的,在面試前肯定刷了不少題。

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事先準備問題,不打無準備之仗

稀星天外想在這里補充的幾點是:

  • 對于簡歷中的坑,要有一個準備。有些人在簡歷中可能會有一個空檔期。就算你再低調(diào),也會被火眼金睛的面試官發(fā)現(xiàn)。所以務(wù)必準備一個合理的解釋。另外,簡歷中的坑還有諸如頻繁更換工作,工作領(lǐng)域發(fā)生變化,這些都會是面試官會抓出和詢問的問題。一個良好和有準備的答案遠勝于抱著僥幸心理的逃避。

  • 詳細了解你現(xiàn)在的工作內(nèi)容,在不泄密的情況下的技術(shù)細節(jié)。我經(jīng)常遇到來面試的應(yīng)聘者對于自己從事的產(chǎn)品只能談個大概,一深問下去就回答不上來了。這個是非常糟糕的。我在這種情況下的反應(yīng)有兩個,一是你根本沒有干什么實質(zhì)的工作,二是你的工作態(tài)度有問題,沒有工作熱情,連最起碼的應(yīng)知應(yīng)會都不清楚。因此,能夠?qū)τ谧约含F(xiàn)在工作的詳細闡述,對于應(yīng)聘者的非常重要。

  • 最后,對于面試中最常見的疑難問題做個準備。常見的困難問題包括但不限于為什么要離開現(xiàn)在公司?來這里面試的動機是什么?你覺得自己有些什么缺點?你期望的工資待遇是什么?稀星天外在這里先賣個關(guān)子,具體的答題技巧在本文的第二篇“面試當天”來說。

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請大家面試前,對你現(xiàn)在的工作內(nèi)容多了解一點

最后,稀星天外想說的是,不論準備什么問題,請準備實例,實例,實例(重要的是說三遍?。?/strong>作為面試官的我們不想聽放之四海而皆準的大道理。沒有例子,隔壁學校的政治課老師適合你。

第五,了解面試官

如果你能提前知道面試官的名字,那絕對是面試成功的一大助力。就像前面提到的,你可以通過現(xiàn)代發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),使用像領(lǐng)英這樣的工具,了解面試官的背景。這對于找到你們的交集很重要。有交集就有話題,有話題就能拉進關(guān)系,它。其他諸如面試官的性別,高矮胖瘦,宗教信仰等等,都會有助于幫助你的面試準備和談話方向。

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事先能夠知道面試官的情況,很少見。有時候就算了解了其喜好,也有風險

然而,這一條其實可遇不可求。一般只有在獵頭推薦或者內(nèi)部有人的情況下才可能發(fā)生。哪怕是獵頭也有擺烏龍的情況,請看稀星天外的微頭條。另外對于一些企業(yè)采用多輪面試的,知道一兩個面試官也不太有用。而且,大聊特聊所謂的交集也是有一定風險的。所以,稀星天外認為沒有必要花費大量的精力在這一點上。

第六,確定面試當天的交通路線

對于重要的面試,規(guī)劃交通路線和事先踩點是很重要的。這是防止遲到的重要手段。千萬不要以為有了地址,加上手機導(dǎo)航就萬無一失了。有的時候還是會花費大量的時間在找目的地上面。

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事先規(guī)劃線路還是必要的,使用公共交通可以更好地控制時間,和免去停車煩惱

而且,稀星天外一般建議采用公共交通而非自駕,因為前者更容易控制時間,也會省去把時間浪費在找停車位上。

第七,確定著裝

最后一點是了解面試的著裝規(guī)定。一般對于外企人力資源部門安排的面試,你可以直接詢問面試的著裝規(guī)范(Dress Code)是什么。

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并不是所有的面試都要穿正裝

盡管,很多人都說著裝要正式,但這絕對不是說一定要穿正裝。這里的關(guān)鍵點是不能突兀。有好幾次,當我穿著T恤,短褲,踩著拖鞋(大家應(yīng)該已經(jīng)猜到稀星天外從事的職業(yè)了)跑進面試會議室的時候,看到那里坐著一個西裝筆挺,打領(lǐng)帶,帶袖扣的人。我的第一感覺就會有些不舒服。當然,并不是說這樣的人就一定不會錄取,但是一開始的觀感會影響后面的過程。

所以,著裝一定不能讓人感到不合群。一般來說,公司和部門性質(zhì)也在一定程度上可以告訴你該穿什么樣的服裝。咨詢公司,國企,日韓公司,銷售部門,正裝(男士西服領(lǐng)帶,女士職業(yè)套裝)也許是你面試的唯一選擇;奢侈品公司可以穿得時尚一點;IT公司的研發(fā)部門大可休閑風。對于IT民工,冬天的格子襯衣,夏天的黑色圓領(lǐng)T恤是最好的搭配(稀星天外:只是個說笑而已)。

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穿成這樣來IT公司面試準沒錯

在不知道著裝規(guī)范或者公司部門的性質(zhì)也透露不出更多信息的時候,商務(wù)休閑(Business Casualty)是萬能鑰匙。對男生而言,這就是一件有領(lǐng)子的襯衣或T恤,外面可以套一件夾克,下面穿一條休閑西褲足夠了。女生的話,只要不要穿著過于暴露,顏色過于鮮艷,基本上都OK。

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什么都不知道的話,商務(wù)休閑是最保險的

鞋子的話以舒適為主,你也不想一邊面試還一邊忍受腳疼吧。另外,根據(jù)自己的身高做一些調(diào)整。還是那句話,中庸為主。就女生而言,如果你身高很高,盡量不要再穿很高的跟,低頭看著未來的老板,兩邊都不舒服。當然,如果你本來長得就不高,還是穿上高跟鞋,讓自己顯得挺拔一點。


以上就是稀星天外認為作為一個認真的面試者應(yīng)該在面試前準備的方方面面。如果在面試前夜做完這些,那就好好地睡上一覺,以飽滿的精神和充沛的體力(絕對是,稀星天外剛畢業(yè)的時候曾經(jīng)參加過一整天的面試活動,早上做題,下午三輪面對面面試)去參加第二天的面試。

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