Excel函數(shù)是Excel功能中最為實(shí)用、強(qiáng)大的存在。不夸張地說(shuō)，不懂函數(shù)的同事需要花一天時(shí)間才能做完的工作，到了會(huì)用函數(shù)的同事這里，可能僅需要2分鐘。尤其是需要做大量數(shù)據(jù)和表格的部門(mén)，差別更是明顯。

1、計(jì)算性別(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")，如上圖

3、計(jì)算年齡(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")，如上圖

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd")，如上圖

5、籍貫(J列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,2),籍貫代碼!A1:B35,2,0)”，如上圖

即：=vlookup(提取身份證前兩位，與籍貫代碼表匹配，返回第二列數(shù)值，精準(zhǔn)匹配）

注意：如果輸入公式后，顯示#N/A，那可能是因?yàn)樯矸葑C號(hào)錄入的是文本格式，而我們的身份證號(hào)代碼表是數(shù)字格式，公式無(wú)法匹配，無(wú)法返回?cái)?shù)據(jù)，就會(huì)顯示錯(cuò)誤。

遇到這種情況我們可以在LEFT之前加--，即“=VLOOKUP(--LEFT(E3,2),籍貫代碼!A1:B35,2,0)”，運(yùn)用數(shù)學(xué)里負(fù)負(fù)得正的原理使得文本格式轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式，就可以和代碼表進(jìn)行匹配了。回車(chē)確定后填充即可。

如果想提取詳細(xì)的籍貫信息，可以到網(wǎng)上下載六位的區(qū)域代碼表，并把公式中，提取前兩位數(shù)字，改成提取前六位即可。

6、生肖公式（K列）

公式=MID("鼠?；⑼谬埳唏R羊猴雞狗豬",MOD(YEAR(G3)-4,12)+1,1)。

注：一共有12個(gè)生肖，因此將年齡除以“12（函數(shù)“MOD(年齡,12)”）得到的數(shù)字相同的就是同一個(gè)生肖。如上圖

7、星座公式（L列）

=LOOKUP(--TEXT(G3,"mdd"),{101,"摩羯座";120,"水瓶座";219,"雙魚(yú)座";321,"白羊座";420,"金牛座";521,"雙子座";621,"巨蟹座";723,"獅子座";823,"處女座";923,"天秤座";1023,"天蝎座";1122,"射手座";1222,"摩羯座"}) ，如上圖

8、社會(huì)工齡(N列)

=DATEDIF(M3,NOW(),"y")

7、公司工齡(Q列)

=DATEDIF(P3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(P3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(P3,NOW(),"md")&"天"

8、合同續(xù)簽日期(S列)

=DATE(YEAR(P3)+LEFTB(R3,2),MONTH(P3),DAY(P3))-1

9、合同到期日期(T列)

=TEXT(EDATE(P3,LEFTB(R3,2)*12)-TODAY(),"[<0]過(guò)期0天;[<30]即將到期0天;還早")

10、工齡工資(U列)

=MIN(700,DATEDIF($M3,NOW(),"y")*50)

11、本科學(xué)歷人數(shù)

=COUNTIF(V:V,"本科")

12、銷(xiāo)售部本科學(xué)歷人數(shù)

=COUNTIFS(C:C,"銷(xiāo)售部",V:V,"本科")

13、30~35歲總?cè)藬?shù)

=COUNTIFS(H:H,">=30",H:H,"<35")

14、工資條公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數(shù)據(jù)源!A$1,OFFSET(工資數(shù)據(jù)源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：A3:標(biāo)題行的行數(shù)+2,如果標(biāo)題行在第3行，則A3改為A5；工資數(shù)據(jù)源!A$1:工資表的標(biāo)題行的第一列位置。

15、2019年的個(gè)稅計(jì)算公式

= ROUND(MAX((A2-B2-C2-D2-5000)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,210,1410,2660,4410,7160,15160},0),2)

注：首先在excel表格中輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，A2為稅前工資，B2為專(zhuān)項(xiàng)扣除(一般指五險(xiǎn)一金等個(gè)人繳納的部分)，C2為專(zhuān)項(xiàng)附加扣除(指子女教育支出/繼續(xù)教育支出/大病醫(yī)療支出/住房貸款利息/住房租金/贍養(yǎng)老人支出等的專(zhuān)項(xiàng)附加扣除),D2為其他扣除(如健康商業(yè)險(xiǎn)等個(gè)人繳納的部分)。然后在E2單元格中輸入上述計(jì)算公式，點(diǎn)回車(chē)。

16、隔行隔列求和

=SUMIF(A1:E12,A2,B1:F12)

17、單一條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

比如，年齡大于28歲的人數(shù)。

=COUNTIF(H3:H13,">=28")

18、多條件個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)

比如，年齡大于28歲的男性人數(shù)。

=COUNTIFS(H3:H13,">=28",F3:F13,"男")

19、單條件求平均

比如，男性的平均年齡

=AVERAGEIF(F3:F13,"男",H3:H13)

20、多條件求和

比如，銷(xiāo)售部男性工齡工資總和

=SUMIFS(U2:U13,C2:C13,X3,F2:F13,Y3)

如果日常工作中繁瑣的數(shù)據(jù)仍在困擾著你，嘗試套用一下這些基本、實(shí)用的函數(shù)公式吧，它們肯定能驚艷到你！

【本文由“盛夏職場(chǎng)工具箱”發(fā)布，2019年8月21日】

感謝關(guān)注，感謝分享。