編按：哈嘍，大家好！在日常的辦公中，我們經(jīng)常會(huì)統(tǒng)計(jì)excel里各種數(shù)據(jù)。在excel里關(guān)于統(tǒng)計(jì)的函數(shù)也是數(shù)不勝數(shù)，SUM、SUIMIF、SUMIFS、COUNT、COUNTIFS等等。今天我們總結(jié)了三類小伙伴們經(jīng)常遇到的統(tǒng)計(jì)問題，也將分享三種對(duì)應(yīng)的解決方法，以后再面對(duì)這三類統(tǒng)計(jì)問題，就再也不怕啦~

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善于在工作中使用函數(shù)、公式可以提高工作效率，結(jié)合近期學(xué)員們遇到的問題，老菜鳥總結(jié)了三個(gè)非常實(shí)用的公式，每個(gè)公式都可以解決一類問題。學(xué)會(huì)這三個(gè)公式套路，就能解決日常遇到的很多麻煩事。

第一類問題：對(duì)指定時(shí)間段的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總

例如在一組銷售數(shù)據(jù)中，需計(jì)算出2018年4月1日至2018年6月30日期間的銷售額合計(jì)?？梢允褂?strong>公式=SUMIFS(B:B,A:A,">=2018-4-1",A:A,"<=2018-6-30")得到所需要的結(jié)果。

在這個(gè)公式中，用到了SUMIFS函數(shù)進(jìn)行匯總。SUMIFS是一個(gè)多條件求和的函數(shù)，基本格式為SUMIFS（要求和的區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2，……）。

本例中要求和的區(qū)域是銷售額所在的B列，條件區(qū)域是銷售日期所在的A列，具體的條件有兩個(gè)：

條件1：大于等于開始日期2018年4月1日。

條件2：小于等于結(jié)束日期2018年6月30日。

需要注意的是：公式中使用日期作為條件時(shí)，一定要在表示日期的字符串兩端加上英文狀態(tài)下的半角引號(hào)。如果需要用到比較符號(hào)，則需要將符號(hào)與日期同時(shí)放在引號(hào)中間。

掌握這個(gè)套路之后，再遇到按日期區(qū)間求和的問題時(shí)，只需要選擇對(duì)應(yīng)的求和區(qū)域、條件區(qū)域和起止日期就能完成統(tǒng)計(jì)。

第二類問題：按照多個(gè)指定的數(shù)據(jù)區(qū)間統(tǒng)計(jì)人數(shù)

例如需要按照成績(jī)劃分為四個(gè)區(qū)間，并統(tǒng)計(jì)出每個(gè)區(qū)間內(nèi)的人數(shù)?？梢允褂?strong>公式=FREQUENCY($B$2:$B$17,{60,75,90}-0.01)得到所需結(jié)果。

通常遇到這類問題我們首先想到的是COUNTIF或是COUNTIFS函數(shù)，但它們都需要對(duì)每個(gè)區(qū)間進(jìn)行設(shè)置，比較繁瑣。

實(shí)際上在Excel的函數(shù)中，有個(gè)專門統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的函數(shù)——FREQUENCY。

函數(shù)的基本格式為FREQUENCY（數(shù)據(jù)區(qū)域，臨界點(diǎn)）。在本例中，數(shù)據(jù)區(qū)域是成績(jī)所在的單元格區(qū)域B2:B17。統(tǒng)計(jì)結(jié)果劃分了四個(gè)區(qū)間，相當(dāng)于有了三個(gè)臨界點(diǎn)60、75和90。

由于這個(gè)函數(shù)得到的是一個(gè)數(shù)組結(jié)果，所以必須同時(shí)按Ctrl+Shift+回車鍵完成數(shù)組公式的輸入。

如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中正好存在與臨界點(diǎn)相同的數(shù)據(jù)，則該數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)入靠前的區(qū)間。例如成績(jī)中有90分的話，會(huì)計(jì)入第三個(gè)區(qū)間“大于等于75且小于90”：

這與本例的統(tǒng)計(jì)需求不符，因此將第二參數(shù)-0.01，對(duì)臨界點(diǎn)進(jìn)行修正。

掌握FREQUENCY的用法需要注意兩點(diǎn)：

1、這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，需要先選中統(tǒng)計(jì)結(jié)果所在的單元格區(qū)域，在再編輯欄輸入公式。公式輸入完畢后按住Ctrl+Shift+回車鍵，一次得到全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果；

2、臨界值（FREQUENCY函數(shù)的第二參數(shù)）可以是單元格區(qū)域，也可以是常量數(shù)組的方式存在。同時(shí)還需要根據(jù)具體情況對(duì)臨界值進(jìn)行修正以確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性。

第三類問題：工齡工資的計(jì)算問題

最后一類問題是工齡工資的計(jì)算。例如企業(yè)規(guī)定員工每滿一年加100元工齡工資，15年封頂?？梢允褂?strong>公式=100*MIN(15,DATEDIF(B2,C2,"y"))計(jì)算出每個(gè)人的工齡工資。

在這個(gè)公式中，用到了MIN和DATEDIF函數(shù)。

DATEDIF函數(shù)的功能是計(jì)算員工的工齡，函數(shù)格式為DATEDIF（開始日期，結(jié)束日期，統(tǒng)計(jì)方式）。本例中開始日期就是每個(gè)人的入職日期，結(jié)束日期為計(jì)算日期（也可以使用TODAY()函數(shù)作為結(jié)束日期），統(tǒng)計(jì)方式“y”表示以年為單位進(jìn)行計(jì)算。關(guān)于DATEDIF函數(shù)的詳細(xì)用法，小伙伴們可以參考之前的教程《用上DATEDIF，您永不再缺席那些重要的日子！》。

MIN函數(shù)的功能是得到一組數(shù)據(jù)中的最小值，函數(shù)格式為MIN（數(shù)據(jù)區(qū)域）或MIN（數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，……）。本例使用的是第二種用法，作用是得到工齡與15中的較小值。這就可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)工齡超過15年時(shí)，還是以15年來計(jì)算。

在計(jì)算上限時(shí)往往可以使用MIN函數(shù)代替IF函數(shù)，同理計(jì)算下限時(shí)可以使用MAX函數(shù)代替IF函數(shù)，公式會(huì)更加簡(jiǎn)潔。

最后使用100乘上有效工齡就得到了所需的結(jié)果。

本例給了大家一個(gè)非常重要的啟示就是MIN函數(shù)在限制上限時(shí)的用法，可以借鑒到一些績(jī)效計(jì)算，提成計(jì)算等方面。

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今天分享的三個(gè)公式涉及到三類完全不相干但是非常有代表性的統(tǒng)計(jì)問題，如果能夠做到舉一反三，那就能解決日常遇到的很大一部分問題了，而這也是學(xué)習(xí)Excel函數(shù)、公式的目的所在。

今后我們會(huì)繼續(xù)針對(duì)有代表性的案例進(jìn)行分享，帶領(lǐng)大家學(xué)以致用，提高效率。如果你有什么好的案例，也歡迎在評(píng)論區(qū)留言告訴我們。