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職場提升，最好的輸入是輸出，看似矛盾，其實(shí)蘊(yùn)含大智慧，聽我慢慢道來。

一、為了輸出知識或方法，我們往往需要全面的提升自己的知識體系或確保方法論的完整性和有效性，這恰恰是我們學(xué)習(xí)和提升的核心動力

我們經(jīng)常遇到這樣的情況，有同事或朋友向我們咨詢某個(gè)問題時(shí)，起初我們可能對這個(gè)問題或者知識只是一知半解，但為了讓人信服，我們可能會針對這個(gè)問題主動去學(xué)習(xí)、去研究，確保自己掌握的知識點(diǎn)能夠全面、能夠說服別人，這種短時(shí)間、高效的學(xué)習(xí)方式，往往是我們某個(gè)技能迅速提升的方法。

比如有一次有朋友向我請教PPT倒計(jì)時(shí)動畫的問題，她想用這個(gè)倒計(jì)時(shí)效果搞促銷和隨機(jī)抽獎(jiǎng)，但我平時(shí)都是做一些咨詢報(bào)告，都是一些專業(yè)知識，所以幾乎沒用到過這種效果，但為了維持在朋友面前的一個(gè)“專業(yè)老師”的形象，我就馬上查閱相關(guān)文章和制作效果，只用了1個(gè)多小時(shí)，我就對這個(gè)技巧得心應(yīng)手，還同時(shí)提升了其他方面的動畫技巧，這種輸出其實(shí)就是最好的輸入。

“學(xué)習(xí)的最好方式是轉(zhuǎn)授”，“最好的輸入是輸出”，異曲同工，妙！

圖1、 學(xué)習(xí)的金字塔結(jié)構(gòu)

二、為了保持輸出，可以使用一些知識管理工具和方法，比如用思維導(dǎo)圖定期做知識的整理和總結(jié)，將自己的知識體系化、結(jié)構(gòu)化

我們?nèi)绾未_保一個(gè)復(fù)雜的知識點(diǎn)方方面面都掌握，從而避免盲人摸象呢？這里推薦兩個(gè)工具，一是思維導(dǎo)圖，二是金字塔原理中的MECE法則。

首先，我們來介紹思維導(dǎo)圖如何實(shí)現(xiàn)知識結(jié)構(gòu)的體系化

思維導(dǎo)圖的發(fā)散、樹形結(jié)構(gòu)，比較容易讓我們發(fā)現(xiàn)是否有遺漏，是否有重復(fù)，比如下面這個(gè)“匯報(bào)的藝術(shù)”中，我們分別從“書面匯報(bào)”、“郵件匯報(bào)”、“會議匯報(bào)”、“口頭匯報(bào)”、“微信匯報(bào)”等方面進(jìn)行展開，幾乎已經(jīng)囊括了我們?nèi)粘R報(bào)的各種方式，并通過每種匯報(bào)進(jìn)行展開，形成一個(gè)樹形結(jié)構(gòu)，這樣的邏輯構(gòu)建方法，比較容易檢查我們知識結(jié)構(gòu)的完整性。

圖2、匯報(bào)分類

圖3、分類匯報(bào)之書面匯報(bào)

其次，我們分享如何用MECE法則確保知識結(jié)構(gòu)的完整性和全面性

MECE法則，就是不沖突、不遺漏的意思，舉個(gè)例子，比如把人分為男人和女人，就符合MECE法則，因?yàn)閺娜说纳斫Y(jié)構(gòu)上來說，除了男人就是女人，但如果把人分男人和未婚的人，就沒有窮盡，因?yàn)榘岩鸦榈娜私o遺漏了，同理，如果把人分為男人和已婚的人，又會出現(xiàn)重復(fù)，因?yàn)槟腥死锩姘艘鸦槟腥恕?/p>

想確保知識體系滿足MECE法則，可以試試以下5種方法：

（1）二分法，簡單的一分為二，即把信息分成了A和非A兩個(gè)部分，比如“國內(nèi)國外”，“已婚未婚”，“成年人未成年人”，“左右”，“男女”，“收入支出”，“專業(yè)業(yè)余”等。

（2）過程法，按照事情發(fā)展的時(shí)間、流程、順序?qū)π畔⑦M(jìn)行逐一的分類，比如我們每天制定的日程表，解決問題的3個(gè)步驟，達(dá)成目標(biāo)的3個(gè)階段等都是過程分類，這種方法非常適合用于對項(xiàng)目進(jìn)展和階段的匯報(bào)等場景。

（3）要素法，把一個(gè)整體分成不同的構(gòu)成部分，比如從上到下，從外到內(nèi)，從整體到局部等，這種方法適用于說明事物各個(gè)方面的特征，比如優(yōu)秀員工的7種品質(zhì)，公司的組織架構(gòu)圖等。

（4）公式法，按照公式設(shè)計(jì)的要素去分類，只要公式成立，就符合MECE原則，比如說“銷售額=單價(jià)*數(shù)量”，把銷售額通過公式拆解成了單價(jià)和數(shù)量，有些外企面試時(shí)經(jīng)常有這樣的題目，如“計(jì)算中國有多少個(gè)車輛、北京有多少個(gè)餐館”等，其實(shí)他們并不是真的想知道到底有多少車，而是想看你會不會用公式法進(jìn)行簡單拆解，從而判斷一個(gè)人的結(jié)構(gòu)化思考力。

（5）矩陣法，將事情從橫向縱向兩個(gè)維度進(jìn)行矩陣分析，比如我們在安排工作計(jì)劃的時(shí)候，可以把工作任務(wù)項(xiàng)從橫向上按重要程度分為重要和不重要，從縱向按緊急程度分為緊急和不緊急，就構(gòu)成了一個(gè)四象限，分別是重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、緊急不緊急，這種分類方式，其實(shí)是使用了兩次二分法而已。

總結(jié)一下：將自己的知識體系化、結(jié)構(gòu)化，可以采用思維導(dǎo)圖進(jìn)行發(fā)散、采用MECE法則進(jìn)行結(jié)構(gòu)化驗(yàn)證，確保知識結(jié)構(gòu)不沖突、不遺漏。

用寫文章、搞培訓(xùn)、做分享來檢驗(yàn)自己的知識結(jié)構(gòu)。

寫文章、搞培訓(xùn)、做分享，可以檢驗(yàn)證自己是否真的知道，自己“知道”不一定是真的“知道”，通過培訓(xùn)和分享，往往便于發(fā)現(xiàn)自己知識點(diǎn)的瑕疵，便于發(fā)現(xiàn)自己知識點(diǎn)的不完整性，比如我第一個(gè)例子中，起初我不了解倒計(jì)時(shí)動畫，對我的PPT知識體系來說就屬于不完整，畢竟，動畫在PPT中的分量也是很大的，通過分享，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些不足。

另外，寫文章、搞培訓(xùn)、做分享，我們在輸出自己的知識時(shí)，也在獲取比別人的知識輸出，這樣才是雙贏的結(jié)局，沒有人永遠(yuǎn)只是單向的輸出，只要輸出就一定會有回報(bào)，要么是獲得別人的輸出，要么是獲得別人的物質(zhì)回報(bào)，又或者獲得自己綜合能力的提升，比如文筆、比如溝通能力等方面的提升。

一句話回顧一下，職場提升，最好的輸入是輸出，輸出的方式可以是轉(zhuǎn)授、可以是寫文章、搞培訓(xùn)、做分享，要持續(xù)輸出，可以用思維導(dǎo)圖工具和MECE法則分別來建立和檢驗(yàn)自己的知識體系，只要有輸出，就一定會有輸入，無論是知識回報(bào)、物質(zhì)回報(bào)還是個(gè)人綜合能力的提升。

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