我們都知道 ,在Word中使用快捷鍵可以提高我們的工作效率,那對于快捷鍵中的Alt鍵,你會使用嗎? 前幾天已為大家分享過關(guān)于Alt的技巧教程,今天,小編將繼續(xù)與大家分享一下Word中Alt鍵隱藏的那些高效用法。 01 Alt+字母 打開Word,然后按下 Alt鍵后再松開,你會發(fā)現(xiàn)在整個工具欄中的命令上顯示數(shù)字或字母,如下圖所示。 圖1 此時,只需按下對應(yīng)的數(shù)字或字母鍵,即可快速執(zhí)行相應(yīng)的功能或打開選項卡。例如,依次按下Alt+N+zt+W鍵,按Enter鍵可快速插入藝術(shù)字。 圖2 由此可看出,Alt鍵作為輔助鍵,可組合各按鍵來實現(xiàn)各種特殊快捷功能。 02 Alt+數(shù)字 從上圖中,細心的小伙伴可能已發(fā)現(xiàn),快速訪問工具欄中顯示了1、2、3、4......的數(shù)字。按下Alt + 對應(yīng)數(shù)字,可按數(shù)字順序執(zhí)行快速訪問工具欄中的命令。如: Alt + 1 快速保存; Alt + 2 撤消; Alt + 3 重復(fù)/恢復(fù)鍵入; Alt + 4 公式; Alt + 5 格式刷; Alt + 6 計算; Alt + 7 快速打印 Alt + 8 插入圖片 以在Word文檔中輸入”部落窩“為例,然后按下Alt + 3鍵,即可快速重復(fù)錄入相同內(nèi)容。 圖3 此時,有小伙伴會有疑問,為什么你的快速訪問工具欄中有這些快捷鍵命令,而我的Word中卻沒有呢? 其實這些都是可以自定義的,這里我們以添加插入文本框快捷鍵命令為例進行講解。 操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”添加到快速訪問工具欄”命令,即添加完成。 圖4 由于剛添加的插入文本框命令位于快速訪問工具欄第9個,因此,按下Alt + 9 鍵, 然后Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我們每次去選擇命令,才能插入文本框。 圖5 這樣,是不是方便多了。 需要注意的是,快速訪問工具欄中各快捷鍵以及命令的順序不是固定不變的。如果想更改它們的順序,可打開“Word選項”對話框,在“自定義快速訪問欄”右側(cè)調(diào)整各命令順序。 如這里將“文本框”命令調(diào)整到第1位。單擊“確定”按鈕,返回Word頁面,按Alt+1鍵,可快速插入文本框。 圖6 講了這么多,有木有很高能!據(jù)說 90%的人都不知道這個功能!學(xué)會這個萬能快捷鍵自定義技巧,Word中的快捷鍵就隨你定了.... |
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