word超級技巧，需要的朋友來看看啊

1.       “版本”是Word 2000/XP提供的一個較實用的功能，它可以讓我們在編輯的過程中把文檔保存成不同的“版本”，以便日后對文檔進行查看與修改。其實利用這個功能，我們還可以在一個Word文件中隱藏地保存多個獨立的文檔，就像一個Excel學習簿具有多個學習表一樣，很利于文件的管理。比如要在一個“學習”文件中保存“學習計劃”及“學習總結”兩個獨立文檔，我們 可以新建一個名為“學習”的Word文檔，在里面編輯好“學習計劃”這一文檔后，打開“文件→版本”，在彈出的界面中點擊“現(xiàn)在保存”按鈕，然后在出現(xiàn)的“版本備注”欄中輸入“學習計劃”，依次按“確定”、“保存”后返回?，F(xiàn)在，我們把“學習計劃”的內容全部刪除，接著編輯“學習總結”。編輯好這一文檔后，再按上面的方法把“學習總結”保存成另一個版本，以“學習總結”作為版本的備注。保存版本后返回，把“學習總結”的內容全部刪除，再點擊“保存”命令對“學習”這一文檔進行保存。此后，我們打開“學習”這一文檔，好像沒有什么內容，但實際上它卻隱蔽地保存有“學習計劃”、“學習總結”兩個獨立文檔，是不是很隱蔽？這種方法對保存一些秘密還是挺有效的。當我們要把里面的一個文檔打開，只需進入“文件”菜單，打開“版本”，就可以在“現(xiàn)有版本”欄中找到所需的文檔，在備注欄里雙擊文檔的標題便可把它打開了。
2.       Word XP中神奇的Ctrl鍵 Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。            Ctrl+Z：撤消剛才進行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設置為“單倍行距”。trl+2：將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。Ctrl+5：將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預覽”功能。Ctrl+F4：關閉當前文檔，并提示是否保存。Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。              Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框。Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按Esc鍵，取消該功能）。 Ctrl+F9：在光標處插入一域記號“{}”（注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號）。Ctrl+Delete：刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。Ctrl+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。Ctrl+Enter：將光標以后的內容快速移到下一頁。Ctrl+End：快速將光標移到文末。Ctrl+Home：快速將光標移到文首。              Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。              Ctrl++：快速切換到下標輸入狀態(tài)（再按一次恢復到正常狀態(tài)）。              Ctrl+Shift++：快速切換到上標輸入狀態(tài)（再按一次恢復到正常狀態(tài)）。              Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。 Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。
3.       Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字鍵）：選中全文。   Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。   Ctrl+C：將選中的文字復制到剪貼板中。   Ctrl+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設置。   Ctrl+E：使光標所在行的文字居中。   Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上。   Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上。   Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上。   Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。   Ctrl+K：打開“插入超級鏈接”對話框。   Ctrl+L：使光標所在行的文本左對齊。   Ctrl+Shift+L：給光標所在行的文本加上“項目符號”。   Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。   Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。   Ctrl+N：新建一個空文檔。   Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對話框。   Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對話框。   Ctrl+R：使光標所在行的文本右對齊。   Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或對當前文檔進行保存。   Ctrl+T：增加首行縮進。   Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。   Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去掉下劃線）。    Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內容，則將最后一次內容粘貼到光標處。  
4.        二、頁面設置  首先打開Word，從“文件”菜單中選擇“新建”來創(chuàng)建一個新的空白的文檔。接下來，選擇頁面的方向。是橫向放置，如同一幅風景畫呢，還是縱向放置，如同一幅肖像畫呢？要選擇頁面方向，請依次點擊“文件->頁面設置”，在頁面設置窗口中對賀卡的大小進行適當設置： 在“紙張大小”中，你將找到頁面方向的選項，以及一個可滾動的文本框以便你選擇頁面尺寸。對于我們的卡片來說，請選8.5 x             11英寸的尺寸和橫向（“風景畫”）放置。要設置卡片周圍的空白空間大小，點擊“頁邊距”。請為我們的卡片選擇0.5英寸的上、下、左、右空白空間。 最后，設置分欄格式。對于我們的卡片，你每頁需要兩欄。選擇“格式->分欄”菜單命令，選中“兩欄”，它將把頁面分為兩半，每半一欄，并為折疊處留下一些空白。選定后，你可以看到位于窗口上邊和左邊的標尺以灰色區(qū)域指出了頁邊及兩欄之間的空白空間，這為你把各種對象放置到頁面上的時候提供了一個形象的指導。
5.       三、選擇圖片  關于圖片的選擇，你可以到網上去尋找，或從專門的光盤中獲得，或從Word附帶的圖片中挑選。要打開Word的剪貼畫集，只需要點擊“插入->圖片->剪貼畫”，Word就會顯示一個對話框，其中包含了Word免費附帶的剪貼畫的選集。              這里，我們執(zhí)行“插入->圖片->來自文件”命令，選擇硬盤中自己中意的賀卡圖片，點擊“插入”即可。要想將圖片放置到你需要的地方，點擊一下圖片，然后按住鼠標左鍵拖動圖片到它該出現(xiàn)的地方。頁面上每張圖片的任一邊緣上有一些小方框，你可以利用它們來調整圖片的大小。如果要為圖片加上邊框，選擇“格式->    圖片->顏色和線條”。如果為“填充”選擇了顏色，一個實心色塊將充滿整個圖片。如果為“線條”選擇了顏色，整個圖片將被該顏色的線條包圍。你還可以試試調整“線型”、“虛實”等選項以獲得不同粗細、形狀的線條。如果你想看看賀卡打印出來是什么效果，請選擇“文(wén)件(jiàn)->打印預覽”菜單命令。你將看到賀卡打印效果的一個模擬表示。點擊“關閉”以回到你正在進行的工作中。若不滿意的話，別擔心，你總有機會重新選擇圖片并將它到處拖動直到你滿意為止。
6.       更改默認目錄   Word 默認保存目錄是 C:\My Documents 目錄，要想改變這個路徑很簡單： 依次打開“工具/選項/文件位置”，在文件類型欄內，選擇“文檔”，按“更改”按鈕，在“更改位置”對話框中選定文件夾后，按“確定”退出。
7.        更改用戶信息   可能你現(xiàn)在用的機器以前是別人使用的，要是想把 Word             中的用戶信息更改過來，只要依次打開“工具/選項/用戶信息”，改變有關欄目內的信息后，按“確定”退出即可。
8.       給文字標注拼音  在輸入中文時可能會需要在文字上面標注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面?，F(xiàn)在有辦法解決這個難題。步驟就是：                選擇需標注拼音的文(wén)字(zì)  運行"格式"下拉菜單中的"中文版式"子菜單中的"拼音指南"命令， 然后在各文字相對應的方框中輸入拼音。還可以調整拼音的字體，字號和對齊方式， 最后單擊"確定"按鈕完成拼音的標注。
9.       增加菜單命令 單擊Word  2000“工具”菜單下的“自定義”命令，選中“自定義”對話框中的“命令”選項卡，在左側的“類別”窗口中選中需要增加的菜單類別。將右側“命令”窗格內要增加的命令拖至對應的菜單項，菜單打開后將其插入             黑線指示的位置即可
10.  刪除菜單命令 如果需要刪除某個菜單命令，只須保持“自定義”對話框的打開狀態(tài)，選中菜單中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖離菜單即可             末頁 首頁
11.   調整命令位置 如果需要調整某個菜單命令的位置，可按以下方法操作：將“自定義”對話框打開。若要移動菜單命令，可打開菜單將選中的命令拖動到新位置或拖動到另一個菜單（菜單自動打開后放入新位置即可）。若要復制命令，應按住“Ctrl” 鍵，再按上面介紹的方法將命令拖動到新位置。
12.    使菜單成為工具欄 對于帶有移動柄（即菜單頂部有黑條）的子菜單，可以將它移動到屏幕上的任意位置成為工具欄。方法是：打開要移動的子菜單，拖動子菜單頂部的移動柄，將它移動到新位置就成為浮動工具欄，而且原有的子菜單仍然保留。一旦不需要，單擊浮動工具欄右上角的“關閉”按鈕即可。
13.   修改菜單或按鈕名稱  打開“自定義”對話框，用鼠標右鍵單擊欲更改名稱的按鈕、菜單或菜單命令，可見彈出的快捷菜單的“命名”后有一輸入框。它就是供你修改菜單或按鈕名稱用的，在框內單擊后輸入新名稱即可。
14.   快速查看格式  要查看 Word 中某些文字應用的格式，可以按 Shift+F1，然后單擊該文字，查看完畢后，再按一下 Shift+F1  就可退出這種狀態(tài)。
15.   新開一個文檔，按所需設置頁面。按回車，直到留出所需的頁面。如：文檔為8頁，需打印在4面上，共2張紙。在4個頁面上插入8個文本框。 將文本框按組建立銜接。1-2，2-3，3-4，4-5，5-6，6-7，7-8   如何建立銜接。 從視圖菜單中將文本框工具欄打開，單擊1號文本框，出現(xiàn)“水杯形狀”圖標后，將“水杯形狀”圖標移至2號文本框單擊即可。以下銜接同。  將光標移至1號文本框，插入前面完成的文檔              打印時，可在打印窗口選擇正反打??；或每次只打印單前頁（一頁紙打兩面）。              這樣打印的文檔，對折后，按書本進行裝訂，可象書一樣翻看，特別是可以任意對文檔進行修改，文檔可以自動按銜接的文本框移動，而不會影響頁與頁之間的關系。如果需要加上頁號，只需在每個文本框下面留一個空行，手工加號即可。 --- 使用此方法可以在一張紙的兩個頁面上打印處頁文檔的內容，從中對折后裝訂，閱讀起來非常方便。特別實用長文檔打印，具有節(jié)約紙張、裝訂美觀等優(yōu)點。
16.    即點即輸”是Word2000新增的功能。使用“即點即輸”功能可在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內容。只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點即輸”功能便會自動應用將內容放置在雙擊處所必需的格式設置。例如，要創(chuàng)建標題頁，可在空白頁的中間雙擊并鍵入居中的標題，然后雙擊頁面的右下角處并鍵入右對齊的作者名。              Word2000文檔中的大部分空白區(qū)域都可以使用“即點即輸”功能插入內容。例如，可用“即點即輸”功能在文檔末尾的下面插入圖形，而不必先按  Enter 鍵添加空行；或者在圖片右邊鍵入文字，而不必手動加入制表位。“即點即輸”功能可控制段落格式和樣式。段落格式 要確定雙擊時“即點即輸”功能將應用的格式，請觀察“即點即輸”指針。將鼠標指針移到特定格式區(qū)域時，指針形狀會表明將要應用的格式：左對齊、居中或右對齊的制表位；左縮進；左右文字環(huán)繞樣式  當在已有段落的下面插入內容時，“即點即輸”功能用“編輯”選項卡（“工具”菜單“選項”命令）上指定的默認樣式來設置插入內容的格式。如果要對新內容應用不同的樣式，可以指定默認的段落樣式。              注意，Word2000不能在以下區(qū)域內使用“即點即輸”功能：多欄、項目符號和編號列表、浮動對象旁邊、具有上下型文字環(huán)繞方式的圖片的左邊或右邊、縮進的左邊或右邊。也不能在普通視圖、大綱視圖和打印預覽視圖中使用“即點即輸”功能。
17.   一、自定義短語設置 在使用Word2000來處理文字信息時，您常常會碰到一些字節(jié)很長、出現(xiàn)頻率很高的短語，對待這些特殊的短語，一般人都會使用剪切、粘貼等方式來處理，為了能提高工作效率，您可以進行下面的自定義短語設置： 1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動圖文集”，在彈出的對話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語，例如“江蘇省鹽城市”，并單擊鍵盤上的回車鍵來進行確認；2、關閉上述對話框，并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令；3、然后在彈出的對話框中，您可以在“類別”設置欄處選“自動圖文集”，并在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”； 4、在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復！否則會造成日后操作上的麻煩； 5、設置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語的地方，迅速單擊快捷鍵來把短語調用出來。
18.  二、自定義兼容設置 WPS 2000文字處理系統(tǒng)在默認狀態(tài)下是可以和Word2000進行兼容的，但是如果這兩個文字編輯軟件同時安裝到某一臺計算機中時，可能會出現(xiàn)不兼容的情況。這時可以進行下面的設置，來實現(xiàn)Word2000和Wps2000的相互兼容。              1、在資源管理器操作窗口中，用鼠標依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft             Shared\Textconv文件夾；2、然后在對應的右邊窗口中，用鼠標右鍵單擊空白處，并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令，來新建一個文件夾；              3、然后將Textconv文件夾中的Wps32v文件移動到剛剛新建的文件夾中，并把Wps32v文件換名存儲為Wps32aav文件，或者換成與Wps32v文件名稱不同的其他名稱；4、返回到Textconv文件夾中，將通過“查找”功能查找得到的Wps2000v文件復制到Textconv文件夾中，并把Wps2000v改名存儲為Wps32v。              5、設置好上面的工作后，再重新啟動一下計算機就可以實現(xiàn)Word2000和Wps2000文本內容的相互兼容了。
19.   1.復制任意文本塊  有些時候我們在使用Word2000時，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時使用Word2000的區(qū)域移動功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標定位到需要移動的文本塊的左上角，然后同時按住Shift和Alt鍵，再將光標移到文本塊的右下角結尾處，這時兩點之間的文本塊就會被選中，點擊鼠標右鍵，選中“復制”，找到你要復制到的目標位置，點擊右鍵，選擇“粘貼”即可。
20.  2、快速獲取格式信息。 在Word2000中按下Shift+F1組合鍵，就可以快速地獲得有關文檔格式或文檔圖片的直接信息，通過此功能我們可以很方便地了解文檔的段落格式和文字格式等詳細信息。實現(xiàn)方法：同時按下Shift+F1組合鍵，這是鼠標變成一個帶有箭頭的問號，用它來點擊文本或圖片，屏幕上就會出現(xiàn)一個顯示格式信息的窗口。此外，同時按下Shift+F1組合鍵后，點擊任何命令、圖標、工具欄或者窗口中的其他功能按鈕，都可以看到關于它們的描述，只要按一下Esc恢復鍵鼠標就會恢復原狀。
21.  3、利用F4鍵加快文字輸入  在Word2000中F4鍵可以用來緊接著重復輸入已輸入過的內容，對于英文輸入，F(xiàn)4鍵重復的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內容，包括回車換行符；對于中文輸入，如果使用微軟中文輸入法，選中正確的漢字后不按回車鍵，漢字的下面就會有一條橫虛線，這是虛線上的內容作為一個詞條，按下回車確認后，再按F4鍵，這時就會重復上一個詞條，對于全拼輸入法也有類似重復輸入的功能。
22.   4、快速返回上次編輯位置  在Word2000中，當你在文檔的某個位置進行編輯時，可能需要查看文檔的另一個位置的內容，這是您要再回到剛才編輯的位置就要通過滾動條來實現(xiàn)，當文檔比較長時顯得非常麻煩，Word2000提供了一個快速恢復編輯位置功能，使上述操作非常簡單，要回到上次編輯的位置，只需按Shift+F5即可實現(xiàn)，它可以使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)切換。此功能也可以在不同的兩個文檔間實現(xiàn)。當Word2000文檔關閉的時候，它也會記下此時文檔的編輯位置，再次打開時，按下Shift+F5就回到了關閉文當時的編輯位置，非常方便。
23.     在中文Word 2000的表格中做計算的操作   在Word 2000中創(chuàng)建表格的操作很簡單，只需要從“表格”下拉菜單中選擇“插入”命令，然后通過“插入”子菜單中的“表格”命令就能完成操作，但若要對表格中的數(shù)字進行統(tǒng)計可是要花一些功夫的。在表格中進行計算可分別按對列求和和對行求和，下面的內容將分別講述它們。              一、對列求和的操作  步驟一、首先創(chuàng)建一個數(shù)字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時確認表格中輸入的是符合標準的數(shù)字，空白的部分請用0代替。               步驟二、從“視圖”菜單中選擇“工具欄”命令，再從“工具欄”命令的子菜單中選擇“表格和邊框”命令并單擊它，此后屏幕上將顯示如圖13所示的“表格和邊框”控制工具欄。    圖13“表格和邊框”控制工具欄     步驟三、單擊表格最底部空白等待求和位置。  步驟四、在“表格和邊框”控制工具中單擊自動求和按鈕，參見圖13。              步驟五、移動到下一列，單擊自動求和按鈕。    步驟六、重復上面步驟五的工作，對其它列求和。  二、對行求和   步驟一、單擊將要求和的空白單元。              步驟二、從“表格”菜單中選擇“表格/公式”命令并單擊它，此后屏幕上將顯示如圖14所示的“公式”對話框。圖14“公式”對話框   步驟三、將公式設置為對左邊求和（參見圖14）。 您也可以在此對話框中設置數(shù)字格式。 步驟四、單擊“確定”按鈕。 步驟五、將光標移動到其余的空白欄，分別重復步驟3到5對其余行求和。完成上述操作，也就完成了在中文Word   2000的表格中做計算的操作。              本講僅說明了“表格/公式”命令的部分用途，其實此命令的功能非常強大，好在中文Word 2000的在線功能寫得很詳細，這里就不用多說了。
24.    當我們復制剪貼板上的內容時，使用的都是粘貼命令。可是你知道嗎，在WORD中，“粘貼”命令還有個同胞兄弟——“選擇性粘貼”，它不僅同樣可以完成粘貼操作，而且功能更為強大，有時候還能起到意想不到的作用呢？ 1、文字、表格轉圖形              某種特殊情況下，我們可能需要將WORD中文字或表格轉變成圖片格式，一般的做法是用屏幕截圖軟件來完成這一轉變，還有沒有更簡單的方法呢？當然有：在WORD中將需要轉成圖形的文字選中并復制或剪切，單擊菜單“編輯/選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中選取一種圖片類型（有“圖片、增強型圖元文件”兩種格式可供選擇），單擊“確定”，即可將文字轉為圖片格式。2、圖形對象轉圖片 有時候，通過WORD的繪圖工具能繪制出一些意想不到的圖形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起來呢，以前有人把WORD文檔存為WEB格式，然后在相應的目錄中會自動生成一幅GIF格式的圖片，其實大可不必這么麻煩，我們只需把圖形對象選中然后剪切，再通過“選擇性粘貼”命令，即可將WORD中的圖形對象轉為你需要的圖片格式，更有七種格式可供你選擇。怎么樣，是不是可以把WORD當作一個簡單的圖片處理軟件呢？3、圖片格式相互轉 這一功能相信我不說你也應該知道它的用法了。將需要轉變格式的圖片在WORD中插入（如BMP圖片），選中并剪切，單擊“選擇性粘貼”命令，選擇一種需要轉變格式，單擊確定即可，以后不用再去借助專門的轉換軟件了吧！              當然，“選擇性粘貼”的功能還不止于此，例如可在粘貼的同時選擇粘貼為超級鏈接，還可以將要粘貼的文本選擇以“無格式文本”、“帶格式文本（RTF）”、“無格式的UNICODE文本”等方式粘貼，因為操作步驟大同小異，所以在此略過不提。
25.  Microsoft Word 作為時下常用的 Office   辦公組件之一，為我們的工作帶來了極大的便利。下面八個鍵盤操作的快捷招兒是筆者在使用 Microsoft Word             2000/XP時常用的，希望其中的某些技巧能為你提高工作效率有所幫助！              [Alt]鍵 實現(xiàn)標尺的精確定位 你是否也同我一樣，經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置？例如說，點擊標尺設置頁邊框或標簽，您可將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。  [Alt]鍵實現(xiàn)圖片的精確定位              在Word文檔中放置圖片，它會自動與一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確地控制圖片的放置位置，可以在按住[Alt]鍵的同時拖動對象到某具體位置。這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的！  [Alt]鍵選擇文本列    有的Word文檔用空格分開多列的文本，當要選定其中的某列垂直文本塊時，常規(guī)方法是不成的。只需按住[Alt]鍵的同時，再用鼠標選擇即可選定了。 [Ctrl]鍵實現(xiàn)對象的快速復制       當創(chuàng)建一個包含大量重復文字或圖形的Word文檔時，先選擇要復制的文字或圖形，按下[Ctrl]鍵的同時，用鼠標將選中內容拖動到合適的位置即可（拖動的過程中你會發(fā)現(xiàn)鼠標指針旁有個“+”號，表示的是正進行“復制”操作）。這樣比利用常規(guī)的先選取并“復制”再“粘貼”的方法快捷的多！ [Ctrl＋Shift＋＞/＜]鍵快速更改字號       要改變Word文檔中文字字號的大小，我們常規(guī)的方法是利用快捷工具欄中的字號工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下[Ctrl+Shift+〉]；要減小，按下[Ctrl+Shift+〈]即可！  [＋/－]鍵快速生成表格       在Word文檔中建立表格常規(guī)方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行，然后再調整每列寬度。前提是已經選中Word的“格式/自動套用格式”中的復選框，及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經選中“表格”復選框，只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號，也能創(chuàng)建表格。方法：利用一個“+”號開始一行，然后不停輸入“-”號，直至達到“你想要的合適列寬”處（要想在此添加一個新列）再次輸入“+”號，直到輸入最后一個“+”號后按下回車。此時你會發(fā)現(xiàn)Word將把這行由“+/-”號構成的文本轉換成了一個“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需將插入點移到表格的最后一個單元格并按下[Tab]鍵。這一做法的優(yōu)點是完成表格后無需再回過頭來一一調整列寬哦！   上述這些技巧中的絕大部分在其他 Office 辦公組件中也是有用的，你不妨自己試一試哦！
26.  一、利用超級鏈接實現(xiàn)快速定位   在Word中，除了可以運用[編輯]菜單中的[定位]命令和[插入]菜單中的[書簽]命令實現(xiàn)定位功能外，還可以巧妙利用超級鏈接功能實現(xiàn)快速定位，試以一例說明：假定有一篇文章，共有八個章節(jié)。首先在該文章章首創(chuàng)建一個章節(jié)索引，然后將光標移到第一章所在段落段首，執(zhí)行[插入]菜單中的[書簽]命令，創(chuàng)建一個名叫“第一章”的書簽，以此類推，直至創(chuàng)建完八個書簽。下一步選定文章索引中的“第一章”字樣，執(zhí)行[插入]菜單中的[超級鏈接]命令（或按下快捷鍵Ctrl+K），彈出[插入超級鏈接]對話框，在“文件中用名稱的位置（非必選項）”輸入框中，輸入書簽名“第一章”，然后按下確定按鈕。這時索引目錄中的“第一章”三個字變成帶下劃線的藍體字，當鼠標移到當前位置時變成手狀，輕輕一點就跳至文章中的第一章。（其余章節(jié)依法炮制即可。）這種方法可以相當方便地從文章的任一處跳到另外一處，某種程度上和Web頁差不多。  二、輕松更改菜單      利用Word提供的“自定義”功能，輕輕松松就可以實現(xiàn)對菜單命令的增刪。比如要在[文件]菜單中添加[全部關閉]命令，只須單擊[工具]菜單欄中的[自定義]命令，在彈出的[自定義]對話框中點擊[命令]標簽項。然后選擇“文件”這一類別，并在“命令”項中找到“全部關閉”圖標，將之拖到[文件]菜單中的合適位置就可實現(xiàn)添加；若要刪除它，很簡單，再將之拖回到[自定義]對話框中任一位置即可。   三、調整頁面模式下的坐標線              在Word的頁面模式下，有時為了將圖形對象對齊或進行數(shù)學圖形編輯，需要用到坐標線作為參照物。那么，如何調整坐標線以使其滿足編輯的需要呢？單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，然后單擊“調整坐標線”命令。若要更改坐標線的距離，則在“水平間距?