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15年時間,3個階段,重慶大江告訴你如何進(jìn)行信息化建設(shè)!

 iqx2004 2019-08-07

重慶大江建設(shè)工程集團(tuán)有限公司成立于1994年(2010年從國有企業(yè)改制為民營企業(yè)),是一家集房屋建筑施工總承包壹級及多項專業(yè)承包資質(zhì)的綜合性企業(yè)。公司下設(shè)勞務(wù)公司、租賃公司、物資公司等。公司成立時間相對較短,規(guī)模相對不大,但在承建工程上所表現(xiàn)出的綜合實力、管理素質(zhì)及誠信度,曾多次得到相關(guān)建設(shè)單位及主管部門的高度評價。

在公司發(fā)展的過程中,也存在著一些急需解決的問題,如因無法及時準(zhǔn)確了解項目生產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況而無法集約化管理物資、資金、勞動力等資源,農(nóng)民工惡意討薪,材料供應(yīng)商供貨缺斤少兩等。這些問題都反映出項目信息無法實時互聯(lián)互通,讓企業(yè)和項目管理難度大大增加。

為了能夠更好地處理以上問題,公司的領(lǐng)導(dǎo)層也意識到,必須通過信息化的管理手段來提高公司和項目的管理水平。因此在2013年的時候,領(lǐng)導(dǎo)層就提出要利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和管理升級,并形成了公司的信息化建設(shè)發(fā)展綱要。在規(guī)劃制定的初期,我們就意識到信息化不會是一蹴而就的,因此在綱要里面將公司的信息化建設(shè)分三階段:

第一階段:2014-2018年,主要目標(biāo)在于平臺選擇、搭建和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理;

第二階段:2019-2023年,主要目標(biāo)在于平臺集成、數(shù)據(jù)運用;

第三階段:2024-2028年,主要目標(biāo)在于大數(shù)據(jù)分析與運用。

01

—    平臺建設(shè)目的

通過打造企業(yè)信息化管理平臺,實現(xiàn)以下三個目的:

(1)梳理管理制度,改變以往許多人管人或制度落地差的陋習(xí);

(2)梳理成本全過程管理,讓數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn),讓實際數(shù)據(jù)控制生產(chǎn),做到實時了解實際成本;

(3)梳理生產(chǎn)全過程管理,讓PDCA循環(huán)管理實時有效。

02

—      平臺選擇原則     

為了能夠有效推進(jìn)平臺的建設(shè),實現(xiàn)預(yù)期的建設(shè)目的,在建設(shè)初期,選擇合作供應(yīng)商的時候,公司就制定了嚴(yán)格的平臺選擇原則:

(1)選擇主流軟件,考慮市場覆蓋量及占有量;

(2)選擇大公司,盡量為上市公司,有利于保證后期技術(shù)支持及服務(wù)質(zhì)量;

(3)選擇與正在使用軟件相近的應(yīng)用軟件,便于利用現(xiàn)有人力資源,無需太多培訓(xùn)即可上手;

(4)選擇性價比較高,優(yōu)質(zhì)低價的平臺;

(5)模塊的全面性、可擴(kuò)展性,達(dá)到BIM+PM的深度結(jié)合。

經(jīng)過多方比選,秉承上述原則,公司管理層一致確定選擇廣聯(lián)達(dá)BIM5D應(yīng)用平臺、廣聯(lián)達(dá)項目管理系統(tǒng)、廣聯(lián)達(dá)智慧工地平臺,三者結(jié)合來共同打造大江集團(tuán)的信息化平臺。

03

—      信息化建設(shè)組織架構(gòu)     

重慶大江建設(shè)集團(tuán)信息化管理平臺建設(shè)組織架構(gòu)

04

—      人員職責(zé)及崗位要求     

(1)信息中心主任:以三大平臺(BIM5D應(yīng)用平臺、項目管理系統(tǒng)平臺、智慧工地平臺)的實施為工作重心,包括公司內(nèi)各部門間協(xié)調(diào)、信息技術(shù)發(fā)展與研究、BIM人才培養(yǎng)和流動機(jī)制的建立、信息化實施方法的總結(jié)。隨著信息化實施的逐步深入,信息資源的不斷積累,需要制定相關(guān)的制度和政策進(jìn)行相應(yīng)的管理和利用。

(2)模型管理組:學(xué)習(xí)和掌握各類建模工具、各專業(yè)建模標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求、制定各專業(yè)各階段模型驗收標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)和模型修改機(jī)制,并為各項目建模人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,項目實施階段解答項目部建模過程中遇到的各類問題。

(3)業(yè)務(wù)應(yīng)用組:學(xué)習(xí)和掌握施工管理過程中各平臺的操作和應(yīng)用,并為各項目應(yīng)用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,項目實施階段解答項目部業(yè)務(wù)管理應(yīng)用過程中遇到的各類問題,包括技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)的應(yīng)用。

(4)規(guī)劃發(fā)展組:包括技術(shù)支持、資源管理和人員培養(yǎng)三方面。技術(shù)支持主要負(fù)責(zé)企業(yè)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)資源的維護(hù)以及BIM技術(shù)的研究與應(yīng)用開發(fā);資源管理主要負(fù)責(zé)完成企業(yè)信息化資源的整體規(guī)劃,數(shù)據(jù)管理與維護(hù)、權(quán)限管理等工作,以達(dá)到企業(yè)的信息化資源高度共享和重用的目的;人員培養(yǎng)主要負(fù)責(zé)利用良好的培訓(xùn)機(jī)制和激勵機(jī)制,吸引人才,保留人才,通過項目鍛煉,發(fā)展并壯大人才梯隊。

(5)廣聯(lián)達(dá)實施小組:為公司信息化建設(shè)的各階段、各實施人提供全方位咨詢服務(wù),包括應(yīng)用技術(shù)路線設(shè)計、軟件選型、實施方法總結(jié)、人員培訓(xùn)等工作。

05

—      實施步驟     

第一階段,從2013年開始項目管理系統(tǒng)建設(shè)。通過系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化(比如物資管理)。其次,企業(yè)內(nèi)部管理人員具備了信息化意識,也積累了信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗。

第二階段,從2016年開始,公司在江津金科、融創(chuàng)凡爾賽等項目進(jìn)行智慧工地產(chǎn)品(物資驗收系統(tǒng))的試點應(yīng)用,并在南川金科項目進(jìn)行BIM技術(shù)試點應(yīng)用。智慧工地產(chǎn)品的碎片化應(yīng)用,為2017年大面積推廣智慧工地產(chǎn)品的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

第三階段,從2018年開始,是業(yè)務(wù)整合與平臺展現(xiàn)階段。截至目前,公司已經(jīng)實現(xiàn)了OA+項目管理+智慧工地產(chǎn)品的集成應(yīng)用。

公司的信息化建設(shè)路徑屬于典型的三縱螺旋式上升模式,所有的信息化產(chǎn)品都是先進(jìn)行項目試點應(yīng)用、再進(jìn)入全公司的應(yīng)用推廣。

06

—      應(yīng)用效果     

(1)管理制度新增、優(yōu)化和改進(jìn)

審批流程優(yōu)化:在系統(tǒng)的實施過程中,對所有的業(yè)務(wù)線進(jìn)行了流程和業(yè)務(wù)的梳理。剛搭建系統(tǒng)時,最復(fù)雜的審批流程需要多達(dá)11人進(jìn)行審批。經(jīng)過一年多的運行,2019年初全集團(tuán)大幅度的刪減和優(yōu)化了審批流程,流程一般只需要3至4人進(jìn)行審批。

管理制度優(yōu)化:依據(jù)三大平臺數(shù)據(jù)錄入要求,全集團(tuán)崗位職責(zé)均加入與平臺數(shù)據(jù)錄入和管理相關(guān)的描述、權(quán)限、職責(zé)。

管理制度新增:《信息化管理辦法》《BIM建模標(biāo)準(zhǔn)》《智慧工地實施細(xì)則》《項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)細(xì)則》《BIM5D系統(tǒng)實施細(xì)則》等。

(2)成本管理改進(jìn)

通過項目管理系統(tǒng),使公司對項目實現(xiàn)了實時成本數(shù)據(jù)的獲取。傳統(tǒng)的季度成本分析會,主要是以項目成本經(jīng)理excel編制的方式進(jìn)行,現(xiàn)在,逐漸改變?yōu)橥ㄟ^線上數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析。系統(tǒng)中的實際成本數(shù)據(jù),都直接來源于現(xiàn)場的業(yè)務(wù)單據(jù),數(shù)據(jù)真實可追溯,讓成本更可控。

通過項目管理系統(tǒng),做到了標(biāo)前成本測算、項目目標(biāo)責(zé)任成本和實際成本的三算對比,讓目標(biāo)責(zé)任成本數(shù)據(jù)控制實際生產(chǎn)管理。再通過實際成本數(shù)據(jù)的收集,去指導(dǎo)標(biāo)前成本測算。

(3)生產(chǎn)管理的改變

通過智慧工地系統(tǒng)和BIM5D系統(tǒng),實現(xiàn)了對項目進(jìn)度狀況的實時掌握,對進(jìn)度延誤進(jìn)行糾偏提供了可靠的數(shù)據(jù)信息。通過智慧工地系統(tǒng),實現(xiàn)了對質(zhì)量、安全檢查和整改的PDCA循環(huán),讓過程管理動作真正落實到位。

07

—      成果總結(jié)和發(fā)展計劃     

項目在應(yīng)用BIM的過程中,南川金科項目獲得了2017年度重慶市首屆建設(shè)工程BIM技術(shù)應(yīng)用成果二等獎;金科萬云府、聯(lián)發(fā)山水謠、融創(chuàng)凡爾賽等項目,達(dá)到智慧工地2.0建設(shè)目標(biāo),被評為重慶市2018年“智慧工地”示范項目。其中,金科萬云府項目作為智慧工地示范項目,吸引了多家兄弟單位前來觀摩交流。

這一成績得來不易,新的管理方式對已有管理方式的改變,都必然會使人產(chǎn)生抵抗心理。這時,公司領(lǐng)導(dǎo)的決心和支持力度將會是變革管理的重要因素;雖然公司在成本管理上對實時數(shù)據(jù)的掌握已經(jīng)到了月度級別,但領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為這還不夠,特別是在周材和租賃材料的管理上,成本數(shù)據(jù)的精細(xì)度還有待提高。

通過平臺的應(yīng)用,公司實現(xiàn)了在安全和質(zhì)量問題在線上流轉(zhuǎn),但不得不承認(rèn)很多員工對此都是流于形式,并沒有反映出公司和項目上實際存在的問題。在這方面,公司也嘗試了多種手段,比如告知項目,對于自己發(fā)現(xiàn)問題并上傳的,公司不以原始問題作為對項目處罰的依據(jù),消除項目上對上傳數(shù)據(jù)的顧慮;出臺相應(yīng)的處罰措施,項目上實際存在重大危險源而沒有上傳系統(tǒng)的,將會受到處罰等。盡管這些措施使數(shù)據(jù)的有效性得到一定程度的提高,但效果依然不夠明顯,在收集有效數(shù)據(jù)這條路依然任重而道遠(yuǎn)。

系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù),可以進(jìn)行綜合分析,比如企業(yè)定額,目前這方面公司仍未啟動。下一步,重慶大江建設(shè)集團(tuán)將加大對三大系統(tǒng)平臺的融合,實現(xiàn)和減少員工可能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)需要在三大系統(tǒng)平臺同時上傳的情況;轉(zhuǎn)變現(xiàn)在的思路,將用起來升級到融合起來;啟動從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)應(yīng)用的階段,讓數(shù)據(jù)更大程度的控制項目的生產(chǎn)管理。

作者:重慶大江建設(shè)工程集團(tuán)有限公司工程總監(jiān)  劉剛

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