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最全外貿(mào)業(yè)務(wù)流程來了,外貿(mào)人快來看!

 上海穆峰光電 2019-07-19

關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程,相信很多外貿(mào)新人現(xiàn)在還是處于懵的狀態(tài),上一個(gè)環(huán)節(jié)與下要一個(gè)環(huán)節(jié)具體操作是如何的?下面小編給大家梳理一下,提供最詳細(xì)的外貿(mào)流程。

一  尋找客戶

尋找客戶的方法主要有兩種:

1、網(wǎng)上吆喝,主動(dòng)出擊與買家找上門。

2、參加展會(huì),加大曝光,攬生意。相對(duì)而言,網(wǎng)上找客人費(fèi)用低,成交率低;展會(huì)費(fèi)用高,成交率高。當(dāng)然,也有其他渠道開發(fā)客人的辦法。

二  客戶報(bào)價(jià)

報(bào)價(jià)單需要什么內(nèi)容呢?主要要有貨物的成本+其他費(fèi)用+利潤。

以一單服裝為例:

貨物的成本就是采購服裝的價(jià)錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話,就是采購面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。

其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)+雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)用+公司日常開銷費(fèi)用等。

利潤就是自己掙的錢,有兩部分組成:從老外那里掙滴+國稅局的退稅。

可見,還需清楚以下內(nèi)容:

a、匯率

b、價(jià)格條件

c、運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)

d、退稅。

e、配額

三   簽訂合同

在國際貿(mào)易中,對(duì)于買賣合同沒有固定形式。一般有正式的合同書,也有確認(rèn)書(Confirmation)、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等等。除非一方聲明'以簽約為準(zhǔn)',以上的這些都可以認(rèn)為是合同。

確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)。。。。等等就沒有合同那么嚴(yán)肅了,簡(jiǎn)化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會(huì)列入,所以根據(jù)買賣雙方需求選擇合適的形式簽訂。

四   付款方式

目前國際付款方式有幾種:信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。

若做信用證(L/C),要熟悉《國際商會(huì)跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UPC600),仔細(xì)又詳盡。

若是L/C付款,通常是在交貨期前,確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后要審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。

若是做電匯T/T付款的客戶,要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯,會(huì)通知進(jìn)行下一步處理,你將商業(yè)發(fā)票,外匯核銷單交給銀行結(jié)匯;將商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。

五   備貨

備貨實(shí)際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn),否則無法報(bào)關(guān)出口。

備貨在整個(gè)外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位,須按照合同來進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。

為了確保質(zhì)量和交貨沒有問題。一般來說外貿(mào)公司會(huì)派專門的人員(如:跟單、QC)去工廠追蹤生產(chǎn),檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)(第三方),如SGS,OMIS,BV等來驗(yàn)貨。在生產(chǎn)結(jié)束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司(PackingList。也就是多少箱貨物,箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等等)。

六   商檢

很多外貿(mào)公司都將商檢環(huán)節(jié)交給專門的機(jī)構(gòu)去做了,所以只需了解即可。

如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品,必須辦理出口商品檢驗(yàn)證書。要提供出口合同和信用證副本,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單,出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單等商檢所需資料。

如果委托工廠商檢,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并附上報(bào)檢委托書和上述單據(jù),而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的離境口岸,便于工廠辦理商檢。

商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,會(huì)及時(shí)派員赴工廠的貨物堆存地點(diǎn)(比如倉庫)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。沒問題他們就會(huì)給你商檢換證憑單/條,然后在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。此后由專業(yè)的報(bào)關(guān)員(要持有報(bào)關(guān)證滴),持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書。。。等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

七   報(bào)關(guān)

當(dāng)貨準(zhǔn)備好,商檢也OK后,接下來就是要將貨物運(yùn)給客人了。首先要跟海關(guān)打交道,這就是報(bào)關(guān),獲取通行證,包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。

在裝貨的24小時(shí)之前,需報(bào)關(guān),提交各種單證:

1、出口貨物報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。

2、出口許可證。有出口經(jīng)營權(quán)的單位,在其經(jīng)營范圍內(nèi),出口不實(shí)行許可證管理的商品。

3、裝貨單或運(yùn)單。裝貨單(Shipping Order)是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后,在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。

4、商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。

5、裝箱單。是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。

6、出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證,海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后,在上面蓋個(gè)章,外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門結(jié)匯核銷。

還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。

八   貨運(yùn)

報(bào)關(guān)OK后,接下來是貨運(yùn)了,需租船訂倉,把貨交給客人。

如果合同是FOB條款,客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司(船運(yùn)公司),當(dāng)然也有客人委托賣方幫他找的。所以需盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系,告知發(fā)貨要求,了解將要出口貨物的出口口岸,船期等情況,同時(shí)一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)銜接(準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉)。達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER)。向貨運(yùn)公司定倉時(shí),一定要書面定倉(如傳真),注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。

工廠在裝貨完畢,集裝箱離開工廠后,需要一份裝貨通知,上面列明集裝箱離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。并要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。

九   收匯

我國出口結(jié)匯有幾種形式:收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。

如果是做信用證L/C的話,你開出匯票請(qǐng)銀行議付即可收錢,銀行是不認(rèn)貨物,只認(rèn)票據(jù)的,只要你的單證相符,銀行立馬給錢。

收妥結(jié)匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后,將單據(jù)寄給國外的付款行要錢,收到錢款后,按外匯牌價(jià)折合成人民幣給你。

押匯。也就是買單結(jié)匯。議付行審核你的單證無誤后,按L/C條款買你的匯票。按票據(jù)的面值扣除利息和費(fèi)用,付款給你。

定期結(jié)匯。是議付行向國外的付款行索取所需時(shí)間,預(yù)先固定結(jié)匯期限,到期后即付款給你。

電匯T/T的話,客人是先付一部分定金,收到貨物后,會(huì)付清剩下的余款。不怕收不到款。

外匯結(jié)單一定要正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔。對(duì)不同的結(jié)款方式要注意有關(guān)事宜。不要出現(xiàn)貨款兩空,畢竟現(xiàn)在的國際詐騙是不少地。

十   核銷

'出口外匯核銷單'是由國家外匯管理局制發(fā),出口單位和受托行及解付行填寫,海關(guān)憑此受理報(bào)關(guān),外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號(hào)的憑證(核銷單附有存根)。

首先是開戶,第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單(核銷單)前,憑申請(qǐng)書、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件、營業(yè)執(zhí)照、海關(guān)注冊(cè)登記證明書等等材料到外匯局辦理登記,外匯局審核后,會(huì)為你出口單位辦理登記手續(xù)。

接下來是領(lǐng)單。你在開展出口業(yè)務(wù)前,憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷單。核銷單自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)有效。出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷。

最后是核銷,你應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起一個(gè)月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的'出口收匯核銷專用聯(lián)'和其它材料(如來料加工、來件裝配要提供加工合同和'登記手冊(cè)')到外匯局辦理出口收匯核銷。

十一   退稅

在取得工商管理部門和其它部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。在得到'出口企業(yè)退稅登記表'后,按登記表上的要求填寫,并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后,連同出口產(chǎn)品經(jīng)營權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)接到你企業(yè)的正式申請(qǐng)后,審核無誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,核發(fā)給你'出口退稅登記表'

辦理出口退稅,同時(shí),你要上交的材料大致有:

1、報(bào)關(guān)單。2、商業(yè)發(fā)票。3、進(jìn)貨發(fā)票(增殖稅發(fā)票)。4、銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書。5、屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品。6、產(chǎn)品征稅證明。7、出口收匯已核銷證明。8、與出口退稅有關(guān)的其他材料等。

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