1、計(jì)算項(xiàng)

下面有一份出入庫(kù)數(shù)據(jù)明細(xì)，我們插入數(shù)據(jù)透視表，然后為了方便查看，放在現(xiàn)有的工作表F1單元格

然后將物品放在行標(biāo)簽，將類型放在列標(biāo)簽，將數(shù)量放至值中

我們現(xiàn)在要求庫(kù)存，這個(gè)時(shí)候，就可以用到計(jì)算項(xiàng)這個(gè)功能，我們將單元格放在出庫(kù)的位置上，在上方的分析里面，點(diǎn)擊計(jì)算，里面有計(jì)算項(xiàng)，在彈出的窗口中，名稱為庫(kù)存，公式輸入=入庫(kù)-出庫(kù)，便可以得到所有的結(jié)果

2、計(jì)算字段

如果我們的出入庫(kù)設(shè)計(jì)不是上面入庫(kù)和出庫(kù)都是類型里面的項(xiàng)目，而是下面這樣的入庫(kù)和出庫(kù)分別是字段的標(biāo)題，我們同樣插入數(shù)據(jù)透視表，將物品放在行，將入庫(kù)和出庫(kù)都放在值里面

這個(gè)時(shí)候要計(jì)算庫(kù)存的話，就要使用的是計(jì)算字段了，我們同樣在數(shù)據(jù)透視表的分析里面點(diǎn)擊計(jì)算字段，然后在彈出的窗口中，新建名稱為庫(kù)存，公式同樣是=入庫(kù)-出庫(kù)，得到最終的結(jié)果：

什么時(shí)候用計(jì)算項(xiàng)，什么時(shí)候用計(jì)算字段？

肯定有小伙伴提出上面這個(gè)問題，那么我們可以結(jié)算導(dǎo)向

我們需要的結(jié)果是庫(kù)存，然后庫(kù)存是等于入庫(kù)-出庫(kù)的

如果入庫(kù)和出庫(kù)這兩個(gè)是出現(xiàn)在標(biāo)題中，那么就是計(jì)算字段

如果不是出現(xiàn)在標(biāo)題中，那么就是使用計(jì)算項(xiàng)了。

也有的小伙伴創(chuàng)建好了數(shù)據(jù)透視表的之后，在外面的區(qū)域輸入公式進(jìn)行的計(jì)算

這種方法不推薦，因?yàn)槿绻枰鶕?jù)庫(kù)存進(jìn)行降序處理的時(shí)候，手動(dòng)輸入的就不可以了，但使用計(jì)算字段或項(xiàng)的，就可以自由的升降序排列了！