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兩種Excel進(jìn)銷存表格設(shè)計(jì),都可以用數(shù)據(jù)透視表求庫(kù)存!

 whoyzz 2019-04-13

企業(yè)管理中,進(jìn)銷存是常常都要用到的,每個(gè)公司用的基礎(chǔ)模版不一樣,數(shù)據(jù)分析的方法也就不一樣,

入庫(kù)+出庫(kù)在表頭式

有的小伙伴是以下面表格的樣式來(lái)設(shè)計(jì)的明細(xì)表:

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那么我們現(xiàn)在要求出各種物品的庫(kù)存,我們插入數(shù)據(jù)透視表,將物品拖至行標(biāo)簽,將入庫(kù)和出庫(kù)字段都拖入值,如下所示:

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接下來(lái),我們使用計(jì)算字段來(lái)添加一個(gè)庫(kù)存字段,操作步驟是,光標(biāo)位于數(shù)據(jù)透視表里面,點(diǎn)擊上方的分析選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊計(jì)算字段,然后在彈出的窗口中,添加一個(gè)庫(kù)存的字段,=入庫(kù)-出庫(kù),便可以得到各種商品的庫(kù)存情況了

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這是上述設(shè)計(jì)表格進(jìn)行庫(kù)存的操作步驟

2、同一列入庫(kù)出庫(kù)

設(shè)計(jì)的表格如下所示,這種是類型為字段標(biāo)題,入庫(kù)還是出庫(kù)都進(jìn)行記錄,并且記錄發(fā)生的數(shù)量。

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同樣用數(shù)據(jù)透視表來(lái)進(jìn)行求庫(kù)存,我們插入數(shù)據(jù)透視表,將物品拖入至行標(biāo)簽,和上面不同的是,需要將類型插入至列標(biāo)簽,數(shù)量拖入至值,操作的動(dòng)圖如下所示:

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對(duì)于庫(kù)存的計(jì)算,也不同于上面,這里也是在數(shù)據(jù)透視表的分析里面計(jì)算,不過(guò)計(jì)算的是計(jì)算項(xiàng),輸入的公式是入庫(kù)-出庫(kù),操作的動(dòng)圖如下所示:

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最后也得到了庫(kù)存明細(xì)表,如下所示

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小伙伴們仔細(xì)思考下,為什么表格設(shè)計(jì)不同,數(shù)據(jù)透視表里面的用法就不一樣,得到的結(jié)果是一樣的。

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