數(shù)據(jù)透視表：做數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計

選中要做透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，插入→數(shù)據(jù)透視表；

Excel工作表中：

列：每列為一個屬性，稱為一個字段；行：每行數(shù)據(jù)為一條記錄。

1.     關(guān)于數(shù)據(jù)透視表：

l  行/列：將原始數(shù)據(jù)表中某個或者某些字段拖拽到此處，組成分類項；行：將字段顯示成多行一列；列：將字段顯示成多列一行；

l  值：將原始數(shù)據(jù)表中某個或者某些字段拖拽到此處，組成匯總項；可多次拖拽同一字段，根據(jù)不同的匯總方式進行匯總；

l  篩選器：對數(shù)據(jù)結(jié)果根據(jù)某個或者某些字段進行篩選，即設(shè)定篩選條件；

l  如圖所示：關(guān)于值的匯總方式：

上圖顯示結(jié)果為：求每個部門每項費用的合計金額。

更改值的匯總方式：

?選中‘值’下面的要更改的字段，如上面的，求和項：金額（指對金額求和），鼠標(biāo)左鍵選中此項，值字段設(shè)置即可：；也可利用左下方的數(shù)字格式，設(shè)置值顯示結(jié)果的格式；

?  或者：在創(chuàng)建好的透視表的表頭上右鍵：值字段設(shè)置；

?  或者：左鍵雙擊表頭：值字段設(shè)置；

對于已完成的透視表，左鍵雙擊任一數(shù)據(jù)，即可看到該數(shù)據(jù)在原表中的數(shù)據(jù)明細；

l  關(guān)于更改數(shù)據(jù)透視表的原始數(shù)據(jù)區(qū)域：分析→更改數(shù)據(jù)源即可；

l  關(guān)于透視表的結(jié)果顯示方式（美化透視表）：設(shè)計中幾項可更改表結(jié)果的顯示方式：

2.     數(shù)據(jù)透視表中的組合：

在原始數(shù)據(jù)表中，某列字段為日期格式，現(xiàn)將日期轉(zhuǎn)化為季度/年等格式顯示出來：

例：原表:→

（1）    選中數(shù)據(jù)：插入→數(shù)據(jù)透視表，在原表中或者新表中創(chuàng)建空白透視表；

（3）在已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中的任一日期：右鍵：創(chuàng)建組，如圖所示，更改起始/終止時間，及步長即可；

備注：起始時間一般設(shè)置為0；

（4）    美化數(shù)據(jù)透視表：

a)    設(shè)計：分類匯總：不顯示分類匯總；

b)    設(shè)計：報表布局：以表格形式顯示，重復(fù)所有項目標(biāo)簽；

c)    再更改透視表的字體、邊框等即可；

d)    更改數(shù)據(jù)透視表的表頭名稱：鼠標(biāo)左鍵雙擊透視表表頭：自定義名稱中更改，或者在excel編輯欄中輸入名稱：若要更改的名稱與原始數(shù)據(jù)表字段名稱一致，則在透視表中更改的表頭名稱后面+空格即可；

特殊情況：不能直接進行日期組合：

（1）    每條記錄之間的日期有空缺，解決方法：將空缺單元格與有日期的單元格合并，在進行上述操作；結(jié)果：會在透視表中自動產(chǎn)生‘空白’選項；

（2）    日期中有文本格式，解決辦法：選中文本類的日期：數(shù)據(jù)→分列→完成，再進行上述操作即可；

3，在數(shù)據(jù)透視表中使用計算：將公式編輯到透視表中：

在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中：選中透視表的任一單元格→分析：字段、項目和集→計算字段，輸入要計算的公式即可；若此計算結(jié)果出現(xiàn)‘#DIV/0！’錯誤，則：選中透視表中任一單元格，右鍵：數(shù)據(jù)透視表選項→布局和格式：勾選‘對于錯誤值，顯示：’，在后面空白框中輸入當(dāng)出現(xiàn)此類錯誤時顯示的值即可；若不輸入，則出現(xiàn)此類錯誤時，顯示空白。

4，根據(jù)原透視表字段生成多張透視表：

假設(shè)根據(jù)a字段生成多張透視表，a字段下有三個選項，則將a字段拖拽到篩選器中，在透視表的表頭顯示：（全部）→分析：選項：顯示報表篩選頁即可；此時會根據(jù)原透視表下得a字段生成>=3張分透視表；