將數(shù)據(jù)表制作成數(shù)據(jù)透視表是非?;A(chǔ)的操作,初學(xué) Excel 的同學(xué)基本上都會(huì)。 可是有一種數(shù)據(jù)透視表它會(huì)空穴來風(fēng),啥意思呢?就是數(shù)據(jù)表中明明沒有的數(shù)據(jù),竟然會(huì)莫名出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中。 難道是玄學(xué)?非也,不要想復(fù)雜了,今天我就教大家如何在數(shù)據(jù)透視表中顯示原本沒有的字段。 案例: 將下圖 1 的數(shù)據(jù)表制作成數(shù)據(jù)透視表,要求按月匯總數(shù)據(jù),從 1 到 12 月都必須顯示,沒有數(shù)據(jù)的月份就顯示 0。 效果如下圖 2 所示。 解決方案: 1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表” 2. 在彈出的對(duì)話框中選擇“現(xiàn)有工作表”--> 選擇需要上傳的位置 --> 點(diǎn)擊“確定” 3. 在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域,將“日期”拖動(dòng)到“行”區(qū)域,“行”區(qū)域中會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)“月”字段 --> 將“新增客戶數(shù)”拖動(dòng)到“值”區(qū)域 4. 選中“行”字段的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“組合” 5. 在彈出的對(duì)話框中按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”: 勾選“起始于”--> 將起始日期設(shè)置為“2020/1/1” 在“步長(zhǎng)”區(qū)域僅選擇“月” 6. 繼續(xù)選中“行”字段的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“字段設(shè)置” 7. 在彈出的對(duì)話框中選擇“布局和打印”選項(xiàng)卡 --> 勾選“顯示無數(shù)據(jù)的項(xiàng)目”--> 點(diǎn)擊“確定” ![]() ![]() 8. 點(diǎn)擊“行標(biāo)簽”旁邊的篩選箭頭 --> 取消勾選“2020/12/13”--> 點(diǎn)擊“確定” ![]() ![]() 9. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)” ![]() 10. 在彈出的對(duì)話框中選擇“布局和格式”選項(xiàng)卡 -->“格式”區(qū)域已經(jīng)默認(rèn)勾選了“對(duì)于空單元格,顯示:”--> 在旁邊的字段區(qū)域輸入“0”--> 點(diǎn)擊“確定” ![]() 源數(shù)據(jù)表中不存在的月份也在數(shù)據(jù)透視表中顯示出來了,其對(duì)應(yīng)的值為 0。 ![]() Excel學(xué)習(xí)世界 轉(zhuǎn)發(fā)、在看也是愛! |
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