完全性退稿

完全性退稿( total rejectio即為絕對性的徹底退稿。該雜志的編輯部決定不再接受作者的再投稿,即使作者進行了全面的、徹底的修改。完全性退稿一般可區(qū)分為不經(jīng)審稿的退稿和審稿后的退稿兩種類型。

不經(jīng)審稿的退稿

不經(jīng)審稿的退稿( rejection without reviewing)是只經(jīng)雜志編輯部初審,而未經(jīng)進一步評審的退稿。這種退稿一般在1~2周內(nèi)即可完成。退稿的原因主要有以下兩個方面。

①文章所研究的內(nèi)容與所投雜志的專業(yè)范圍不符。作者沒有認真閱讀《投稿須知》中的“目的和范圍”。如把研究呼吸系統(tǒng)的論文投到循環(huán)方面的雜志,其命運可能就是不經(jīng)審稿的退稿。

②論文學(xué)術(shù)水平明顯偏低,不足以滿足該雜志的基本要求。多發(fā)生于將一篇過于專業(yè)化研究論文投寄到一本質(zhì)量很高的綜合性雜志上。如作者在自己較小的研究范圍中有點小小的發(fā)現(xiàn),就把論文投到 science或 Nature上去試一試,其結(jié)果是編輯部給予不經(jīng)審稿而退稿。另外,稿件經(jīng)編輯評議或同行審稿人審理后,不管是哪類決定意見,編輯部都會寄給通訊作者一封正式的通知書——決定信( decision letter)。投稿被拒是十分正常的事,但作者應(yīng)分析退稿的真正原因,以便從退稿中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。這里,必須說明的是,編委會的這一決定只能代表該雜志編輯部的看法,并不是對你文章內(nèi)容的最后結(jié)論和全盤否定,也決非對你的論文的“蓋棺定論”。如果你對自己的研究有足夠的信心和理念,完全不必心灰意冷、悲觀失望。

審稿后的退稿

經(jīng)過專家評審后再予退稿稱為審稿后的退稿( reject after reviewing)。這種退稿是經(jīng)專家審稿后對稿件評議的結(jié)果,即不接受再投稿。審稿后的退稿比未經(jīng)審稿的退稿需要較長的時間,結(jié)果是一樣的,也是編輯部經(jīng)常使用的處理手段。通常在編輯部寄給作者的退稿信( reject letter中還附有審稿專家的意見或評論( reviewers comment)。聰明的作者都不會因為退稿而忽視審稿人的意見,相反,他們總是認真地閱讀、深入地思考、有批判性地吸取,以便為修改稿件,乃至為今后的科研設(shè)計、論文撰寫提供具有實際意義的參考。

退修

退修(revise）也屬于退稿的一種,但是編輯部鼓勵作者修改后再投稿(reject，resubmission encouraged）。因此,這種退稿不同于完全性退稿,有人稱之為退修,似更切合其義。退修包括編輯部對文稿的修改和綜合整理審稿人的意見,以及退稿給作者的修正和加工。有些退修需要重大的修改,另一些可能要追加補充實驗( major revision and additional experiments needed)通常在寄給作者的退稿信件中還包括審稿人的具體意見( reviewers' comments,如 Example2)。當作者收到退修稿后,首先應(yīng)該仔細地閱讀退修信和審稿專家的評審意見。然后再考慮能否接受審稿專家或編輯的意見,以及如何修改稿件。以筆者的投稿經(jīng)歷,對文章發(fā)表最有利的修稿方針是:在無原則分歧的條件下(請注意,這是重要的不能忽視的前提),盡可能按照編輯部和審稿人的意見進行修改。因為這樣修改之后的論文,被接受發(fā)表的可能性很大。當然,有原則分歧而不能接受編輯部和審稿人的評審意見時,則另作別論。這就是下述的對編輯部和審稿人的意見應(yīng)該做到“有問必答”,但不是“有求必應(yīng)”。稿件修改后,這類稿件會被重新寄給審稿人進行新一輪的審稿及評議。修改后的稿件可能被接受發(fā)表,也可能被要求進行新一輪的修改,甚至最終被退稿。

需要細微修改

應(yīng)該說,需要細微修改( accept with minor revision)的文稿基本上是被編輯部肯定和接受的。而且這種需要細微修改的通知信中會給作者提出具體修改意見,如回答審稿人的某些疑問或問題,修改文字表述及論文格式等細節(jié),當然還包括審稿專家意見。在收到通知后,必須認真地閱讀退修信和審稿專家的意見,然后再考慮能否接受審稿專家或編輯的意見;如何最適當?shù)匦薷淖约旱母寮?使之既符合編輯部要求,又不失真地反映自己的實驗研究。

接受發(fā)表

文稿無需做任何修改,可以原樣發(fā)表,即“接受發(fā)表”( accept)。這種決定可直接來源于雜志編輯部,常常不需要審稿。從作者的投稿心理學(xué)分析,所有作者都希望自己的作品得到這一結(jié)果,但是談何容易。實際上,這種情況可能會發(fā)生在諾貝爾獎金獲得者的身上,或國際上頂尖級的科學(xué)家、專家學(xué)者的論文里。但卻很少發(fā)生于一般的文稿,特別是第一次投稿的文章。初學(xué)者應(yīng)著眼于研究中的新發(fā)現(xiàn)、新創(chuàng)造、新理論的出現(xiàn),說不定有一天會得到一封“接受發(fā)表”的來信,而讓你喜出望外。但請注意,“接受發(fā)表”的文稿絕不是說不能修改,而常常需要做相當?shù)男抻?有時甚至要反復(fù)修改才能發(fā)表( sample）。