在當(dāng)今節(jié)奏快速的時(shí)代中，一切商業(yè)活動(dòng)要求員工通過額外的勞作來(lái)提高公司的生產(chǎn)力。這就要求我們?cè)谟行У臅r(shí)間內(nèi)產(chǎn)生更多的工作效果。一天24小時(shí)，我們無(wú)法創(chuàng)造更多的時(shí)間，只好在8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間內(nèi)充分利用時(shí)間，獲得更多的成果。如何利用好自己的時(shí)間呢？下面10個(gè)時(shí)間管理方案為您帶來(lái)更好的工作建議。

第一條建議：想想自己更適合哪個(gè)時(shí)間管理法則。1）Getting Things Down(davidco.com

)正是我們經(jīng)常提到的GTD時(shí)間管理方法，GTD要求我們把索要做的工作進(jìn)行四個(gè)四個(gè)象限的劃分，并整合成一個(gè)比較完整的系統(tǒng)，最好是通過周計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣，沒完成一件事情，我們自然會(huì)知道下一件該做的是什么事情，這樣，整個(gè)事情在一個(gè)大系統(tǒng)中如流水線一樣，順利過渡，流暢自然。

2）The Pomodoro Technique(pomodorotechnique.com). pomodoro 要求我們把所有的事情都分成25分鐘的完成時(shí)限，通過鐘表設(shè)置好25分鐘的時(shí)長(zhǎng)，25分鐘一到，表鈴?fù)ㄟ^響聲提醒，然后在完成的事情上畫一個(gè)X符號(hào)，接下來(lái)可以休息3-5分鐘，后面在進(jìn)行另一個(gè)25分鐘的事情。3）FranklinCovey Focus(franklincovey.com). franklinCovey要求我們把所有的事情進(jìn)行分類，分成緊急重要，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要，然后按照緊急重要的邏輯進(jìn)行一件一件完成。

第二條建議：做好3個(gè)小步驟。1）做事情之前，弄清楚自己重要的事情，然后優(yōu)先去處理它，保持有目標(biāo)的生活。2）有些小的電子軟件看似在幫助你，實(shí)質(zhì)上它們不斷打亂你的專注力，吸引你去做不重要的事情，浪費(fèi)大好時(shí)光，若是這樣的成果，請(qǐng)把你下載的軟件直接關(guān)掉或是卸載了。3）許多人樂意化很多時(shí)間去整理和歸檔，可一旦需要某個(gè)文件或文檔的時(shí)候，你不得不從那個(gè)固定的位置把它取下來(lái)。很多時(shí)候我們都要應(yīng)用它們，不要因?yàn)樗鼈冊(cè)械恼嘉欢恢睉岩墒欠褚恢卑阉鼈兎旁谠?，?jié)省時(shí)間才是王道。

第三條建議：聚焦于生活三個(gè)層面。1）“focus days”要求我們要著重聚焦于核心工作，比如說(shuō)戰(zhàn)略制作，成果調(diào)研，員工評(píng)估等。2）“admin days”要求我們?cè)诒姸囝愃频氖虑橹胁粩嗳ソ鉀Q，但這些事情往往都是雜碎的小事情，不需要很深刻的思考。3）“spirit days”是澆灌靈魂的日子，這個(gè)部分要求我們與家人，朋友在一起，享受溝通的快樂，這個(gè)日子一般都在周末的時(shí)光里。

第四條建議：用Outlook來(lái)制作計(jì)劃。1）在outlook鍵入你要完成的任務(wù)，然后通過頭腦風(fēng)暴方式想出適合完成該任務(wù)的方法。2）在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，要明確任務(wù)的開始日期和完成日期。3）鍵入了一些列任務(wù)，然后通過屬性進(jìn)行任務(wù)分類。4）歸類任務(wù)后，然后在每個(gè)任務(wù)下午鍵入詳細(xì)說(shuō)明。

第五條建議：“被打擾”管理。1）建立開門進(jìn)入規(guī)則，禁止他人隨意進(jìn)入，擾亂你整個(gè)做事的節(jié)奏。2）當(dāng)你真的不想讓他人打擾時(shí)，請(qǐng)通過話語(yǔ)或其它方式讓別人知道這一事實(shí)。3）當(dāng)其他人負(fù)責(zé)做一件事情，很容易，但想讓你幫忙，你可以直接說(shuō)“no”。4）鼓勵(lì)下屬為自己所做的事情做出決定。

第六條建議：建立自我控制的規(guī)則。1）把重要的事情記在心里。2）通過與助理談話，給他們安排任務(wù)，讓助手幫助你。3）學(xué)會(huì)與上司的協(xié)商，為自己爭(zhēng)取時(shí)間。4）對(duì)于繁瑣的會(huì)議要進(jìn)行評(píng)估，停止參加無(wú)價(jià)值的會(huì)議。

第七條建議：正確看待to-do list必須做的事情。授權(quán)是管理的信條。有些管理者一直認(rèn)為只有自己才能做好，便把所有的文件都是自己親自用手去做，不與下屬溝通，也沒有授權(quán)下屬，造成自己連吃飯的時(shí)間都沒有。這樣的管理者是最糟糕的，不舍得授權(quán)，導(dǎo)致自己的時(shí)間無(wú)法合理利用。

第八條建議：合理設(shè)置會(huì)議。1）從來(lái)不要安排超過90分鐘的會(huì)議。2）會(huì)議之前要通過郵件把文件發(fā)給大家。3）文件最后一頁(yè)要有所有內(nèi)容的一個(gè)整體總結(jié)。4）會(huì)上讓所有的參與人員一致同意可交付的成果。5）會(huì)議中首要陳述最重要的話題。6）會(huì)議中要收集大家不同的見解和意見。7）會(huì)議前要最少完成80%的工作。