朋友小可在從銷售經(jīng)理晉升為一家公司的負(fù)責(zé)人之后，承受了很大的壓力和考驗(yàn)。同事的不服氣，領(lǐng)導(dǎo)的期待與經(jīng)營(yíng)壓力，讓小可一次次游走在崩潰的邊緣。漸地變得神經(jīng)衰弱，經(jīng)常發(fā)脾氣。

書籍成為這段時(shí)間里，小可身邊不離不棄的最佳伙伴。

一邊不斷自問和自我審視，一邊不間斷地學(xué)習(xí)，讓小可沉下心來做好自己，不斷審視自己的弱點(diǎn)和不足，注重能力的提升。

說來也很神奇，小可最初的改變竟然是從一個(gè)筆記本開始的。

這本由日本作家高橋政史創(chuàng)作的《聰明人用方格筆記本》，在日本狂銷12萬冊(cè)。

人們從小到大習(xí)慣用筆記本進(jìn)行記錄，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)更代之后，很多人都改用手機(jī)記事本。每個(gè)時(shí)代都有獨(dú)特的記錄方式，甲骨、羊皮、宣紙，到現(xiàn)在的筆記本、電腦，手機(jī)。

人們做筆記的目的都是為了記錄事件，減少大腦的遺忘曲線，從而更方便的完成各種任務(wù)。但是，很多人在記錄的過程中，字跡潦草，畫圖模糊，導(dǎo)致一些幾率讓認(rèn)知失效形成無效記憶。

如何才能讓筆記成為自己的有效記憶？

現(xiàn)在流行的方格子筆記本，被稱為最有效的大腦思維整理術(shù)。它被麥肯錫的咨詢顧問、東京大學(xué)的學(xué)生、很多管理人等進(jìn)行使用。

現(xiàn)在，職場(chǎng)悅讀給大家解讀這本關(guān)于《聰明人用方格子筆記本》，從根本看別人是如何使用方格子筆記本？到底有什么好處？是否值得我們學(xué)習(xí)。

進(jìn)化筆記本，將改變?nèi)松枧_(tái)。

01.人生何處不記載，改變混亂的生活從筆記本開始

有人說："我非常羨慕學(xué)霸，職場(chǎng)精英。這些人太厲害了，走到哪里都是頂尖人才。"

經(jīng)科學(xué)研究，大部分的人出生時(shí)的智商都在90的水平，后天的自我培養(yǎng)更加重要。正是這樣的原因，社會(huì)開始增多很多幼兒培訓(xùn)班。

聰明人和普通人到底有什么不同呢？

其實(shí)聰明人也是普通人，他們只是掌握了學(xué)習(xí)和思考的方法，更善于總結(jié)和整理大腦思維，簡(jiǎn)單來說就是他們更會(huì)做筆記，并能通過筆記來形成自己系統(tǒng)的思維地圖。

我們身處網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息飛速而至，但同時(shí)，它也占用了我們大部分的時(shí)間，并讓我們的精力變得越來越分散，沒有辦法專心集中精神卻做好一件事兒。

放下電腦拿起筆記本，反而讓工作效率和質(zhì)量都有了很大的提升。

使用方格筆記本最直觀的好處，就是我們的思路和邏輯都會(huì)更加清晰明了，被電腦、網(wǎng)絡(luò)占用的時(shí)間會(huì)減少一大半，并且我們的精力和效率會(huì)顯著提升。專注的時(shí)間越來越久，被分散和打擾的精力越來越少。

最初，被選定為該公司某省負(fù)責(zé)人的時(shí)候，是因?yàn)樾】蓸I(yè)務(wù)能力與個(gè)人形象相對(duì)優(yōu)秀。但真正坐到這個(gè)位置，她才發(fā)現(xiàn)自己管理能力與溝通表達(dá)能力的匱乏。

小可一邊學(xué)習(xí)，一邊利用公司每天開晨會(huì)的機(jī)會(huì)，做學(xué)習(xí)的復(fù)盤與表達(dá)鍛煉。

她讓下屬買來了白板，說來也巧，下屬買回來的白板上面是帶著方格暗紋的。小可就把白板當(dāng)成方格筆記本，開始了她的白板會(huì)議之旅。

從最初的和大家混坐在一起的形式早會(huì)，到慢慢變成了自我表達(dá)的舞臺(tái)，小可不僅實(shí)現(xiàn)了自我成長(zhǎng)，也傳達(dá)了明確的任務(wù)目標(biāo)，并帶動(dòng)大家一起成長(zhǎng)提升。

這也許就是不自覺地應(yīng)用了以教代學(xué)。

也正是這樣的方式，讓小可在學(xué)習(xí)的過程中，很好的做了鞏固和復(fù)盤。

同事們也從剛開始的漫不經(jīng)心、不以為然到后來會(huì)對(duì)小可的會(huì)議做視頻記錄，也會(huì)私底下偷偷談?wù)撝?，這個(gè)從他們當(dāng)中成長(zhǎng)起來的新任領(lǐng)導(dǎo)，看起來的確有點(diǎn)點(diǎn)不一樣了。

02.揭開聰明人使用方格筆記本的面紗，掌握終極秘訣

學(xué)習(xí)中，是多學(xué)一些知識(shí)好，還是少而精的學(xué)更好？

然而重點(diǎn)并不在于此。

如果是雜亂無章的堆砌，即使一個(gè)房間里堆滿了書，我們也不能因此而獲取更多的信息和知識(shí)，說不定還會(huì)把自己搞得暈頭轉(zhuǎn)向、手忙腳亂。

小可就發(fā)現(xiàn)自己以前所有的知識(shí)點(diǎn)都是雜亂無章的堆放在各個(gè)角落。

但若是有了一個(gè)整理書籍的書架，是不是一下子就能排除掉那些我們不喜歡、不需要的信息和知識(shí)，一下子就找出重點(diǎn)了呢？

方格筆記本就是這樣，它會(huì)改變我們思維的框架，幫助我們建立"整理思路的書架"。

不管是東大錄取生的筆記本，還是世界著名的咨詢公司的筆記本，還有全美著名大學(xué)及研究機(jī)構(gòu)所使用的方格筆記本，都有一個(gè)通用的框架，它就是"黃金三分法"。

而其中又以麥肯錫公司的"空·雨·傘"框架應(yīng)用得最為廣泛。

首先我們抬頭看看天，如果天空中的云朵有些異樣，解釋為"好像要下雨了"，那么接下來我們判斷應(yīng)該采取"帶傘出門"這一行動(dòng)。

怎么樣，是不是發(fā)現(xiàn)非常簡(jiǎn)單呢？為什么我們卻一直未能付諸實(shí)踐呢？

這大概也就是達(dá)·芬奇所說的那句名言："簡(jiǎn)單就是終極的復(fù)雜。"

頂尖精英們一直在堅(jiān)持實(shí)踐的黃金定律就是"黃金三分法"，雖然是C位大咖，卻比我們想像中更"平易近人"吧?

使用方格筆記本的終極秘訣是"10000張紙法則"。

在"大量書寫，大量舍棄"之中，錘煉和提升技能。

如何選擇一個(gè)適合的方格筆記本，在使用的時(shí)候還需要注意哪些細(xì)節(jié)問題？

在五分鐘內(nèi)，我們就能看明白方格筆記本的基本原則和使用方法：

【法則一】留出空余，行首對(duì)齊，用圖、畫、表等呈現(xiàn)"視覺效果"。

【法則二】在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區(qū)域?qū)懴聵?biāo)題。

【法則三】按照"事實(shí)-解釋-行動(dòng)"這一"黃金三分法"記筆記。

03.從13歲開始：你應(yīng)該知道的筆記本進(jìn)化論

我們的一生都在接觸筆記本，但筆記本的"記、思、傳"三大功能卻鮮為人知。

想要高效地學(xué)習(xí)，照抄板書的行為最好立刻停止，這種機(jī)械地重復(fù)行為，我們最多只能用到13歲左右。

很多人都知道男生和女生在升入初中之后的成績(jī)，會(huì)很快拉開距離，原因就在這里。

也就是說，初中是一個(gè)分水嶺，在這之后，必須舍棄照抄照搬的行為。

13歲開始，我們必須開始使用"可以讓頭腦越來越聰明的筆記本"了。如果有幸掌握，那將成為我們一生的財(cái)富，這是邁向人生巨大改變的第一步！

記憶的關(guān)鍵在于"用眼方法"，只要改變這一項(xiàng)，就可以實(shí)現(xiàn)記憶回路的強(qiáng)化。只需要與一遍，用空白的一秒鐘就能得到永久的記憶的使頭腦越來越聰明的筆記本。

能駕馭好黃金三分法"中部"區(qū)域的人，即可駕馭好學(xué)習(xí)和人生！

人們常說，善于發(fā)現(xiàn)使人進(jìn)步。但事實(shí)上，僅靠發(fā)現(xiàn)，是無法使我們的成績(jī)進(jìn)步的。必須將發(fā)現(xiàn)故事化，使其與行動(dòng)和結(jié)果相聯(lián)系在一起，才能得到理想的結(jié)果。

除了必須掌握好中部區(qū)域，另外一個(gè)關(guān)鍵就是善用連接詞。連接詞的使用有兩個(gè)要點(diǎn)：

1.使用適合自己的邏輯連接詞

2.邏輯連接詞要和三種箭頭的配合使用

學(xué)習(xí)筆記本最重要的一點(diǎn)，就是要會(huì)靈活使用右側(cè)的概括總結(jié)區(qū)域，寫出解決問題的要點(diǎn)。

真正善于學(xué)習(xí)的人，一定是善于應(yīng)用的人。而善于應(yīng)用的前提是"提問能力"和"概括能力"。

美國(guó)哈佛大學(xué)教育研究院心理發(fā)展學(xué)家霍德化·加德納提出了"多元智能理論"，并認(rèn)為教育的目的在于"更深層的理解"。

理解力的關(guān)鍵就在于能夠清楚的區(qū)分自己理解和不理解的地方，分別是什么。是不是很簡(jiǎn)單呢，但遺憾的是大部分的人卻仍然無法做到這點(diǎn)。

而聰明人不但能分清楚二者，而且對(duì)于不理解的地方會(huì)立刻采取行動(dòng)去解決。

所以，行動(dòng)才是筆記最后的"出口"，它將引領(lǐng)我們飛向光明。

04.工作筆記本的終極進(jìn)階大招：不會(huì)賺錢的"筆記本"不是好"筆記本"

成年人使用筆記本的目的是舍棄，在職場(chǎng)中的工作筆記本，是一本懂得取舍的筆記本。

貪心和考慮"周全"是成年人最愛犯的弊病。

工作筆記本所追求的最高目標(biāo)應(yīng)是"提案筆記本"。增強(qiáng)提案力，便可提升年薪。提案文件的誕生地就是方格筆記本，玩轉(zhuǎn)可作為一生有用武器的提案筆記本，就擁有了能賺錢的筆記本。

掌握這個(gè)武器最大的前提，就是學(xué)會(huì)邏輯性思維。

不善于邏輯思維的原因其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是你沒有按照邏輯思維的思路記筆記。

我們要學(xué)會(huì)在方格筆記本這一"健身房"中鍛煉大腦的邏輯性，每天堅(jiān)持按邏輯性思維記筆記，比參加邏輯思維培訓(xùn)更有效。

工作筆記本要懂得取舍，那么設(shè)定論點(diǎn)就是工作筆記的重中之重。然后以論點(diǎn)為起點(diǎn)，按照事實(shí)-解釋-行動(dòng)以及結(jié)論的順序記筆記。

這樣每天堅(jiān)持下來，我們也能夠掌握與知名公司的咨詢顧問同水平的思考技巧和邏輯思維能力。

出色的外資咨詢顧問講究事實(shí)，而基于事實(shí)思考問題是教育之本，同時(shí)也是商業(yè)活動(dòng)中的基本原則。日復(fù)一日地堅(jiān)持下來，掌握這項(xiàng)基本原則，工作能力也會(huì)大幅度提升，也是最快速、最有效的手段和方法。

用不同的顏色區(qū)分事實(shí)和意見。可以總結(jié)出有說服力的意見，還能引導(dǎo)出邏輯思維能力強(qiáng)容易執(zhí)行的意見。

加入固有的名詞、數(shù)詞和動(dòng)詞。這是一個(gè)能夠提高寫作能力的記錄筆記的方法，也可以讓我們的筆記變得既具體，又很容易理解。

豐田、麥肯錫的五個(gè)為什么，要用邏輯連接詞、箭頭、方形三個(gè)工具來掌握。

工作筆記本，一定要以行動(dòng)為出口。

提案筆記本的最后一步：一切只為得出一個(gè)信息——結(jié)論。總結(jié)信息的關(guān)鍵，在于少即是多。

最后讓我們?cè)賮砘仡櫼幌?，本書的精華部分。

首先我們來看看使用方格筆記本的效果：

1.提升記憶力

2.增強(qiáng)邏輯思維能力

3.增強(qiáng)解決問題能力

4.增強(qiáng)演講能力

5.提高積極性

6.提升學(xué)習(xí)能力

它體現(xiàn)在學(xué)習(xí)中，是我們可以順利取得高分通過考試進(jìn)入想報(bào)考的學(xué)校。工作上可大幅提升工作效率，減少加班增加私人時(shí)間和空間，全方位提升個(gè)人能力和生活品質(zhì)。

通過一本小小的筆記本，卻能為我們打開一個(gè)不一樣的人生舞臺(tái)。

那么，怎樣正確使用筆記本呢？

1.使用方格筆記本：它是會(huì)讓你頭腦變得聰明靈活的筆記本。

2.標(biāo)出題目也就是主題內(nèi)容：標(biāo)題會(huì)增加我們理解筆記的速度。

3.用黃金三分法記錄：事實(shí)-解釋-行動(dòng)，既是筆記的框架，又是思考的框架。讓"輸入"與"輸出"同在。