1、利用名稱框快速填充內(nèi)容

這里我們可以利用Excel的名稱框?qū)崿F(xiàn)快速填充200行的內(nèi)容：在名稱框中輸入A1:A200，按回車鍵，系統(tǒng)自動(dòng)選中A1:A200的單元格，然后輸入內(nèi)容，自動(dòng)填充第一個(gè)空白單元格。最后按【Ctrl Enter】組合鍵，完成批量錄入。

2、快速顯示表格中的公式

我們可以按【Ctrl ~】組合鍵進(jìn)行公式的顯示或隱藏，不過這個(gè)快捷鍵經(jīng)常被輸入法占用。所以也可以直接點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡中的“顯示公式”進(jìn)行切換。

3、快速批量新建文件夾

在A列中把需要新建文件夾的文件名錄進(jìn)去，然后在B1中輸入公式='MD '&A1 （注意：MD后面一定要有個(gè)空格）。按Enter鍵后，光標(biāo)移到B1單元格右下角，顯示“ ”時(shí)下拉填充，然后把B列的數(shù)據(jù)復(fù)制到記事本中，單擊另存為，把.txt文檔后綴改為.bat，雙擊運(yùn)行該文件即可。

4、快速核對同行數(shù)據(jù)

有些人比較習(xí)慣的做法是使用查詢函數(shù)比如Vlookup進(jìn)行查詢匹配。其實(shí)我們只需要一個(gè)快捷鍵就可完成數(shù)據(jù)的核對。選取表格兩列，按【Ctrl 】即可，還可以填充背景顏色突出顯示。

5、快速求和

只需按住快捷鍵組合【Alt =】即可實(shí)現(xiàn)快速求和。

6、并排查看兩個(gè)工作簿

如果要同時(shí)查看兩個(gè)工作簿，可以先打開兩個(gè)工作簿，然后點(diǎn)擊 “視圖→并排窗口”。

7、快速刪除值保留公式

一般情況下我們可以通過【Ctrl G】定位條件設(shè)置來完成，其實(shí)還可以直接選取非公式值：開始 – 查找和選擇 – 常量 – 刪除。