作者：愚人不自知   來(lái)源：愚人說(shuō)P(ID:yurenshuop)

從PPT小白到PPT大神的過(guò)程中，我們總會(huì)無(wú)數(shù)次碰壁，無(wú)數(shù)次陷入困境。還好，我們都越挫越勇，越來(lái)越喜歡設(shè)計(jì)PPT。今天為大家?guī)?lái)的是一些不起眼的PPT技巧，但是非常的實(shí)用，不信就看下文吧！

在PPT中我們有很多的常用操作，例如

「左對(duì)齊/右對(duì)齊」

「置于底層/置于頂層」

「上移/下移一層」

「橫向分布/縱向分布」

「合并形狀」

....

如果我們實(shí)際操作過(guò)程，我們一個(gè)一個(gè)尋找這些工具，將會(huì)花費(fèi)特別多的時(shí)間。但其實(shí)這些操作，都是可以放在自定義訪問工具欄的。

所以怎么添加新的工具到工具欄呢？

什么？你不知道哪些是常用工具？

沒關(guān)系，我根據(jù)制作經(jīng)驗(yàn)給你整理了以下菜單：

「置于底層/頂層」

「上移/下移一層」

「布爾運(yùn)算」

「左對(duì)齊/右對(duì)齊」

「橫向分布/縱向分布」

「選擇窗格」

「插入圖片」

「插入文本框」

很多情況下，我們想重復(fù)某個(gè)固定元素，比如 公司學(xué)校LOGO，如果我們?cè)诿總€(gè)頁(yè)面一次次的添加，并且固定再相同位置，這是十分麻煩的。

這時(shí)候 幻燈片母版 就發(fā)揮作用了：

操作流程：

「視圖」—「幻燈片母版」—「選擇一頁(yè)P(yáng)PT」—「插入圖片or形狀」—「關(guān)閉母版」

當(dāng)然母版的操作并不僅僅這么簡(jiǎn)單，我們還可以運(yùn)用占位符

通過(guò)輸入占位符，我們可以大大簡(jiǎn)便重復(fù)操作

例：文本框占位符

通過(guò)各種占位符的組合，我們可以得出如下母版

PPT默認(rèn)自動(dòng)保存是10分鐘，但是如果電腦突然想放個(gè)假你很可能就丟失了近期的文件。

這里有倆個(gè)辦法：

1.    CTRL+S，隨手保存

2.    改變PPT自動(dòng)保存時(shí)間：「點(diǎn)擊左上角文件」—「選項(xiàng)」—「保存」—「把自動(dòng)恢復(fù)按需求進(jìn)行修改」

增加可撤銷次數(shù)

作為PPT界的”后悔藥“，PPT中默認(rèn)的可撤銷次數(shù)是20次，也就是說(shuō)只允許你后悔20次，但是我們是可以通過(guò)設(shè)置去修改的，最高可以改為150。

步驟：「點(diǎn)擊左上角文件」—「選項(xiàng)」—「高級(jí)」—「將可取消操作數(shù)改為150」

參考線的設(shè)置能讓我們更加快速的將元素對(duì)齊，如果只是靠肉眼的對(duì)齊的話，難免會(huì)有一些錯(cuò)差。

 步驟：「格式」—「勾選網(wǎng)絡(luò)線or參考線」

舉例：制作標(biāo)題時(shí)，如果你想加粗放大居中一行字，很多人的操作如下：

（鼠標(biāo)點(diǎn)擊居中 -> 點(diǎn)擊加粗-> 點(diǎn)擊放大）

而實(shí)際上我們應(yīng)該這么做:（CTRL+E-> CTRL+] -> CTRL+B）

對(duì)比就能發(fā)現(xiàn)，我們大大減少了時(shí)間浪費(fèi)。

一般在以下場(chǎng)景運(yùn)用快捷鍵會(huì)大大簡(jiǎn)便我們的操作：

■ 頻繁復(fù)制

有時(shí)候我們需要頻繁的使用相同的元素，例如：圖片，文字，形狀。

那么我們有哪些簡(jiǎn)便的方法呢？

快捷鍵匯總：

快捷鍵：CTRL+D

快捷鍵：CTRL+鼠標(biāo)拖拽

直接選中元素，按住CTRL（不放松）+鼠標(biāo)左鍵拖拽，配合shift鍵使用更方便。

快捷鍵：F4

這個(gè)鍵的功能是重復(fù)上一步操作，十分強(qiáng)大

步驟：直接按下F4，office會(huì)重復(fù)上一步操作。

■ 排列對(duì)齊

很多時(shí)候，我們需要排列一組圖片或者形狀使他們對(duì)齊。

如果我們用肉眼一次次去對(duì)齊，這就顯得十分的傷神，并且效率底下。

但其實(shí)我們有幾種更好的辦法：

方法一：

快捷鍵：SHIFT+拖拽

這時(shí)候物體就只能水平或者豎直移動(dòng)了，就不需要我們用肉眼比對(duì)了。

快捷鍵：SHIFT+CTRL+拖拽

這個(gè)快捷鍵其實(shí)就是，SHIFT+拖拽（水平/豎直 移動(dòng)）結(jié)合CTRL+拖拽（拖動(dòng)快速?gòu)?fù)制）兩個(gè)結(jié)合，

也就是水平/豎直快速拖拽復(fù)制。

方法二：

功能：對(duì)齊工具

肉眼永遠(yuǎn)不對(duì)達(dá)到百分之百對(duì)齊，但是我們?nèi)绻褂脤?duì)齊工具，就能簡(jiǎn)單輕松的完成對(duì)齊。

■ 批量修改

（1）批量修改文字

我們?cè)谥谱鱌PT的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，每次插入的文本框都是PPT默認(rèn)的，而大多時(shí)候這種效果不是我們想要的，這時(shí)候我們就需要花費(fèi)時(shí)間去修改了。

一次浪費(fèi)3秒鐘，10次30秒，積累下來(lái)浪費(fèi)的時(shí)間就非常多了。

其實(shí)，一切都是可以避免的。

功能：設(shè)置默認(rèn)文本框

（選中文本框 -> 右鍵點(diǎn)擊-> 設(shè)置為「默認(rèn)文本框」）

之后你插入的文本框就是你想要的樣子了。

（2）批量修改形狀

有時(shí)候我們排列了一排正方形，但是我突然感覺正方形不好看，我想換成三角形。

這個(gè)時(shí)候你是不是需要一個(gè)又一個(gè)刪除，然后重新畫呢？

其實(shí)，完全不需要。

功能：更改形狀

步驟：全選目標(biāo)元素 -> 點(diǎn)擊上方「形狀格式」選項(xiàng)卡 -> 點(diǎn)擊編輯形狀-> 點(diǎn)擊更改形狀-> 選擇目標(biāo)形狀

這樣就可以瞬間修改完成了。

（3）批量修改圖片

PPT中一件極其耗費(fèi)時(shí)間的事情，就是批量的修改圖片大小。

比如，你要插入6張社會(huì)活動(dòng)照片，然后把他們統(tǒng)一修改成同樣大小。這時(shí)候我們?nèi)绻粋€(gè)一個(gè)修改就太麻煩了。

我們可運(yùn)用以下方法：

步驟：格式->大小->調(diào)整數(shù)值

我們可以全選圖片之后，點(diǎn)擊格式選項(xiàng)卡中的數(shù)值調(diào)整區(qū)域，然后批量修改成目標(biāo)形狀的寬度和高度。

想對(duì)于小個(gè)個(gè)修改，效率一下子就上來(lái)了。

但是會(huì)有個(gè)問題，原本的圖片很可能會(huì)被破壞橫縱比例哦。

步驟：選中源格式文件->點(diǎn)擊“開始“左下角的”格式刷“->刷下目標(biāo)

插入動(dòng)圖

注意：單擊格式刷，只能刷一下目標(biāo)。雙擊格式刷，可重復(fù)刷多個(gè)目標(biāo)。