大家好呀，我是潔潔。

今天星期一，不給大家講太燒腦的操作。

就來聊聊：有哪些非常簡單，但是很少人知道的 PPT 技巧？

毫不夸張地說，掌握了今天的內(nèi)容，你的 PPT 制作效率至少能提高兩倍！（文末有福利）

我們在看大神操作電腦時為啥會覺得特別牛逼？

就是因為大神手速快到讓我們看不懂，一臉懵逼嘛！

大神手速快其中一大訣竅，就是他們熟練各種快捷鍵的使用。

那除了 Ctrl C/V/A/X/S 這幾個熟悉的快捷鍵，我今天要重點分享這幾個「有點秀」的 PPT 快捷鍵：

? Enter 鍵：新建頁面

選擇當(dāng)前頁面，然后按下【Enter鍵】，就可以新建一個空白頁面。

? Ctrl D：復(fù)制頁面

復(fù)制當(dāng)前頁面不需要【Ctrl C】和【Ctrl V】，僅僅一次【Ctrl】 【D】就能搞定~

【Ctrl D】綜合了復(fù)制與黏貼的功能，只要選擇當(dāng)前頁面，然后按下【Ctrl】 【D】，就可以復(fù)制當(dāng)前頁面。

這個快捷鍵對于 PPT 中的任意元素都有效！

? Ctrl 滾輪：縮放頁面

據(jù)潔潔多年的 PPT 經(jīng)驗，【Ctrl】 滾輪，是實現(xiàn)放大放小最簡單的操作！

如果選中 PPT 上的一個元素，再按【Ctrl】 滾輪上下滑動，就可以以該元素為中心進行縮放~

? Shift Ctrl C/V：格式復(fù)制/格式粘貼

比如我想要復(fù)制這個圖片的邊框效果，可以選中這個圖片，按住【Shift】 【Ctrl】 【C】，然后再用鼠標(biāo)選中我想應(yīng)用的所有內(nèi)容，再按住【Shift】 【Ctrl】 【V】，就搞定啦！

? 圖層移動太輕松

這是網(wǎng)上搜不到，官方都沒說，最方便的調(diào)整 PPT 對象上下層級關(guān)系的一個快捷鍵！

這次我們都不用打開「選擇窗格」，直接用快捷鍵【 Ctrl shift ] / [ 】就可以快速調(diào)整上下層級~

下面是我整理的部分 PPT 常用快捷鍵：

快捷鍵還只是 PPT 的冰山一角，下面這些高效操作的技巧，學(xué)會之后分分鐘甩同事一條街：

? 添加到快速訪問工具欄

注意到 PPT 的左上角了嗎？

這里一般就放了保存、撤銷、恢復(fù)、演示幾個鍵，其實這個工具欄是可以自定義的。

右鍵功能區(qū)的按鈕，選擇【添加到快速訪問工具欄】，就可以直接把它移到 PPT 的黃金鋪位~

把常用的功能按鈕放在這里，可以極大地提高做 PPT 的效率，不用再到功能區(qū)里翻半天！

覺得導(dǎo)航欄還太遠？再讓它離你更近一點！

右擊導(dǎo)航欄，選擇【在工具區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】：

? 雙擊格式刷的秘密

當(dāng)我們要復(fù)制對象的樣式效果時，通常會選擇格式刷。

那如果要把效果復(fù)制到很多對象上怎么辦？我們可以把「單擊」改為「雙擊」，什么意思呢？看下圖。

雙擊格式刷，這樣格式刷就可以一直使用~按下【Esc】才會停止。

那如果，要把效果復(fù)制到幾十個對象上怎么辦？這個時候雙擊格式刷也顯得有些無力了，我們就可以用上面學(xué)到的 Shift Ctrl C / V（格式復(fù)制/格式粘貼）來解決~

? 一鍵替換字體

有時候 PPT 里的字體被老板吐槽不好看，不得不換成別的字體。

初學(xué)者可能會一個個文本地修改，會用格式刷可以快一點，但對于一個幾十頁上百頁的 PPT 要換上半天了。

這時候我們就需要「一鍵替換」字體啦！

點擊【開始】菜單欄右側(cè)【替換】下拉列表中的【替換字體】。

把華文琥珀替換為【思源黑體】，一步到位！

? 改變 PPT 的默認設(shè)置

職場上之所以有那么多等線的 PPT，我想大部分是因為 PPT 的默認字體是「等線」。

每次新建文本框都要重新設(shè)置其它字體，或者是用格式刷一鍵復(fù)制格式，重復(fù)多了之后右手真的會很累??！

這時候我們就可以用到「設(shè)計」-「變體」-「字體」-【自定義字體】，來修改默認的字體設(shè)置。

設(shè)置以后，標(biāo)題和正文的字體也會出現(xiàn)在字體選項的最上面，不用每次都滑到下面去找啦~

我每次強調(diào)的時候都會用的這個紅色框，但是插入新的形狀后還得重新用格式刷復(fù)制格式。

如果我想直接插入和原先一樣效果的框，應(yīng)該怎么做呢？

我們就可以直接把想要的樣式「設(shè)置為默認形狀」，這樣就免去了重復(fù)設(shè)置的麻煩：

文本框和線條也是一樣的設(shè)置方法。

? 給畫布加釘子

用鼠標(biāo)滾輪上下滾動查看 PPT 邊緣元素的時候，經(jīng)常會一言不合就切換頁面了。

即便小心翼翼地滾鼠標(biāo)，往往也總會把人搞到崩潰！

其實，釘幾個「釘子」就好了！

釘子是啥呢？其實就是在畫布外灰色區(qū)域放置的幾個形狀。

用上面說的 Ctrl 滾輪，將 PPT 的畫布縮小，然后插入隨便什么形狀，放到畫布周圍四個角的位置。

有了它們，PPT 的畫面就能神奇地固定住啦~

你還可以將形狀添加到幻燈片母版中，這樣在編輯所有頁面時都不會再出現(xiàn)翻頁的尷尬情況！

? 調(diào)整頁面版式

每次做 PPT 匯報新建頁面的時候，總會出現(xiàn)煩人的 PPT 自帶的兩個文本框。

一次一次刪除太費勁了，其實只需要把這個版式改成【空白】，以后新建的頁面就全都是干干凈凈的！

? 改 PPT 的畫布大小

我們最熟悉的 PPT 比例，肯定是「4:3」和「16:9」兩種。

在 Office 2013 之后的版本里，PPT 的初始頁面就與時俱進地變成了「16:9」。

當(dāng)然，我們可以很方便地在不同比例之間進行切換。打開【設(shè)計】選項卡-【幻燈片大小】，可以選擇你需要的比例。

其實在一般的日常工作演示中，PPT 比例跟投影儀不匹配，大不了就是上下一點黑邊，雖說乍一看有些別扭，可也無傷大雅。

不過，如果是下面這種特殊比例的情況，可馬虎不得！

像這樣的場地就要用到【自定義幻燈片大小】了。

我們可以自由設(shè)定「寬度」、「高度」的尺寸，這里就可以根據(jù)場地需求進行換算。

記住，如果你是參加活動或者要辦年會，現(xiàn)場使用的是 LED 屏幕，一定要確認尺寸！

不然到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn) PPT 尺寸不對，你一定會死的很難看（不要問我是怎么知道的）

對了，你注意到 PPT 還可以調(diào)整為縱向了嗎？

這一套豎版的 Office 訓(xùn)練營的海報，就是訓(xùn)練營學(xué)員 necometa 在 PPT 上設(shè)計制作的。

▲ 訓(xùn)練營學(xué)員 necometa 作品

你們也可以試著用 PPT 去做一些豎版移動端的展示，會更加適合在手機屏幕的閱讀~

這些小技巧是不是很簡單？

所以，想成為同事之間的 PPT 大神，并不一定要做出多么嘆為觀止的視覺效果。

你只要能精通 PPT 里的各種門道，自然就比別人更懂 PPT 這個軟件，更加靈活高效地去運用它。

不止是 PPT，Word、Excel 都是一樣的道理。有些時候難住我們的不是我不會，而是我根本不知道！

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