1. 「Ctrl+拖曳」，讓你輕松把東西復制到想要的位置

講到復制貼上，大部分的人都會想到「Ctrl + C」 搭配 「Ctrl + V」吧？但是，在使用PowerPoint時，如果只是要在同一個頁面復制貼上一個對象，不如使用「Ctrl + 拖曳」，直接把圖片或文字復制、拖拉到你指定的位置，不需再去調(diào)整。

2. 不再擔心移動對象會歪掉，Shift鍵讓你水平、垂直移動

只要按住Shift鍵再拖曳對象，就能讓對象水平或垂直移動。如果想用多個圖案或文字方塊排列來呈現(xiàn)重點，也可以結(jié)合第一點的「Ctrl+拖曳」復制功能，同時按住Ctrl和Shift，就可以水平或垂直的復制對象。

3. 想要畫出完美的圖形和線條？Shift鍵幫你！

想要不是充滿字的簡報，許多人會用圖案搭配文字方塊的方式呈現(xiàn)重點。但是，想要畫出完美的圖形，不是那么容易的事！Shift鍵除了上述的移動功能外，還可以幫你把圖畫好。

只要按住Shift畫「圖案」，「圖案」就會自動調(diào)整。例如，畫矩形時，按住Shift就會變正方形；畫直線時，按住Shift，線條就可以變垂直、水平或45度的直線。

另外，按住Shift鍵，也可以讓你在圖案維持原本比例的情況下縮放，不用擔心圖案被拉歪。

4. 按下快捷鍵F5，讓你帥氣播放投影片

想要播放投影片，卻因為緊張而忽然找不到播放鍵在哪里？這時，只要按下F5，簡報就會從第一頁開始播放。若是想從「目前展示的頁面」開始播放，則可以使用Shift + F5。

如果你已經(jīng)報告到很后面了，但主管或客戶想要看你前面某一頁投影片的內(nèi)容，一頁一頁往前翻可是很浪費時間的。其實，你只要知道那是哪一頁的投影片，按「數(shù)字鍵+Enter」，PowerPoint就會跳到指定頁面，讓報告更順暢，給人感覺更專業(yè)。例如，想要跳到第三頁的投影片，按3 + Enter就可以了。

5. 切換畫面不必跳出，Alt + Tab讓你快速變換視窗

有時候，報告需要開其他檔案或網(wǎng)站等輔助。負責的報告者會先將檔案開好，但還是要跳出去PowerPoint來點選檔案。

如果想要讓報告的流程更加順利，或不想讓觀眾看到電腦桌面，這時可以使用Alt + Tab。此時，螢幕會呈現(xiàn)不同視窗的縮圖，再按左右鍵挑選要叫出的視窗，不必跳出投影片選擇。