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Powerpoint快捷鍵大全(備用)

 丫頭8504 2015-09-06

 看懂這份快捷鍵清單

 

1.        指南中所采用的組合鍵標(biāo)識(shí),比如 Ctrl + C ,表示先按住 Ctrl 鍵不放,然后再按下字母 C,使它們處于同時(shí)按下的狀態(tài)。兩者之間的加號(hào)(+) 只是表示需要同時(shí)按下這兩個(gè)鍵,并不是說(shuō)需要按下鍵盤(pán)上的 + 鍵。

2.        字母不區(qū)分大小寫(xiě)。無(wú)論鍵盤(pán)處于大寫(xiě)或小寫(xiě)狀態(tài)均可。

3.        某些組合鍵只與 PowerPoint 有關(guān),比如按 F5 是放映幻燈片。不過(guò),另外其它的許多組合鍵,比如說(shuō) Ctrl + C Ctrl + Z 對(duì)于很多程序都是同樣適用的。了解過(guò)后,你將驚訝地發(fā)現(xiàn),自己平時(shí)會(huì)多么經(jīng)常地與這些快捷鍵打交道。

4.        下面舉例的這些快捷鍵操作對(duì)大多數(shù)程序都適用:

l          復(fù)制

l          粘貼

l          剪切

l          保存

l          撤銷(xiāo)

l          全選

 

最常用的快捷鍵

 

Ctrl + A - 選中當(dāng)前頁(yè)或文本框的全部?jī)?nèi)容

Ctrl + C - 復(fù)制

Ctrl + P - 打開(kāi)“打印”對(duì)話框

Ctrl + S - 保存

Ctrl + V - 粘貼

Ctrl + X - 剪切

Ctrl + Z - 撤銷(xiāo)最后一步操作

F5 - 完整地進(jìn)行幻燈片放映

Shift + F5 - 從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映

Shift + Ctrl + Home - 在激活的文本框中,選中光標(biāo)之前的所有內(nèi)容

Shift + Ctrl + End - 在激活的文本框中,選中光標(biāo)之后的所有內(nèi)容

空格鍵 或者 單擊鼠標(biāo) - 切換到下一張幻燈片或者播放下一個(gè)動(dòng)畫(huà)

S - 暫?;脽羝庞?。再按一次 S 鍵將繼續(xù)播放

Esc - 退出幻燈片放映

 

 

 

CTRL 鍵配合使用的快捷鍵

 

下列的字母鍵(按照字母表排序),與 Ctrl 鍵配合使用,就能完成 PowerPoint 的一些常用操作。

 

Ctrl + A - 選中當(dāng)前頁(yè)的所有對(duì)象或當(dāng)前文本框的全部?jī)?nèi)容

Ctrl + B 加粗 選中的文字

Ctrl + C - 復(fù)制

Ctrl + D - 復(fù)制選中的對(duì)象

Ctrl + F - 打開(kāi)“查找”對(duì)話框

Ctrl + G - 打開(kāi)“網(wǎng)格線和參考線”對(duì)話框

Ctrl + H - 打開(kāi)“替換”對(duì)話框

Ctrl + I - 加斜 選中的文字

Ctrl + M - 插入一張新的幻燈片

Ctrl + N - 新建一個(gè)空白的演示文稿

Ctrl + O - 打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框

Ctrl + P - 打開(kāi)“打印”對(duì)話框

Ctrl + S - 保存

Ctrl + T - 打開(kāi)“字體”對(duì)話框

Ctrl + U - 給選中的文字添加 下劃線

Ctrl + V - 粘貼

Ctrl + W - 關(guān)閉正在編輯的演示文稿

Ctrl + X - 剪切

Ctrl + Y - 重復(fù)最后一次操作

Ctrl + Z - 撤銷(xiāo)最后一次操作

 

其它與 CTRL 鍵配合使用的快捷鍵

 

Ctrl + F6 - 切換到另外一個(gè)正在編輯的 PowerPoint 演示文稿

· 與這一按鍵的功能類(lèi)似的是 Alt + Tab 在窗口之間進(jìn)行快速切換

Ctrl + Delete - 刪除光標(biāo)后面的一個(gè)單詞

Ctrl + Backspace - 刪除光標(biāo)前面的一個(gè)單詞

Ctrl + Home - 將光標(biāo)移動(dòng)到演示文稿的首頁(yè)

Ctrl + End - 將光標(biāo)移動(dòng)到演示文稿的尾頁(yè)

Ctrl + 光標(biāo)鍵 在文檔中快速定位

 

 

 

用來(lái)快速定位光標(biāo)的快捷鍵

 

Powerpoint快捷鍵大全 <wbr>(備用)

與編輯鍵區(qū)有關(guān)的快捷鍵

 

要快速定位正在編輯的文本內(nèi)容,就一定要用到下面的這些快捷鍵。用鼠標(biāo)當(dāng)然也可以,但速度比較慢。這些快捷鍵就在數(shù)字小鍵盤(pán)區(qū)的左側(cè)。

 

Home - 將光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前行的開(kāi)頭

End - 將光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前行的末尾

Ctrl + Home - 將光標(biāo)移動(dòng)到論述文本的開(kāi)頭

Ctrl + End - 將光標(biāo)移動(dòng)到論述文本的末尾

Page Up - 跳到前一張幻燈片

Page Down - 跳到下一張幻燈片

 

 

 

與光標(biāo)鍵有關(guān)的快捷鍵

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同時(shí)用到光標(biāo)鍵和 Ctrl 鍵的快捷鍵

 

鍵盤(pán)上的光標(biāo)鍵是最常用的快捷鍵,在移動(dòng)光標(biāo)時(shí)按住 Ctrl 鍵,還能更快地跳到一個(gè)單詞或者段落的頭尾。光標(biāo)鍵就位于數(shù)字小鍵盤(pán)區(qū)的左側(cè)。

 

Ctrl + 左箭頭 - 將光標(biāo)移動(dòng)到前一個(gè)單詞的開(kāi)頭

Ctrl + 右箭頭 - 將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)單詞的開(kāi)頭

Ctrl + 上箭頭 - 將光標(biāo)移動(dòng)到之前段落的開(kāi)頭

Ctrl + 下箭頭 - 將光標(biāo)移動(dòng)到后一個(gè)段落的開(kāi)頭

 

 

 

Shift 鍵有關(guān)的快捷鍵

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與 Shift 鍵和光標(biāo)鍵、編輯區(qū)按鍵有關(guān)的快捷鍵

 

Shift + 回車(chē) - 也就是眾所周知的 軟回車(chē) 。這個(gè)功能非常有用,它既可以強(qiáng)制換行,又可使文字在同一標(biāo)號(hào)(可能是一個(gè)小圓點(diǎn),也可能是項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào))下,因?yàn)樵?/span> PowerPoint 中,如果在編寫(xiě)帶標(biāo)號(hào)的文字時(shí),只按 回車(chē) 一個(gè)鍵,雖然能換行,卻會(huì)生成一個(gè)新的標(biāo)號(hào)。

 

Shift 鍵選擇文字

 

Shift 與其它鍵配合,可自如地選中一個(gè)字母、一個(gè)單詞或者一行文字。

 

利用 Ctrl + Shift + Home 或者 End 鍵,可以幫助您選中從光標(biāo)到文檔開(kāi)頭或者是結(jié)尾的所有文字。

Shift + 左箭頭 - 選中光標(biāo)前的一個(gè)字母

Shift + 右箭頭 - 選中光標(biāo)后的一個(gè)字母

Shift + Home - 選中當(dāng)前行起始到光標(biāo)處的所有文字

Shift + End - 選中光標(biāo)到當(dāng)前行末尾的所有文字

Shift + Ctrl + Home - 在當(dāng)前激活的文本框中,選中光標(biāo)前到開(kāi)頭的所有文字

Shift + Ctrl + End - 在當(dāng)前激活的文本框中,選中光標(biāo)后末尾的所有文字

 

 

 

與功能鍵區(qū)有關(guān)的快捷鍵

Powerpoint快捷鍵大全 <wbr>(備用)

與功能鍵區(qū)有關(guān)的 PowerPoint 快捷鍵

 

F5 可能是在 PowerPoint 中用得最頻繁的。你將馬上看到幻燈片在全屏幕下放映的效果。

F1 是通用于所有程序的一個(gè)快捷鍵,也就是幫助鍵。

 

所謂的 功能鍵 或者我們常說(shuō)的 F 鍵位于標(biāo)準(zhǔn)鍵盤(pán)數(shù)字鍵的上方。

 

F1 - 幫助

F5 - 完整地進(jìn)行 幻燈片放映

Shift + F5 - 從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映

F7 - 拼寫(xiě)檢查

F12 - 打開(kāi)“另存為”對(duì)話框

 

 

 

放映幻燈片時(shí)會(huì)用到的快捷鍵

在放映 PowerPoint 幻燈片會(huì)用到的快捷鍵

 

在播放幻燈片時(shí),為了回答聽(tīng)眾的問(wèn)題,你經(jīng)常需要暫停幻燈片的播放。以下的某些快捷鍵就可以在你的講演中插入一個(gè)簡(jiǎn)單的黑屏或者白屏,這樣,就能讓觀眾的注意力回到你身上。

 

以下是一些在幻燈片放映時(shí)能用到的幾個(gè)比較有用的快捷鍵。當(dāng)然,簡(jiǎn)單地右擊屏幕,利用彈出的快捷菜單,也能夠完成這些快捷鍵的功能。

 

控制幻燈片放映

 

空格鍵 或者 單擊鼠標(biāo) - 跳到下一張幻燈片或者下一個(gè)動(dòng)畫(huà)

數(shù)字 + 回車(chē)鍵 - 跳到數(shù)字鍵所對(duì)應(yīng)的那張幻燈片 (比如說(shuō): 6 + 回車(chē),將跳轉(zhuǎn)到第6張幻燈片)

B (切換到黑屏) - 暫?;脽羝难菔?,只留下黑屏。再按一次 B 鍵可恢復(fù)演示。

W (切換到白屏) - 暫?;脽羝难菔?,只留下白屏。再按一次 W 鍵可恢復(fù)演示。

N - 跳到下一張幻燈片或者下一個(gè)動(dòng)畫(huà)

P - 跳到前一張幻燈片或者動(dòng)畫(huà)

S - 暫停幻燈片放映。再按一次 S 鍵可繼續(xù)演示。

Esc - 結(jié)束幻燈片放映

Tab - 跳到幻燈片中的下一個(gè)超鏈接

Shift + Tab - 跳到幻燈片中的前一個(gè)超鏈接

 

 

Powerpoint快捷鍵大全

1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T:在句子.小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小寫(xiě)

Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式

Ctrl+U:應(yīng)用下劃線

Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號(hào):應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

Ctrl+Shift+加號(hào):應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

Ctrl+空格鍵:刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)

Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式

Ctrl+E:居中對(duì)齊段落

Ctrl+J:使段落兩端對(duì)齊

Ctrl+L:使段落左對(duì)齊

Ctrl+R:使段落右對(duì)齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí),用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專(zhuān)門(mén)控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換頁(yè)到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一個(gè)幻燈片

+Enter:超級(jí)鏈接到幻燈片上

B或句號(hào):黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號(hào):白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號(hào):停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映

E:擦除屏幕上的注釋

H:到下一張隱藏幻燈片

T:排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間

O:排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

M:排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片

Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單

Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接
3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。

Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

Shift+Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換

Enter:執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作

空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片
4.通過(guò)郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí),可以通過(guò)以下的快捷鍵提高工作效率,此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

Ctrl+Shift+B:打開(kāi)”通訊簿”

Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab:選擇電子郵件頭的下一個(gè)框,如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文

Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕

通過(guò)使用以上的快捷鍵,相信廣大的PowerPoint用戶會(huì)更快捷、更方便地使用這一演示軟件。


 

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