工作中,如果需要調(diào)整表格的格式,調(diào)整1次時間不長,但多次調(diào)整的話,花費的時間就很多,為了解決做重復的格式調(diào)整,Excel開發(fā)了一個格式刷功能 1、簡單用法選擇你需要的格式區(qū)域,然后單擊格式刷,刷向你那比較亂的區(qū)域,這樣就變成了和你前面的格式一模一樣了 ![]() 選擇原有的區(qū)域,然后單擊格式刷,刷向多個區(qū)域的數(shù)據(jù),這些區(qū)域的數(shù)據(jù)格式就統(tǒng)一了。 ![]() 如果有多個不連續(xù)的區(qū)域,都需要刷格式的時候,我們選中原格式,然后雙擊格式刷,這個時候刷數(shù)據(jù),刷完一次之后,可以繼續(xù)一直按這個格式刷下去,直到我們再次單擊格式刷來取消使用 ![]() 選中原有的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后雙擊一下格式刷,在任意空白單元格單擊刷一下,然后按ENTER鍵,這樣就把所有的數(shù)據(jù)內(nèi)容復制過來了。 ![]() 首先我們隱藏一行,然后按SHIFT+↑鍵,然后單擊格式刷,刷向后面所有的行,這樣就隔行隱藏了一行,操作動圖如下所示: ![]() 我們希望讓所有的銷售一部都標記成某種顏色,可以選擇調(diào)好的格式,雙擊格式刷,然后按ctrl+H進行查找全部內(nèi)容,按CTRL+A全選數(shù)據(jù),所有的銷售一部都被標記了指定的顏色了。 ![]() 正常情況下,相同內(nèi)容進行合并單元格的時候,只會保留左上角的一個內(nèi)容 ![]() 但是使用格式刷進行合并的單元格內(nèi)容,都會進行保留,如下所示: ![]() 關(guān)于格式刷快速調(diào)整格式的這些個技巧,都使用在平時工作中,提升辦公效率,用起來吧~ 上篇:Excel兩表數(shù)據(jù)核對,不需要函數(shù)公式,鼠標點幾下就好了 |
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