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這6個Excel格式刷技巧你都不會,還怎么提高工作效率?

 驀然回首LH 2019-07-19

說到Excel高效辦公的法寶,格式刷可少不了。可惜這把刷子很多人沒用到位,小白只會單擊格式刷復制格式,厲害一點的知道雙擊格式刷可以無限次復制格式。然而格式刷還有下面這些妙用,快學起來,保證你一用就停不了。

這6個Excel格式刷技巧你都不會,還怎么提高工作效率?

1.雙擊格式刷無限次復制格式

如下圖所示,選中要復制格式的單元格,雙擊格式刷,鼠標變成刷子形狀后,就可以分別單擊要套用格式的單元格,快速復制格式了。

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2.快速復制整行/列的格式

制表時,為了區(qū)分行與行,或列與列,需要為行或列設置不同的格式。這時可以設置好一行或一列的格式后,使用格式刷快速復制。方法如下面的動圖所示。

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3.復制整個單元格區(qū)域的格式

當制作好A表后,需要在B表中使用A表的格式,那么可以使用格式刷快速套用格式。方法是,選中A表區(qū)域,單擊格式刷,再到B表區(qū)域中,用刷子開頭的鼠標刷表格區(qū)域。

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不過這個方法要求B表的單元格區(qū)域小于等于A表,否則格式復制到B表中后,多出于來的單元格區(qū)域,就會重復左列或上面行的格式。

4.智能格式填充

Excel2013及以上版本有【快速填充】功能,這個功能可根據(jù)規(guī)律快速填充數(shù)據(jù)。其實格式刷也能根據(jù)規(guī)律快速復制格式。例如為2行單元格,設置了不同的格式組合,通過復制格式,可以讓其他單元格也變成每2個單元格就使用一個格式組合的效果。

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5.快速為查找到的內(nèi)容設置相同格式

如果需要查找表格中某內(nèi)容,并為這些內(nèi)容設置上相同的格式,也可以使用格式刷。方法是:

(1)選中設置好格式的單元格,雙擊格式刷。

(2)按Ctrl+H組合鍵進行內(nèi)容查找,例如這里要查找“食品”內(nèi)容。

(3)按Ctrl+A選中所有查找結果。此時選中的結果就自動套用了格式刷中的格式中。關閉查找對話框即可。

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6.格式刷也能復制數(shù)據(jù)

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,雙擊格式刷,然后在空白單元格區(qū)域按住鼠標左鍵拖動復制格式,格式復制完成后,按下Eterl鍵,就可以將數(shù)據(jù)也一同復制了。

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