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重磅發(fā)布︱如何設(shè)計(jì)面向業(yè)務(wù)管理者的面試官培養(yǎng)項(xiàng)目(附項(xiàng)目案例)

 hover2007 2019-06-23

 1 

“人才遴選常見(jiàn)核心挑戰(zhàn)”

1)無(wú)法做出客觀評(píng)價(jià)。由于缺乏科學(xué)的評(píng)估方法/工具,評(píng)估決策往往依賴經(jīng)驗(yàn)的主觀判斷,導(dǎo)致應(yīng)聘者入職后的表現(xiàn)差強(qiáng)人意/流失率高。

2)缺失清晰的人才標(biāo)準(zhǔn)。清晰的人才標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:對(duì)崗位工作職責(zé)、績(jī)效勝任、關(guān)鍵經(jīng)歷、個(gè)性特質(zhì)、能力素質(zhì)等。

3)無(wú)法有效評(píng)估能力素質(zhì)。根據(jù)光輝國(guó)際的調(diào)研發(fā)現(xiàn),40%-60%的持續(xù)的高績(jī)效表現(xiàn)與能力素質(zhì)相關(guān),但大部分的業(yè)務(wù)管理者往往注重經(jīng)驗(yàn)/背景,而忽視對(duì)能力素質(zhì)的關(guān)注或無(wú)法評(píng)估候選人的能力素質(zhì)。

4)面試中使用不恰當(dāng)?shù)奶釂?wèn)。面試的提問(wèn)圍繞引導(dǎo)性、假設(shè)性、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn),無(wú)法有效評(píng)估候選人的實(shí)際工作水平是否符合職位需求,甚至?xí)l(fā)不好的面試體驗(yàn)。

5)受職位空缺的壓力,降低錄用標(biāo)準(zhǔn)。受職位空缺的壓力,只能從表現(xiàn)欠佳的應(yīng)征者中挑選其中最好的 ,可能會(huì)導(dǎo)致離職率的上升、培訓(xùn)成本的上升、新員工融入的時(shí)間變長(zhǎng);招聘是為了你和候選人的未來(lái),而非急于眼前。

6)缺乏合格面試官的參與。不管多么優(yōu)秀的面試工具/方法,如果參與面試的面試官?zèng)]有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練和篩選,都無(wú)法保證甄選的質(zhì)量,因此,必須采用嚴(yán)格的培訓(xùn)、認(rèn)證和考核手段,確保面試官的質(zhì)量管理。

 2 

“候選人眼中不合格的面試官類型”

對(duì)候選人而言,應(yīng)聘體驗(yàn)是了解企業(yè)的敲門磚,很多時(shí)候,從招聘中就能分別出企業(yè)對(duì)人的重視程度。招聘是企業(yè)展示自身實(shí)力的門面,面試官代表著企業(yè)的文化、體現(xiàn)著企業(yè)的修養(yǎng)、格局。

今天來(lái)講講不合格面試官的四大特征:

毫無(wú)準(zhǔn)備型。面試官最致命之罪是毫無(wú)準(zhǔn)備。這類面試官可能會(huì)立即承認(rèn)并沒(méi)有閱讀候選人的簡(jiǎn)歷,甚至不確定候選人正在申請(qǐng)的職位。當(dāng)面試官問(wèn)出“你在這家公司做什么職位時(shí)?”,候選人的心可能會(huì)沉下去。

能力不足型。面試毫無(wú)章法,泛泛而談。有些候選人會(huì)通過(guò)采取主動(dòng)來(lái)掌控面試走向。主動(dòng)提供信息并盡可能地引導(dǎo)面試官,比如詢問(wèn)面試官是否希望了解相關(guān)技能、能力和成就的更多細(xì)節(jié)。

霸道總裁型。這類面試官控制欲爆棚,他們的言行常常使人緊張。候選人可能坐在霸道總裁井井有條的辦公桌或閃閃發(fā)亮的會(huì)議桌的另一邊,感覺(jué)自己身處權(quán)力游戲之中。沒(méi)有輕松的閑聊,只是快節(jié)奏的你來(lái)我往、直擊要害的提問(wèn)和回答。

脫口秀型。這類面試官很容易聊得來(lái),問(wèn)題在于,脫口秀主持人風(fēng)格的面試官,往往太希望取悅別人而說(shuō)得太多,沒(méi)有給予候選人足夠的機(jī)會(huì)談?wù)撟约旱闹R(shí)技能、見(jiàn)解。

 3 

“管理者在招聘工作中的角色定義”

快速發(fā)展的企業(yè),組織人才梯隊(duì)一直出現(xiàn)中層斷層,青黃不接(外資企業(yè)比較少),一直在“缺人”的路上;

如果是一個(gè)問(wèn)題,問(wèn)題出在哪兒呢?

我們從系統(tǒng)的角度看問(wèn)題,將選育用留系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái)分析,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn):

大多數(shù)組織都缺“人才”,都希望像阿里、華為一樣,有一個(gè)人才輩出的供應(yīng)鏈機(jī)制,但不管多么優(yōu)秀的組織,如果人才選拔的源頭出現(xiàn)問(wèn)題,只會(huì)陷入“缺人”的循環(huán)中;

如果“缺人”是現(xiàn)象,折射出背后的根本原因是什么?其原因之一是“業(yè)務(wù)管理者缺乏人才培養(yǎng)的能力和意識(shí),導(dǎo)致過(guò)度依賴外部人才供給,外部人才市場(chǎng)一旦短缺,就陷入缺人泥潭;其次,是缺乏幫助外部人才適應(yīng)的土壤,導(dǎo)致外聘人才難以存活;最后,在深挖下去,就是沒(méi)選對(duì)人,如果聘用了優(yōu)秀的人才,未來(lái)的一切問(wèn)題都會(huì)迎刃而解,反之,他會(huì)創(chuàng)造問(wèn)題等你或組織來(lái)解決。 

現(xiàn)如今,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的人才市場(chǎng)上,雇主的角色正從篩選人才向吸引人才轉(zhuǎn)變。若企業(yè)在招聘過(guò)程中未能傳遞雇主品牌及建立良好的候選人體驗(yàn),它們將會(huì)錯(cuò)失招聘頂級(jí)人才的機(jī)會(huì),以及流失潛在的忠誠(chéng)客戶。

面試官是直接與候選人接觸,如果參與面試的面試官?zèng)]有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練和篩選,都無(wú)法保證甄選的質(zhì)量,因此,必須采用嚴(yán)格的培訓(xùn)、認(rèn)證和考核手段,確保面試官的質(zhì)量管理;所以,谷歌才提出:招聘是唯一有價(jià)值的人力資源活動(dòng)。

也正因?yàn)檎衅傅闹匾?,?duì)于業(yè)務(wù)管理者更應(yīng)當(dāng)提出要求和責(zé)任界限,也是區(qū)分普通管理者和優(yōu)秀管理者的分水嶺,分享我很喜歡和堅(jiān)信的一句話“將(jiàng)來(lái),才有將來(lái),如果你聘用了優(yōu)秀人才,未來(lái)一切問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。

 我過(guò)往有幸在不同行業(yè)第一梯隊(duì)的企業(yè)工作過(guò),也跟行業(yè)的同仁交流,我發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀管理者和優(yōu)秀的招聘HR的行為特征總結(jié)畫像:

優(yōu)秀的管理者,是人才選拔的第一責(zé)任人

  • 招聘關(guān)鍵人才視為管理中最重要的事情,如果把招聘關(guān)鍵人才做好,將是最重要的投資;

  • 對(duì)選才的結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任,與HR一同確定人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)、吸引、評(píng)估合適的候選人;

  • 更看重候選人是否志同道合(文化價(jià)值觀/品德/態(tài)度)。

優(yōu)秀的招聘HR,是核心推動(dòng)者

  • 對(duì)選才的結(jié)果承擔(dān)間接責(zé)任,負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)管理共同確定人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)、吸引、評(píng)估合適的候選人;

  • 負(fù)責(zé)對(duì)招聘需求分析,推動(dòng)管理者建立人才招聘標(biāo)準(zhǔn),達(dá)成對(duì)人才評(píng)估的共識(shí);

  • 專業(yè)、真誠(chéng),更看重候選人潛力/文化價(jià)值觀/動(dòng)機(jī)適配性;

  • 用負(fù)責(zé)任的態(tài)度做招聘,視人為人,把如何為候選人提供極佳的面試體驗(yàn)放在首位。

 4 

“成功招聘的理念公式”

清晰的人才標(biāo)準(zhǔn)。絕大多數(shù)的選才失敗,來(lái)源于缺乏相對(duì)清晰的人才標(biāo)準(zhǔn)。清晰的人才標(biāo)準(zhǔn)包括:崗位工作職責(zé)/任務(wù)、關(guān)鍵經(jīng)歷、個(gè)性特質(zhì)、能力素質(zhì)行為、文化適配性;

 合格的面試官。由人的高度復(fù)雜性,最有效的單一測(cè)評(píng)工具,預(yù)測(cè)的效度只有20%-30%,所以很有必要運(yùn)用組合工具方式并采用多輪面試方式進(jìn)行組合測(cè)評(píng),不管多么優(yōu)秀的測(cè)評(píng)工具,如果參與面試的面試官?zèng)]有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練和篩選,都無(wú)法保證甄選的質(zhì)量;

有效的融入。如果候選人最終沒(méi)有融入組織,那么我們前期的投入將付之東流。為幫助新員工快速融入和角色轉(zhuǎn)換,組織應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)有效融入的機(jī)制,主要包括:“自我認(rèn)知與角色轉(zhuǎn)換、試用期目標(biāo)設(shè)立、輔導(dǎo)反饋與溝通、相關(guān)方的角色定義、挑戰(zhàn)性任務(wù)設(shè)計(jì)、高管引入環(huán)節(jié)”。

 5 

“某集團(tuán)公司面試官培養(yǎng)項(xiàng)目(附案例)”

項(xiàng)目培養(yǎng)目標(biāo)

  • 明晰業(yè)務(wù)管理者在招聘中的角色和責(zé)任。明確管理者在招聘中角色定位,理解組織招聘的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)(高潛人才觀/能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、文化價(jià)值觀)

  • 理解能力素質(zhì)行為與高績(jī)效表現(xiàn)的關(guān)聯(lián)。學(xué)會(huì)科學(xué)的評(píng)價(jià)方法,能夠正確測(cè)量并且進(jìn)行面試者的評(píng)分,給出正確的面試結(jié)論;

  • 掌握面試最佳實(shí)踐。學(xué)會(huì)使用結(jié)構(gòu)化行為面試方法與STAR,理解如何基于能力素質(zhì)行為進(jìn)行面試,以及設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化的探尋問(wèn)題;

  • 面試行為與思維的轉(zhuǎn)變。通過(guò)深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,理解合格的面試官基本要求,幫助學(xué)員糾正不良面試習(xí)慣,學(xué)會(huì)運(yùn)用組合面試方法掌控面試進(jìn)程, 掌握《文化價(jià)值觀面試指導(dǎo)手冊(cè)》使用技巧,成為一名合格、專業(yè)的可信賴面試官。

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