質(zhì)量,是各行各業(yè)繞不開的話題,其重要性不言而喻。談到質(zhì)量管理,人們習慣想到的是QA和QC等質(zhì)量管理工具, ISO9001、ISO22000等管理體系。質(zhì)量工具與體系文件做得好的企業(yè)比比皆是,但能長期持續(xù)保持質(zhì)量穩(wěn)定的企業(yè)卻繆繆無幾,能輕松管理好質(zhì)量的企業(yè)更是鳳毛麟角。長期以來,質(zhì)量管理人員都背負著巨大的精神壓力,如履薄冰,誠惶誠恐。究其原因,就是因為企業(yè)沒有真正解決質(zhì)量管理精神層面的問題,也就是員工的質(zhì)量意識問題,而員工質(zhì)量意識的提高光靠各類質(zhì)量工具與管理體系是不夠的,還必須借助質(zhì)量文化的建設。 質(zhì)量大師戴明曾說“質(zhì)量管理并不像擰開水龍頭那樣一蹴而就。它是一種文化,是一個公司的生活方式?!贝罅科髽I(yè)實踐也證明,提高質(zhì)量需要兩手抓:一手抓硬的——技術(shù)進步與質(zhì)量管理:一手抓軟的——質(zhì)量文化建設。 筆者寫這篇文章,希望指引企業(yè)開展質(zhì)量文化建設,借助質(zhì)量文化的推廣,提高整個食品行業(yè)的質(zhì)量管理水平,釋放質(zhì)量經(jīng)理人的精神壓力,能更輕松愉快地管理好企業(yè)的質(zhì)量和食品安全。 質(zhì)量管理體系與質(zhì)量文化建設 可能有人會問,公司已經(jīng)有質(zhì)量管理體系了,為什么還要推行質(zhì)量文化建設?因為,在大多數(shù)質(zhì)量管理體系推行過程中,企業(yè)更多關(guān)注的是可見的質(zhì)量標準、要求、操作程序等,而往往忽略了不可見的質(zhì)量意識、質(zhì)量行為等精神層面的東西。在新版的BRC(食品安全全球標準)中,也第一次提到:鼓勵工廠發(fā)展更廣泛的食品安全文化,工廠的高級管理人員應制定和維護一個清晰的計劃來開發(fā)和不斷改進食品安全和質(zhì)量文化。 當然,質(zhì)量文化建設是建立在質(zhì)量管理體系之上的,沒有完善的質(zhì)量體系作基礎(chǔ),沒有相應的質(zhì)量標準和流程的約束,是無法推行好質(zhì)量文化的。但質(zhì)量文化與質(zhì)量管理還是有很大不同的: 1、標準發(fā)展的差異: 質(zhì)量管理體系的建立和實施有明確的標準,如ISO9001,ISO22000,BRC,以及各行業(yè)的質(zhì)量體系標準,等等,基本上是有據(jù)可依的。而質(zhì)量文化建設目前基本上還沒有明確的標準,還處于摸索階段。 2、推行的方式不同: 質(zhì)量管理體系更多采用的是推動的形式,首先制定清晰的標準和流程;再通過檢查和審核,來發(fā)現(xiàn)問題;針對問題采取糾正措施,從而達到持續(xù)改善。所以,其在推行過程中,始終離不開問題(或不符合項),給員工的感覺就是“要我做好質(zhì)量”,是被動的。而質(zhì)量文化建設更多采用的是拉動的形式,通過開展質(zhì)量文化活動,獎勵優(yōu)秀的表現(xiàn)及良好的行為,宣傳質(zhì)量價值觀,從而在潛意識中影響員工,讓員工自覺改正不良行為。給員工的感覺是“我要做好質(zhì)量”,是主動的,自發(fā)的。 質(zhì)量管理體系與質(zhì)量文化關(guān)系如下: 推行質(zhì)量文化建設的意義 什么是文化?其中一個比較好的定義(Coreil, Bryant and Henderson, 2001年)是:“文化體現(xiàn)一個社會群體的思想和行為特征,可以通過社會活動掌握并隨著時間不斷過持續(xù)”。而質(zhì)量文化則是全體員工認可并遵循的質(zhì)量價值觀和行為規(guī)范,它是企業(yè)文化的重要組成部分,是質(zhì)量意識、質(zhì)量行為、質(zhì)量價值和質(zhì)量形象的總和。 2002年,美國質(zhì)量協(xié)會召開56屆年會時,將會議主題定為: “質(zhì)量文化--21世紀企業(yè)邁向成功的基石”,進一步向全球企業(yè)界和質(zhì)量界強調(diào)了質(zhì)量文化的重要地位。因此,質(zhì)量文化建設在質(zhì)量管理活動中有著深遠意義。 首先,質(zhì)量文化具有導向功能。質(zhì)量文化可以影響和引導所有員工的價值觀,塑造員工對質(zhì)量目標,質(zhì)量觀念,質(zhì)量規(guī)范的“認同感”,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量,維護質(zhì)量的穩(wěn)定性。 其次,質(zhì)量文化具有激勵功能。質(zhì)量文化可以在全公司營造良好的質(zhì)量氛圍,讓員工產(chǎn)生自我認同的自豪感和榮譽感,從而提高員工的積極性,自主性和創(chuàng)造性,激發(fā)員工的源動力。 最后,質(zhì)量文化具有輻射功能。通過質(zhì)量文化的宣導,可以提高企業(yè)的公眾形象,公眾態(tài)度,公眾輿論和品牌形象。 如何推行質(zhì)量文化建設 通過一段時間的摸索,我們總結(jié)出推行質(zhì)量文化建設的三個方面: 1.建立質(zhì)量價值觀 為了更好的推行質(zhì)量文化建設,企業(yè)需要首先建立質(zhì)量價值觀,就如同推行質(zhì)量管理體系需要首先建立質(zhì)量方針一樣。質(zhì)量價值觀是組織內(nèi)的每個人在質(zhì)量方面的共同信念和價值觀,是全體員工共同遵守的行為規(guī)范,質(zhì)量價值觀需要融入到企業(yè)的愿景和使命中,融入到企業(yè)的經(jīng)營活動和員工的行為準則中。 質(zhì)量價值觀的建立需要取得管理層和全體員工的認可,并共同遵守,所以,除了課堂式的質(zhì)量文化培訓外,還需要通過各種各樣的方式向員工宣傳和展示。主要有以下幾種形式: 1)將質(zhì)量價值觀做成看板或條幅,在辦公室,車間,工作崗位進行展示。 2)借助于信息、通訊等技術(shù),以滿足不同年齡群體的需要。 3)定期舉行零缺陷、一次做對、我的區(qū)域我做主等質(zhì)量文化專題活動。 4)制定質(zhì)量激勵政策,如質(zhì)量異常發(fā)現(xiàn)、質(zhì)量合理化建議、質(zhì)量改善等等,鼓勵員工在工作中關(guān)注質(zhì)量。 5)樹立質(zhì)量標桿,由這些質(zhì)量優(yōu)秀人員再去影響更多的人員參與到質(zhì)量活動中來。 6)其他豐富多彩的趣味活動。企業(yè)可以在質(zhì)量活動日或節(jié)慶日的活動中,將質(zhì)量元素、質(zhì)量價值觀等融入到游戲中,或開展微信答題抽獎、質(zhì)量知識競賽等,吸引員工參與。 質(zhì)量文化活動的成敗與精心的籌備是分不開的,在策劃質(zhì)量文化活動時,要注意以下幾點: 1)邀請員工加入活動籌備,或更多的聽取員工的建議; 2)適當?shù)闹踩胭|(zhì)量價值觀,不生搬硬套; 3)活動前,有一定的宣傳儀式,營造氛圍,吸引更多的員工參與; 4)活動過程中,始終圍繞質(zhì)量文化價值觀的主題; 5)活動結(jié)束后,進行總結(jié)和獎勵,進一步深化質(zhì)量價值觀。 2 開展質(zhì)量行為觀察 質(zhì)量文化建設的目的就是通過改變質(zhì)量價值觀以改變員工的工作態(tài)度,從而改善員工的行為習慣。 為了讓員工形成良好的質(zhì)量行為,可以長期開展質(zhì)量行為觀察活動,通過不斷的質(zhì)量行為觀察,鼓勵員工形成良好的質(zhì)量行為習慣,糾正員工的不良行為。在此介紹質(zhì)量行為觀察的六個步驟: 步驟1:觀察。觀察被觀察人的行為舉止; 步驟2:停止。叫停被觀察人正在做的工作; 步驟3:表揚。表揚被觀察人做的好的方面; 步驟4:討論后果。針對不好的行為進行討論; 步驟5:改善建議。觀察人與被觀察人一起討論制定改善方案; 步驟6:感謝。感謝被觀察人的積極配合。 3 成果展示 成果展示主要體現(xiàn)在三個方面,一是通過質(zhì)量文化活動展示,持續(xù)宣傳質(zhì)量價值觀,從而持續(xù)營造良好的質(zhì)量氛圍,最終改變員工的行為;二是質(zhì)量績效展示,體現(xiàn)通過質(zhì)量文化建設的推廣,質(zhì)量績效的持續(xù)提高,從而提高員工在質(zhì)量方面的士氣,提高員工的積極性;三是將相關(guān)的質(zhì)量指標列入員工績效評估中,并占有適當?shù)谋戎?,從而推動員工對質(zhì)量的關(guān)注和改善。 04 鞏固質(zhì)量文化建設 羅馬不是一天建成的,質(zhì)量價值觀和行為也不是幾天就會形成,需要有一系列的行動措施來確保質(zhì)量文化建設持得以之以恒的推行,并得到鞏固和持續(xù)改善。鞏固質(zhì)量文化,需重點關(guān)注以下幾方面: 1. 領(lǐng)導重視和支持 質(zhì)量大師朱蘭曾說過“質(zhì)量管理最重要的是最高管理層必須有質(zhì)量意識。假如最高管理層都不能表明對質(zhì)量的重視,下面的人就更不會?!彼?,領(lǐng)導重視在質(zhì)量文化的長期推行中起到至關(guān)重要的作用。 這里的領(lǐng)導重視,是指領(lǐng)導層要意識到進行文化變革的必要性,意識到領(lǐng)導層一言一行都會影響員工對質(zhì)量的態(tài)度,影響員工的質(zhì)量行為規(guī)范。領(lǐng)導層要率先垂范,起到模范和支持的作用。下面海爾公司總裁張瑞敏砸冰箱的故事,體現(xiàn)了“真正的管理承諾必須以切實的行動來展現(xiàn),而不是葉公好龍”。 1985年,一位用戶來信反映,海爾公司生產(chǎn)的冰箱有質(zhì)量問題,通過檢查發(fā)現(xiàn)庫存中還存在類似質(zhì)量問題的冰箱76臺。當時研究處理方法時公司出現(xiàn)兩種聲音,一是作為福利處理給本廠有貢獻的員工;二是作為“公關(guān)武器”處理給經(jīng)常來廠檢查工作的工商局、電業(yè)局、自來水公司的人,讓他們能夠與海爾心往一處使??蓮埲鹈魠s作出了一個有悖常理的決定:76臺冰箱全部砸掉。當時一臺冰箱售價800余元,而職工每月的工資才40余元,76臺冰箱相當于全廠員工3個月的工資。要砸冰箱,職工在感情上有點接受不了。張瑞敏在召開的全廠人員的現(xiàn)場會上,當場確認了每臺冰箱的生產(chǎn)人員之后,張瑞敏提起一把大錘,砸下第一錘,然后是總公司的人砸第二錘,隨后由責任者親自掄錘將冰箱砸碎。張瑞敏和當時任總工程師的楊綿綿承擔了責任,扣罰了自己當月的工資。這一砸,砸出了工人的質(zhì)量意識,砸出了海爾的質(zhì)量價值觀—質(zhì)量零缺陷。 2. 將質(zhì)量文化融入到企業(yè)文化中 質(zhì)量文化是企業(yè)文化的重要組成部分,也是企業(yè)文化的核心內(nèi)容,質(zhì)量文化是企業(yè)文化在全面質(zhì)量管理中的表現(xiàn),是為實施質(zhì)量經(jīng)營提供有效支持的那一部分企業(yè)文化,所以,質(zhì)量文化建設必須與企業(yè)文化有機結(jié)合。質(zhì)量文化建設的實質(zhì)在于優(yōu)化和提升企業(yè)文化,豐富企業(yè)文化的內(nèi)容,并使企業(yè)文化體現(xiàn)質(zhì)量導向,為確保提供優(yōu)質(zhì)、顧客能滿意的產(chǎn)品和服務”保駕護航”。 質(zhì)量文化與企業(yè)文化應互相融合并互相轉(zhuǎn)換,在不同的時期,質(zhì)量文化在企業(yè)文化中的作用也不盡相同。當企業(yè)文化不夠成熟時,可通過創(chuàng)建質(zhì)量文化來使企業(yè)文化得到提升和完善,而優(yōu)秀的企業(yè)文化必定包含了優(yōu)秀的質(zhì)量文化,即包含了對質(zhì)量起到積極促進作用的那部分文化。 3. 建立有效激勵制度 質(zhì)量文化是全體員工共同遵守的價值觀和行為規(guī)范,質(zhì)量文化的深入開展也需要全體員工的共同參與,特別是一線員工。激勵制度,就是要從一線工人的需求出發(fā),重視鼓勵,對產(chǎn)品或服務質(zhì)量成績優(yōu)秀者,頒發(fā)一定的獎金和質(zhì)量優(yōu)秀證書,并將精神激勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合。恰當?shù)募钆c認可能有效的激發(fā)員工的熱情,有助于營造良好的質(zhì)量文化氛圍。所以,在開展質(zhì)量文化建設時,需要建立有效的質(zhì)量激勵制度,以提高員工在質(zhì)量管理方面的積極性,自主性和創(chuàng)造性,從而提高質(zhì)量管理水平。 4. 建立質(zhì)量文化成熟度評估機制,定期評估質(zhì)量文化,持續(xù)改善 當質(zhì)量文化建設開展到一定程度后,需要建立一套系統(tǒng)來定期評估質(zhì)量文化的有效性,即質(zhì)量文化成熟度評估,以確保質(zhì)量文化始終朝著正確的方向發(fā)展,從而鞏固質(zhì)量文化的成果。質(zhì)量文化的成熟度可以從領(lǐng)導力和管理承諾,質(zhì)量管理體系,全員參與,激勵制度,溝通和共享,持續(xù)改善等六個緯度進行評估。 05 總結(jié) 質(zhì)量文化建設需要領(lǐng)導和管理層的重視,需要以質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),從建立質(zhì)量價值觀開始,從而建立全體員工共同遵守的質(zhì)量行為規(guī)范。當然,企業(yè)不同,質(zhì)量管理的現(xiàn)狀不同,對質(zhì)量文化開展的緊迫感就不同,企業(yè)環(huán)境和行業(yè)不同,推廣質(zhì)量文化的方式也不盡相同,質(zhì)量文化既不可模仿也不可復制,更不宜照搬照抄,需要企業(yè)在推行過程中,不斷總結(jié)和完善。 |
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