1、錄入超過15位的純數(shù)字

當(dāng)我們在表格中錄入身份證號，銀行卡號，公司稅號等超過15位的純數(shù)字的時，15位后面的數(shù)字會消失變成0，無法恢復(fù)。

所以在錄入超過15位純屬數(shù)字時，我們需要在輸入前輸入一個英文狀態(tài)下的單引號，或者將整列格式調(diào)整為文本后，再進行輸入，操作動圖如下所示：

2、錄入數(shù)據(jù)自動提醒重復(fù)

先選中整列，然后【條件格式】-【突出單元格】-【重復(fù)值】

然后當(dāng)我們錄入了一個上面已經(jīng)有的數(shù)據(jù)時，會自動的標(biāo)記成一個顏色來進行提醒

3、禁止錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)

如果我們希望錄入了一個重復(fù)的數(shù)據(jù)時，Excel自動禁止錄入，那么需要使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，驗證條件里面設(shè)置為自定義，公式輸入=countif(a:a,a1)<=1

當(dāng)我們輸入的數(shù)據(jù)和上面一樣的時候，會自動彈出錯誤

4、制作下拉菜單

當(dāng)我們每次輸入的數(shù)據(jù)固定的時候，可以制作一個下拉菜單，在數(shù)據(jù)驗證，里面選擇序列，然后輸入你需要的下拉列表，中間用英文狀態(tài)下的逗號隔開，我們這里輸入的是男,女

5、制作兩級聯(lián)動的下拉菜單

首先準(zhǔn)備源數(shù)據(jù)，第1行為一級數(shù)據(jù)，第2行開始為二級數(shù)據(jù)

全選數(shù)據(jù)后按CTRL+G，定位常量

公式名稱管理器里面，按所選內(nèi)容創(chuàng)建，選擇首行

在E列使用數(shù)據(jù)驗證，制作一級下拉菜單

在F列使用數(shù)據(jù)驗證，輸入公式=indirect(e1)

制作的動圖如下所示：

你這個錄入提升辦公效率的技巧，你都會用了么？