在用Excel處理數(shù)據(jù)時，很多小伙伴都會對繁雜的數(shù)據(jù)感到十分頭痛，數(shù)據(jù)到手既要整理、修改，還要進行排列、分析，甚至需要運用公式來輔助計算，聽著頭都大了。若能掌握Excel的一些使用技巧，操作起來就會相對方便了，一起來看看吧！

技巧一：單條件多字段求和

通常我們使用求和函數(shù)，都是實現(xiàn)全表、多列數(shù)據(jù)的求和，那你知道還可以指定條件進行求和嗎？快學(xué)習(xí)來吧！

在表外的單元格中輸入公式【=SUM(SUMIF(A2:A6,{"小劉","小祁"},D2:D6))】并回車，即可迅速找到單個條件并進行求和。

技巧二：不間斷序列

當您需要刪除表中的一行，但不希望其他序列受到影響時。

我們可以使用公式：ROW( )-1

技巧三：帶圈數(shù)字

如何直接在表格輸入帶圈數(shù)字？

可利用公式UNICHAR(9311+ROW( )-1)，若是A1單元格則要刪去公式中的「-1」。

再也不需要一個個粘貼復(fù)制和一個個手動輸入了。

技巧四：下拉菜單制作

當我們需要在表內(nèi)快速填制內(nèi)容至單元格，可以制作一個下拉菜單來輔助我們，這樣就可以快速地選填數(shù)據(jù)，而不需要重復(fù)復(fù)制粘貼的步驟了。

選中所需選填的單元格區(qū)域，找到【數(shù)據(jù)】選項卡，選擇【有效性】功能，在【設(shè)置—允許】下拉菜單中選擇【序列】，在【來源】輸入選填的內(nèi)容，用英文符號“,”隔開，最后點擊【確定】即可。

技巧五：查找引用

很多小伙伴都已經(jīng)掌握了基礎(chǔ)函數(shù)的使用，但你知道函數(shù)是可以組合使用的嗎？當我們想要快速查詢員工所對應(yīng)領(lǐng)購的物資數(shù)量時，可以結(jié)合判斷函數(shù)和查詢函數(shù)來完成。

在表外的單元格中新建一個下拉菜單，選擇員工姓名為序列來源；接著，我們在后面的單元格中輸入公式【=VLOOKUP(G2,IF({1,0},A2:A6,D2:D6),2,0)】并回車，即可完成快速查找。

技巧六：段顯示號

為了更方便、更舒服地查看電話號碼或銀行卡號，我們可以分段顯示這些數(shù)值。

可選擇數(shù)據(jù)單元格，然后“右鍵單擊”-“設(shè)置單元格格式”-“數(shù)字”-“自定義”，在類型中輸入“000-0000-0000”。

好啦，以上就是今天的分享。