昨天，陪同領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)單位去開座談會。

座談會有個(gè)環(huán)節(jié)——各單位作匯報(bào)。

因?yàn)閰R報(bào)稿都是提前準(zhǔn)備好的，所以，各單位在匯報(bào)的時(shí)候，我們都在邊聽邊看稿子。

這時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)，會場上兩個(gè)職位最高的人——我們部門的一二把手，卻在奮筆疾書。

很奇怪?。∷麄冊趯懯裁?？

各單位匯報(bào)結(jié)束后，主持人——單位二把手，讓我們這些隨行陪同人員發(fā)言。

這時(shí)候，明顯能感到陪同人員發(fā)言挺吃力。包括自己在內(nèi)。

剛才聽匯報(bào)的時(shí)候，自己也曾想到，可能會發(fā)言，但是一直在聽別人匯報(bào)，也就沒有真正去深入思考。

隨行人員發(fā)言結(jié)束后，是一把手講話，一把手講完后，是二把手主持總結(jié)提要求。

坐在會場上，聽著兩位領(lǐng)導(dǎo)慷慨激昂、侃侃而談、滔滔不絕、頭頭是道之后，我猛地明白了，為什么我們在聽匯報(bào)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)們在奮筆疾書，原來他們都在整理記錄接下來要講的內(nèi)容。

想想也是這樣，既然匯報(bào)材料都有紙質(zhì)版了，那就沒必要再去一句句聽了，完全可以一目十行的看完，然后騰出精力去考慮發(fā)言的內(nèi)容。

會后，我開車送二把手回單位。

路上，我問對方，最后做總結(jié)講話的時(shí)候，是如何準(zhǔn)備的？

他說，會議一開始，他就在做準(zhǔn)備，看似在聽其他人講話，其實(shí)腦子里一直在反復(fù)思考，該怎么講、講什么。

比如這種場合，作為主持人，肯定要講對基層單位鼓勵支持的話、表揚(yáng)的話；對基層單位在匯報(bào)時(shí)提出的問題和困難，進(jìn)行解決，能表態(tài)的表態(tài)，不能現(xiàn)場表態(tài)的要有姿態(tài)；然后是對一把手講話的理解，受到哪些啟發(fā)、有什么體會；然后是落實(shí)一把手的指示，再談幾點(diǎn)要求。

這就是作為二把手、主持人講話中要包含的要素。

這些要素，實(shí)際上就是語言的規(guī)律。

我們說學(xué)習(xí)口才有三個(gè)層次：

一是突破敢說、控制緊張、解決心理問題；

二是找到各種場合下發(fā)言的規(guī)律，做到“手中有糧、心中不慌”；

三是從“有招”再到“無招”，將規(guī)律、套路、技巧融會貫通，到了任何一個(gè)地方，都能精準(zhǔn)貼切的表達(dá)，講符合角色身份、符合場合需要、符合聽眾需求的話。

所以，對于體制內(nèi)職場人來說，要抓住難得的當(dāng)眾講話機(jī)會：

第一條，是要有發(fā)言意識，有了意識才能做好準(zhǔn)備，有了準(zhǔn)備才能做好應(yīng)對；

第二條，如果不發(fā)言，那就用心去體會、琢磨，別人講的好或者不好，好在什么地方，不好在哪里，有什么值得借鑒的地方，去努力發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律。

長期以往，逐步的積累經(jīng)驗(yàn)，從量變到質(zhì)變，肯定會有大的突破。