倉(cāng)庫(kù)怎樣保持帳、物、卡相一致？

汗顏書墨 2019-05-31

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每家企業(yè)都希望倉(cāng)庫(kù)賬目準(zhǔn)確，保證帳、物、卡相符，那么就要采取一定的管理措施與規(guī)范，通過制度約束倉(cāng)庫(kù)管理人員，最終達(dá)到倉(cāng)庫(kù)帳、物、卡相一致。

為了保證帳、物、卡相一致并提供準(zhǔn)確庫(kù)存信息制訂本流程：

1、手工保管帳與ERP帳入庫(kù)與出庫(kù)完全相符。

2、物資入庫(kù)時(shí)采購(gòu)部門要保證隨車單已經(jīng)交到物料部，隨車單內(nèi)容填列完整，品種、規(guī)格（型號(hào)）、計(jì)量單位、數(shù)量（重量）、價(jià)格等已經(jīng)明確，產(chǎn)品合格證已經(jīng)隨貨到達(dá)。

3、物資入庫(kù)時(shí)品控部門同步出具檢驗(yàn)報(bào)告和讓步接收證明。

4、財(cái)務(wù)部存貨會(huì)計(jì)管理帳、物、卡相一致事宜。

5、入庫(kù)單、出庫(kù)單填制到規(guī)格，規(guī)格是指同一類產(chǎn)品性能或者價(jià)格相差不超過10%的組距，規(guī)格認(rèn)定要征得用料單位的認(rèn)可，記帳要以規(guī)格為單元。

6、庫(kù)房定義為品種庫(kù)。按批保管、發(fā)放和記錄。

7、由車間或者設(shè)備等部門提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)銷時(shí)需經(jīng)車間主任、部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，督辦采購(gòu)的物資還需由生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)以確保物資到位信息及時(shí)獲知。

8、先開具入庫(kù)單和出庫(kù)單后實(shí)物入庫(kù)和出庫(kù)（特殊情況除外）。當(dāng)日入庫(kù)、出庫(kù)，當(dāng)日記帳完畢。

9、建立簽帳制度。簽帳是指存貨會(huì)計(jì)核對(duì)手工保管帳期初結(jié)存、入庫(kù)、出庫(kù)、期末結(jié)存與入庫(kù)單、出庫(kù)單是否一致并簽字確認(rèn)的核對(duì)活動(dòng)。

10、帳本、帳頁、入庫(kù)單、出庫(kù)單要有編號(hào)。

11、帳頁一經(jīng)確定，不允許移動(dòng)，撤消帳頁須經(jīng)財(cái)務(wù)部同意。