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《豐田模式》| 徐玲解讀

 昵稱52221680 2019-05-26

?關(guān)于作者

杰弗瑞·萊克,美國(guó)密歇根大學(xué)管理學(xué)教授。他曾潛心研究豐田模式20多年,深入豐田公司內(nèi)部與多位核心高管進(jìn)行過(guò)訪談,是豐田精益管理模式的專家。他五次獲得“新鄉(xiāng)獎(jiǎng)”,這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)被譽(yù)為“制造業(yè)的諾貝爾獎(jiǎng)”。


關(guān)于本書(shū)

本書(shū)細(xì)致深入地介紹了豐田公司精益制造的14項(xiàng)管理原則,是關(guān)于精益管理的經(jīng)典作品和必讀之作。


核心內(nèi)容

一、什么是豐田的精益生產(chǎn)方式?


二、為什么說(shuō)要實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),必須建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織?


三、構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織需要什么樣的管理理念?

前言

你好,歡迎每天聽(tīng)本書(shū)。這期音頻為你解讀的是《豐田模式》,副標(biāo)題是“精益制造的14項(xiàng)管理原則”。這本書(shū)是介紹日本豐田公司精益管理模式的經(jīng)典作品。


日本豐田汽車公司是最著名的汽車生產(chǎn)廠商之一,連續(xù)多年在世界汽車行業(yè)都是數(shù)一數(shù)二。在2018年世界500強(qiáng)榜單中,豐田汽車公司位居第6位,在全球汽車行業(yè)中排名第一。豐田公司除了生產(chǎn)汽車之外,還有一項(xiàng)非常重要的“產(chǎn)品”,就是它開(kāi)創(chuàng)的精益制造方法以及相應(yīng)的管理模式,也就是“豐田模式”。從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,豐田模式作為一種成功的管理方法,引起了歐美產(chǎn)業(yè)界的關(guān)注;到90年代末,西方主流企業(yè)開(kāi)始全面學(xué)習(xí)和踐行豐田模式;進(jìn)入21世紀(jì),中國(guó)企業(yè)也掀起了學(xué)習(xí)豐田模式的熱潮。


為什么企業(yè)界要學(xué)習(xí)豐田模式?它能給企業(yè)帶來(lái)什么收益?最明顯、最直接的收益,就是顯著提升生產(chǎn)效能。比如,美國(guó)一個(gè)被認(rèn)為已經(jīng)是管理一流的模范工廠,在引進(jìn)豐田生產(chǎn)方法后,生產(chǎn)效率提高了83%,加班時(shí)間減少了50%,成品存貨量減少了91%。由此可見(jiàn)豐田模式的巨大威力。


不過(guò),想學(xué)豐田模式的公司很多,真正學(xué)到家的卻鳳毛麟角。豐田公司發(fā)明了一整套的“精益生產(chǎn)工具”,比如單件流、安燈等等。這些工具你不太熟悉沒(méi)關(guān)系,我們后邊還會(huì)詳細(xì)解釋。這些工具簡(jiǎn)單實(shí)用,看上去也很好學(xué)。但是,很多企業(yè)本著“拿來(lái)主義”的態(tài)度全盤照搬之后,不但沒(méi)能提升生產(chǎn)績(jī)效,反而造成一片混亂。這是為什么?


其實(shí),豐田模式包括兩部分:一是精益生產(chǎn)方式,二是支持這種生產(chǎn)方式的企業(yè)文化。我們打個(gè)比方,如果把精益生產(chǎn)工具看成是APP,那你光下載APP還不行,還必須有后臺(tái)的操作系統(tǒng)支持。什么是豐田模式的操作系統(tǒng)呢?就是一個(gè)以提升員工能力為核心的學(xué)習(xí)型組織。本書(shū)認(rèn)為,豐田公司是人類歷史上極少數(shù)的真正的學(xué)習(xí)型組織。所以說(shuō),學(xué)習(xí)豐田模式最大、最根本的收益,其實(shí)是讓你的組織有機(jī)會(huì)進(jìn)化成學(xué)習(xí)型組織;也只有真正的學(xué)習(xí)型組織,才能夠?qū)W會(huì)豐田模式。


本書(shū)作者叫杰弗瑞·萊克,美國(guó)密歇根大學(xué)管理學(xué)教授。他曾潛心研究豐田模式20多年,深入豐田公司內(nèi)部與多位核心高管進(jìn)行過(guò)訪談,是豐田精益管理模式的專家。他曾五次獲得“新鄉(xiāng)獎(jiǎng)”,這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)被譽(yù)為“制造業(yè)的諾貝爾獎(jiǎng)”。


好了,介紹完這本書(shū)的基本情況,下面,我就從三個(gè)方面來(lái)為你詳細(xì)講述,究竟什么是豐田模式。


第一,什么是豐田的精益生產(chǎn)方式?


第二,為什么說(shuō)要實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),必須建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織?


第三,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織需要什么樣的管理理念?

第一部分

好了,下面我們就先來(lái)說(shuō)第一個(gè)重點(diǎn),什么是豐田的精益生產(chǎn)方式?


精益生產(chǎn)方式可以高度濃縮為四個(gè)字:去除浪費(fèi)。也就是消除生產(chǎn)流程中不能創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)環(huán)節(jié),縮短作業(yè)時(shí)間。聽(tīng)上去這個(gè)觀點(diǎn)并不新鮮。而且,由泰勒在19世紀(jì)末發(fā)明的科學(xué)管理,也是要去除浪費(fèi)。采用科學(xué)管理的經(jīng)理人會(huì)在生產(chǎn)一線觀察工人們的勞動(dòng),去除每一個(gè)不必要的動(dòng)作,把最有效率的動(dòng)作方式確定為“標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作”。在作業(yè)負(fù)荷上,科學(xué)管理認(rèn)為,無(wú)論是機(jī)器還是流水線工人,都必須開(kāi)足馬力滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),才能實(shí)現(xiàn)效率最大化;生產(chǎn)線停下來(lái)則是最大的浪費(fèi)。


那么,精益生產(chǎn)提出的“去除浪費(fèi)”,和科學(xué)管理有什么不同呢?豐田公司發(fā)現(xiàn),科學(xué)管理雖然表面上是在去除浪費(fèi),實(shí)際上是在制造更大的浪費(fèi)。為什么這么說(shuō)呢?


在大多數(shù)生產(chǎn)流程中,只有少數(shù)幾個(gè)步驟是真正創(chuàng)造價(jià)值的,而大部分的時(shí)間花在了不創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)上。書(shū)里舉了個(gè)例子,一個(gè)簡(jiǎn)單的鑄造并組裝零件的作業(yè)流有9個(gè)步驟。其中,只有三個(gè)步驟是創(chuàng)造價(jià)值的,這三個(gè)步驟的作業(yè)時(shí)間僅占總流程的不到10%。剩下超過(guò)90%的時(shí)間是用在了這三個(gè)步驟之間的來(lái)回運(yùn)輸、排隊(duì)等候、調(diào)試檢測(cè)等環(huán)節(jié)上。我把這個(gè)作業(yè)流的圖片放在了文稿里,你可以點(diǎn)擊查看。

在這個(gè)作業(yè)流里,如果用科學(xué)管理方式來(lái)優(yōu)化,那就只關(guān)注創(chuàng)造價(jià)值環(huán)節(jié)的效率。但是,創(chuàng)造價(jià)值的這三個(gè)步驟本身只占總流程不到10%的時(shí)間,這三個(gè)步驟的效率再高,也不可能顯著縮短整個(gè)作業(yè)流程的總時(shí)間。


更麻煩的是,為了使這三個(gè)步驟的效率最大化,生產(chǎn)批量就必須盡可能大,最好是機(jī)器24小時(shí)不停。結(jié)果是每個(gè)步驟都出現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)剩,大量中間產(chǎn)品的存貨堆放在廠房,往往要等待幾個(gè)星期才能進(jìn)入下一個(gè)加工環(huán)節(jié)。這會(huì)導(dǎo)致什么問(wèn)題呢?一是嚴(yán)重占用了資金和廠房空間;二是無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,等下游環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,上游環(huán)節(jié)已經(jīng)生產(chǎn)出了大量的瑕疵品。


精益生產(chǎn)方式認(rèn)為,這種生產(chǎn)過(guò)剩其實(shí)是最嚴(yán)重的浪費(fèi)。那么,如何才能在大幅提高生產(chǎn)效率的同時(shí),又避免生產(chǎn)過(guò)剩?與科學(xué)管理不同,精益生產(chǎn)方式注重的不是創(chuàng)造價(jià)值的步驟,而是不創(chuàng)造價(jià)值的步驟。這些不創(chuàng)造價(jià)值的步驟往往占總流程90%以上的時(shí)間,顯然,縮短這部分時(shí)間,才是提升效率的關(guān)鍵。具體來(lái)說(shuō)就是,怎樣避免不必要的移動(dòng)和搬運(yùn)?怎樣縮短排隊(duì)等候的時(shí)間?怎樣及時(shí)發(fā)現(xiàn)瑕疵品?等等。


解決方案是建立生產(chǎn)的連續(xù)流。連續(xù)流,也叫單件流,就是把創(chuàng)造價(jià)值的生產(chǎn)工序放在一起,當(dāng)一件產(chǎn)品從上游工序出來(lái)之后,不必等待,馬上進(jìn)入下游工序,工序與工序之間是無(wú)縫連接的。這就能縮短總流程的時(shí)間,也就意味著極大地提升生產(chǎn)效率。


你可能要問(wèn),這看上去合理,但是萬(wàn)一上游工序出現(xiàn)問(wèn)題,下游的全部工序就會(huì)馬上停工。這是不是意味著生產(chǎn)效率的損失呢?其實(shí),單件流的這種“缺陷”,恰恰是精益生產(chǎn)方式刻意追求的效果,目的是為了讓生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題在當(dāng)時(shí)就馬上暴露、馬上解決,不讓瑕疵品流向下一個(gè)環(huán)節(jié)。


工序和工序之間如果有存貨,的確可以為生產(chǎn)提供某種安全緩沖,但同時(shí)也意味著掩蓋了問(wèn)題。在有大量存貨的情況下,上游產(chǎn)品如果有問(wèn)題,在下游環(huán)節(jié)被發(fā)現(xiàn)時(shí),中間可能已經(jīng)過(guò)了好幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月,那時(shí)候想再去追查原因是非常困難的。而單件流作業(yè)就是通過(guò)取消存貨,讓問(wèn)題立刻浮現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)解決。這就好比一旦降低水位,你就能立刻發(fā)現(xiàn)水面下的暗礁。


書(shū)里講了這樣一個(gè)小故事:一個(gè)經(jīng)理人從美國(guó)通用汽車公司跳槽到豐田公司不久,他非常驕傲地向總裁匯報(bào):本月我們的組裝線表現(xiàn)非常出色,從來(lái)沒(méi)有停過(guò)工。沒(méi)想到豐田總裁回答說(shuō),這正是你需要改進(jìn)的地方。任何制造工廠一定都有問(wèn)題,組裝線一直運(yùn)轉(zhuǎn),說(shuō)明問(wèn)題被隱藏起來(lái)了。請(qǐng)立即減少存貨,讓問(wèn)題浮現(xiàn),“設(shè)法”讓組裝線停下來(lái)。聽(tīng)完這番話,這位經(jīng)理人非常震驚。因?yàn)樵谕ㄓ闷嚬?,組裝線停止是嚴(yán)重生產(chǎn)事故,而在豐田,總裁卻要求他想辦法讓組裝線停下來(lái)。


那豐田是怎么停止組裝線的呢?這就要說(shuō)到精益生產(chǎn)工具里的“安燈”制度,就是鼓勵(lì)一線員工隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)暫停生產(chǎn)線。怎么執(zhí)行呢?生產(chǎn)線的每個(gè)工作臺(tái)上都有一個(gè)按鈕,員工在工作過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)任何異常,就按下按鈕,工作臺(tái)會(huì)亮起黃燈。這時(shí)候,一直在一旁巡視的領(lǐng)班會(huì)馬上過(guò)來(lái)協(xié)助解決問(wèn)題。


如果在15~30秒之內(nèi)問(wèn)題得到解決,那么生產(chǎn)線就恢復(fù)正常;如果問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決,那么這一段生產(chǎn)線就會(huì)自動(dòng)停止下來(lái)。你想,生產(chǎn)線一停,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都有緊迫感和危機(jī)感。這就倒逼他們立即想辦法解決問(wèn)題,從源頭上把住質(zhì)量關(guān)。


也許你會(huì)問(wèn),這樣一來(lái),質(zhì)量是得到保障了,但動(dòng)不動(dòng)就停止生產(chǎn)線,會(huì)不會(huì)造成生產(chǎn)效率很低呢?不會(huì),豐田公司恰恰是以極高的生產(chǎn)率聞名于業(yè)界。原因就在于,從源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題,可以省去后面大量的返工、檢修、查找原因等時(shí)間,這其實(shí)是大大提高了生產(chǎn)率。而且在實(shí)際操作中,豐田公司是把一整條生產(chǎn)線分成幾段,段與段之間有少量存貨作為緩沖。當(dāng)上一段生產(chǎn)線停止時(shí),下一段生產(chǎn)線還可以維持生產(chǎn)7~10分鐘,所以極少發(fā)生整條生產(chǎn)線都停工的狀況。


你看,通過(guò)“單件流”和“安燈”等精益生產(chǎn)工具,豐田公司做到了在大幅提升生產(chǎn)效率的同時(shí)嚴(yán)格把控質(zhì)量,這就是精益生產(chǎn)方式的厲害之處。


好了,以上就是為你講述的第一個(gè)重點(diǎn),精益生產(chǎn)方式是通過(guò)創(chuàng)建單件流作業(yè),最大限度地消除生產(chǎn)流程中不能創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)環(huán)節(jié),縮短作業(yè)周期。單件流作業(yè)沒(méi)有庫(kù)存作為緩沖,這就倒逼員工要在問(wèn)題發(fā)生時(shí)馬上解決,從源頭上把住質(zhì)量關(guān)。

第二部分

精益生產(chǎn)方式聽(tīng)上去并不復(fù)雜,但想要讓這套系統(tǒng)真正運(yùn)作起來(lái),卻需要一個(gè)以解決問(wèn)題為導(dǎo)向的企業(yè)文化,也就是要構(gòu)建一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。否則精益生產(chǎn)方式就無(wú)法落地,甚至?xí)催^(guò)來(lái)造成混亂。這是為什么呢?這就是接下來(lái)要講述的第二個(gè)重點(diǎn)。


我們先來(lái)看看,如果學(xué)精益生產(chǎn)沒(méi)學(xué)到家,會(huì)發(fā)生什么情況?就拿“安燈”來(lái)說(shuō),最常見(jiàn)的情況是,員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、按下燈之后,他不知道該怎么解決問(wèn)題,而領(lǐng)班還在休息室坐著喝茶;好不容易找來(lái)領(lǐng)班了,領(lǐng)班也不知道怎么解決問(wèn)題,只得層層上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),等領(lǐng)導(dǎo)再來(lái)協(xié)調(diào)解決。這時(shí)候,生產(chǎn)線已經(jīng)停工大半天了,嚴(yán)重打亂了生產(chǎn)節(jié)奏。這就難怪很多學(xué)精益生產(chǎn)的企業(yè)往往是淺嘗輒止,很快又退回到了原來(lái)的生產(chǎn)方式。


再來(lái)看看豐田公司是怎么做的。首先,員工按下燈之后,他不是被動(dòng)等待別人來(lái)解決問(wèn)題,而是自己積極想辦法解決,同時(shí)他能得到現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)班的立即支援。 也就是說(shuō),豐田生產(chǎn)線上的所有員工必須保持機(jī)敏,不僅要?jiǎng)邮?,還要勤動(dòng)腦。跟這種文化形成鮮明對(duì)比的是,據(jù)說(shuō)福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利·福特曾經(jīng)抱怨說(shuō):我明明只雇了一雙手,怎么來(lái)了一個(gè)人?


當(dāng)然這也許只是一個(gè)段子,但可以看出兩種模式對(duì)于員工要求的巨大差別。在科學(xué)管理中,由經(jīng)理人負(fù)責(zé)制定規(guī)則、解決問(wèn)題,一線員工只負(fù)責(zé)執(zhí)行;而在精益管理中,是由一線員工自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、自己解決問(wèn)題、自己改善流程。


那么,怎樣才能讓一線員工擁有這種能力呢?豐田所有的生產(chǎn)人員都受過(guò)嚴(yán)格的系統(tǒng)訓(xùn)練,知道在什么情況下應(yīng)該按燈,怎樣對(duì)安燈信號(hào)做出正確反應(yīng),怎樣處理常見(jiàn)的生產(chǎn)故障,以及在什么情況下要請(qǐng)求進(jìn)一步的支援。換句話說(shuō),必須先在企業(yè)中建立起快速解決問(wèn)題的流程和制度,并對(duì)員工有足夠的授權(quán)和培訓(xùn),直到員工有能力切實(shí)執(zhí)行。只有在這個(gè)前提之下,單件流、安燈等精益生產(chǎn)工具才能發(fā)揮作用。


更重要的是,員工不僅需要有解決問(wèn)題的能力,還要有解決問(wèn)題的積極意愿。如果員工本著多一事不如少一事的心態(tài),發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也不按燈,那安燈制度就形同虛設(shè)了。事實(shí)上,在科學(xué)管理模式下,流水線上的工人不但沒(méi)有主動(dòng)解決問(wèn)題的意愿,而且還經(jīng)常抵制經(jīng)理人對(duì)流程的優(yōu)化,即使自己有好辦法也不會(huì)說(shuō)。為什么呢?因?yàn)榱鞒虄?yōu)化之后工人不但得不到什么好處,反而是勞動(dòng)強(qiáng)度更大、工作更辛苦,他們當(dāng)然不愿意了。


那豐田的一線員工為什么愿意主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、主動(dòng)改善流程呢?這就需要一種支持型的組織文化。豐田生產(chǎn)小組一般有4~8名作業(yè)員,每個(gè)小組配有一名領(lǐng)班,每三四個(gè)小組配有一名督導(dǎo),領(lǐng)班和督導(dǎo)都不直接參與生產(chǎn)。他們的主要職責(zé),就是為一線員工提供強(qiáng)有力的支援。他們?cè)谏a(chǎn)線上來(lái)回走動(dòng),留意任何突發(fā)狀況;當(dāng)一線員工發(fā)現(xiàn)情況或者遇到困難,他們會(huì)第一時(shí)間趕過(guò)來(lái)協(xié)助。這樣一來(lái),員工就不會(huì)感到自己是在獨(dú)自承擔(dān)責(zé)任、孤軍奮戰(zhàn)了,有信心去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。


當(dāng)安燈導(dǎo)致生產(chǎn)線停止時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)怪罪任何人,而是把問(wèn)題和錯(cuò)誤當(dāng)成是持續(xù)改善生產(chǎn)流程的機(jī)會(huì)。對(duì)于員工想出的解決辦法和改善意見(jiàn),公司會(huì)積極采納。比如書(shū)中舉例,豐田在美國(guó)的一家組裝廠,一年之中收到了來(lái)自員工的8萬(wàn)個(gè)改善意見(jiàn),其中99%的建議被廠方采納實(shí)行。員工看到自己的解決方案成為了公司切實(shí)執(zhí)行的流程,會(huì)產(chǎn)生極大的自豪感和滿足感,從而進(jìn)一步想辦法積極改善。這其實(shí)就是豐田模式的核心精神:通過(guò)支持和鼓勵(lì)員工持續(xù)改善他們的工作流程,讓他們不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步,進(jìn)而獲得工作成就感和主人翁意識(shí)。


要實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善,有一個(gè)關(guān)鍵,就是不僅要看到問(wèn)題的表面,還要深入挖掘問(wèn)題的根源。對(duì)此,豐田公司有一個(gè)著名的調(diào)研方法,就是問(wèn)五次“為什么”。對(duì)于每一個(gè)“為什么”,都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的解決方案。當(dāng)你問(wèn)到第五個(gè)“為什么”的時(shí)候,才算找到了最根本的解決方案。


舉個(gè)書(shū)里的例子,工廠車間地上漏了一大片油。常規(guī)的處理方式就是先清理地上的油,最多再檢查一下,機(jī)器哪個(gè)部位漏油,換掉有問(wèn)題的零件就好了。但是按照豐田的思路,會(huì)引導(dǎo)員工繼續(xù)追問(wèn):為什么地上會(huì)有油?因?yàn)闄C(jī)器漏油了。為什么機(jī)器會(huì)漏油?因?yàn)橐粋€(gè)零件老化,磨損嚴(yán)重,導(dǎo)致漏油。為什么零件會(huì)磨損嚴(yán)重?因?yàn)橘|(zhì)量不好。為什么要用質(zhì)量不好的零件?因?yàn)椴少?gòu)成本低。為什么要控制采購(gòu)成本?因?yàn)楣?jié)省短期成本,是采購(gòu)部門的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。


你看,問(wèn)了5個(gè)為什么,漏油的根本原因才找到了。所以對(duì)漏油事件的根本解決方案,其實(shí)是改變對(duì)采購(gòu)部門的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),這樣才能防止以后發(fā)生類似問(wèn)題。


那如果再進(jìn)一步問(wèn),怎樣才能問(wèn)出“五個(gè)為什么”?一般人往往只能問(wèn)到兩三個(gè)“為什么”就停止了。顯然,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,坐著拍腦袋是不行的,光分析報(bào)告也是不行的。豐田公司特別強(qiáng)調(diào)“現(xiàn)地現(xiàn)物”,也就是親臨現(xiàn)場(chǎng)了解情況,在現(xiàn)場(chǎng)做出分析判斷。值得一提的是,這不是豐田的專利,日本公司都特別注重現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。


在豐田公司有個(gè)著名的“大野圓圈”的故事。大野耐一是豐田生產(chǎn)方式的締造者,據(jù)說(shuō)他訓(xùn)練年輕工程師的方式,就是在工廠的地上畫(huà)一個(gè)圓圈,讓工程師們站在圓圈里觀察作業(yè)流程和自行思考。一天站多久呢?8個(gè)小時(shí)。實(shí)際上,大野耐一是在教導(dǎo)他們,要像刑偵專家調(diào)查犯罪現(xiàn)場(chǎng)一樣,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)深入細(xì)致的觀察、分析和評(píng)估,找出問(wèn)題的關(guān)鍵。只有這樣,你才可能問(wèn)出五個(gè)為什么,并找出解決方案,從而不斷改善。這其實(shí)就是學(xué)習(xí)型組織的根本特質(zhì)——解決問(wèn)題、持續(xù)改善、自我進(jìn)化。


好了,以上就是為你講述的第二個(gè)重點(diǎn),要實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),必須建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。精益生產(chǎn)要求一線員工具有自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力和意愿,這就不但要對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和授權(quán),還要建立支持型的組織文化,鼓勵(lì)員工積極改善流程,通過(guò)“五個(gè)為什么”和“現(xiàn)地現(xiàn)物”等思考工具來(lái)持續(xù)學(xué)習(xí)。

 第三部分

不過(guò),建立學(xué)習(xí)型組織是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱苦的工作,需要公司領(lǐng)導(dǎo)層持之以恒地堅(jiān)持某些管理理念,才有可能做到。不可能一蹴而就,也沒(méi)有捷徑可走。這其實(shí)是精益生產(chǎn)方式最難學(xué)的地方。那么,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織究竟需要什么樣的管理理念呢?這就是接下來(lái)要講述的第三個(gè)重點(diǎn)。


本書(shū)作者認(rèn)為,一個(gè)組織有沒(méi)有可能進(jìn)化為實(shí)踐精益的學(xué)習(xí)型組織,需要公司領(lǐng)導(dǎo)人問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:第一,你能否超越短期利益,著眼于企業(yè)的長(zhǎng)期愿景?第二,你能否致力于提升員工和合作伙伴的能力?第三,你能否保證繼任領(lǐng)導(dǎo)人能延續(xù)公司的文化基因?如果你對(duì)這三個(gè)問(wèn)題中的任何一個(gè)給出了否定答案,那么對(duì)不起,你的組織不可能成為實(shí)踐精益的學(xué)習(xí)型組織。這三個(gè)問(wèn)題,其實(shí)就是建立學(xué)習(xí)型組織的三個(gè)關(guān)鍵管理理念。


先來(lái)說(shuō)第一點(diǎn),你能否超越短期利益,著眼于企業(yè)的長(zhǎng)期愿景?換句話說(shuō),想要建立學(xué)習(xí)型組織,就必須有基于長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)理念。這是因?yàn)?,建立學(xué)習(xí)型組織本身就是一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo),需要企業(yè)持續(xù)不斷地投入大量資源,如果沒(méi)有基于長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)理念,努力就一定會(huì)半途而廢。


當(dāng)然了,任何企業(yè)都有自己的長(zhǎng)期愿景,但是,只有當(dāng)長(zhǎng)期愿景和短期利益發(fā)生沖突時(shí),才能看出這家企業(yè)是真正在堅(jiān)持自己的長(zhǎng)期理念,還是口頭說(shuō)說(shuō)而已。豐田公司的長(zhǎng)期愿景是首先確保自己活下來(lái),然后為顧客、員工和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。豐田公司實(shí)際上是怎么做的呢?


比如, “為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值”,在很多公司那里就是一句口號(hào),而豐田能真正落到實(shí)處。豐田在進(jìn)入美國(guó)時(shí)做了一件令人匪夷所思的事情,就是把它賴以安身立命的精益生產(chǎn)方式傳授給它在美國(guó)最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——通用汽車公司。為什么要這么做?豐田認(rèn)為,通用汽車是美國(guó)的重要企業(yè),而通用當(dāng)時(shí)的制造作業(yè)出了很大問(wèn)題。幫助通用,就是幫助了美國(guó)社會(huì)和社區(qū),這符合豐田美國(guó)公司的長(zhǎng)期愿景,所以必須這么做。


好,我們?cè)賮?lái)說(shuō)第二點(diǎn),你能否致力于提升員工和合作伙伴的能力?也就是說(shuō),公司對(duì)員工和供應(yīng)商的態(tài)度,是消耗性的,還是建設(shè)性的。機(jī)器是消耗性的,使用越多,就會(huì)越貶值。如果公司把員工看作是消耗性的勞動(dòng)力,把供應(yīng)商當(dāng)作廉價(jià)零部件的來(lái)源,想最大限度地從中榨取價(jià)值,那么顯然是無(wú)法建立學(xué)習(xí)型組織的。而建設(shè)性的態(tài)度是把員工和合作伙伴看成是長(zhǎng)期財(cái)富,不斷給他們賦能,讓他們不斷成長(zhǎng),這筆財(cái)富就會(huì)越來(lái)越增值。


豐田公司一再?gòu)?qiáng)調(diào),豐田模式的核心在于“人”。尊重人,并不是說(shuō)一味善待員工和合作伙伴,而是要在尊重的前提下,不斷挑戰(zhàn)他們,激發(fā)他們的潛能,讓他們超越自我、追求卓越。這種建設(shè)性的態(tài)度體現(xiàn)在豐田公司的方方面面。


比如,即使招聘生產(chǎn)線上的一線員工,豐田公司也非常謹(jǐn)慎,需要經(jīng)過(guò)詳細(xì)的背景調(diào)查和至少三輪面試,確認(rèn)這個(gè)人經(jīng)過(guò)塑造后能融入豐田文化,才會(huì)錄用,錄用之后要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月的培訓(xùn)才能上崗。而一旦上崗,公司就會(huì)對(duì)這個(gè)員工進(jìn)行持續(xù)投入,即使遇到經(jīng)濟(jì)不景氣或者生產(chǎn)線搬遷,需要關(guān)閉工廠,豐田也不會(huì)輕易裁員,而是想盡辦法給員工創(chuàng)造其他工作機(jī)會(huì)。這不僅僅是出于人道,豐田是真心認(rèn)為,裁掉這些訓(xùn)練有素的員工是公司的巨大損失。


豐田對(duì)于供應(yīng)商也是這樣。精益生產(chǎn)方式對(duì)供應(yīng)商有極高的要求,一旦供應(yīng)商不能及時(shí)供貨,就會(huì)造成豐田生產(chǎn)線停工。而如果真的發(fā)生這種情況,豐田的第一反應(yīng)不是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行責(zé)罰,更不是更換供應(yīng)商,而是派出豐田管理專家去供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),去幫助它解決問(wèn)題、改善流程。事實(shí)上,豐田公司成立了一個(gè)專門機(jī)構(gòu)來(lái)幫助它的核心供應(yīng)商學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)方式,而這些供應(yīng)商也成了除豐田之外執(zhí)行精益生產(chǎn)最到位的公司。


建立學(xué)習(xí)型組織的第三個(gè)要點(diǎn),就是你能否保證繼任領(lǐng)導(dǎo)人能延續(xù)公司的文化基因。為什么要強(qiáng)調(diào)公司文化基因的傳承?因?yàn)闆](méi)有傳承,就無(wú)法基于過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)學(xué)習(xí)和改善,創(chuàng)新就成了無(wú)源之水、無(wú)本之木,是無(wú)法真正落地的。


本書(shū)作者注意到,美國(guó)的一些企業(yè)經(jīng)常在兩種極端情況之間搖擺,要么一鳴驚人,要么瀕臨破產(chǎn)。它們一遇到危機(jī)就從外部聘請(qǐng)明星CEO來(lái)救火,而這位CEO往往新官上任三把火,對(duì)公司進(jìn)行徹底改造。這種做法即使能一時(shí)奏效,也往往無(wú)法持續(xù),結(jié)果就是沒(méi)過(guò)多久,公司又找來(lái)一位新CEO,又帶領(lǐng)公司全面轉(zhuǎn)向。這樣做的最大問(wèn)題在于,任何短期政策都是無(wú)法促進(jìn)真正的文化變革的,組織無(wú)法從中學(xué)習(xí),也就無(wú)法自我進(jìn)化。


再看豐田公司,它的歷任領(lǐng)導(dǎo)人都是內(nèi)部培養(yǎng)的,具備豐田基因。豐田領(lǐng)導(dǎo)人不需要把公司帶到新的方向,而是把豐田模式的理念和原則貫徹到公司的各個(gè)層面。所以在外界看來(lái),豐田公司非常保守,很少有重大戰(zhàn)略調(diào)整,業(yè)績(jī)總是年復(fù)一年穩(wěn)定增長(zhǎng),不會(huì)大起大落,也沒(méi)有什么“大新聞”。然而,就是這樣一家“保守”的公司,卻不斷推出創(chuàng)新產(chǎn)品,從豪華車品牌“雷克薩斯”到混合動(dòng)力品牌“普銳斯”,都獲得了巨大成功。


所以豐田說(shuō),在兔子和烏龜之間,它選擇烏龜;在狐貍和刺猬之間,它選擇刺猬。這其實(shí)才是一個(gè)真正的學(xué)習(xí)型組織應(yīng)該具有的狀態(tài)。


好了,以上就是為你講述的第三個(gè)重點(diǎn),構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織需要三個(gè)關(guān)鍵管理理念:一是超越短期利益,著眼于企業(yè)的長(zhǎng)期愿景;二是致力于提升員工和合作伙伴的能力;三是保證繼任領(lǐng)導(dǎo)人能延續(xù)公司的文化基因。

總結(jié)

這本書(shū)的精華內(nèi)容就給你講到這兒,下面來(lái)簡(jiǎn)單總結(jié)一下為你分享的豐田模式的精髓。


第一,精益生產(chǎn)方式是通過(guò)創(chuàng)建單件流作業(yè),最大限度地消除生產(chǎn)流程中不能創(chuàng)造價(jià)值的浪費(fèi)環(huán)節(jié),縮短作業(yè)周期。單件流作業(yè)沒(méi)有庫(kù)存作為緩沖,這就倒逼員工要在問(wèn)題發(fā)生時(shí)馬上解決,從源頭上把住質(zhì)量關(guān)。


第二,要實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),必須建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。精益生產(chǎn)要求一線員工具有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力和意愿,這就必須對(duì)員工提供充分支持,鼓勵(lì)他們改善工作流程,通過(guò)“五個(gè)為什么”和“現(xiàn)地現(xiàn)物”等思考工具來(lái)持續(xù)學(xué)習(xí)。


第三,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織需要三個(gè)關(guān)鍵管理理念:一是超越短期利益,著眼于企業(yè)的長(zhǎng)期愿景;二是致力于提升員工和合作伙伴的能力;三是保證繼任領(lǐng)導(dǎo)人能延續(xù)公司的文化基因。

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