題圖來(lái)自Zoommy

彼得·德魯克被譽(yù)為管理界“大師中的大師”。他最耳熟能詳?shù)墓芾韺W(xué)著作就是《卓有成效的管理者》。

在這本書(shū)的第三章，大師德魯克專(zhuān)門(mén)講到了如何管理時(shí)間的問(wèn)題。這些問(wèn)題現(xiàn)在看上去也都沒(méi)什么特別之處，但是在幾十年前能認(rèn)識(shí)到的人卻很少。即使到了現(xiàn)在，人們能夠真正意識(shí)到并努力做到的也不多。

關(guān)于時(shí)間管理，德魯克首先提出的問(wèn)題是：如果想要管理時(shí)間，第一個(gè)要解決的問(wèn)題就是：知道你的時(shí)間都去哪兒了

那么為什么如此熟悉的時(shí)間，我們往往卻不知道都去哪里呢？德魯克認(rèn)為，人們之所以對(duì)時(shí)間缺乏認(rèn)識(shí)，是因?yàn)槲覀兊拇竽X中有一個(gè)固有的認(rèn)知，就是覺(jué)得自己的時(shí)間好像是取之不盡用之不竭。德魯克認(rèn)為有效時(shí)間管理的人和普通人的區(qū)別，就是對(duì)時(shí)間的感受不同。

我們不知道時(shí)間都去哪里的另一個(gè)原因就是，我們對(duì)時(shí)間的感受非常主觀。我們以為的時(shí)間的長(zhǎng)度和實(shí)際的時(shí)間長(zhǎng)度有非常大的差距。比如同樣是吃飯，有人會(huì)用15分鐘，有人會(huì)用1小時(shí)卻完全不知道自己用了這么多時(shí)間，因?yàn)橐苍S同時(shí)在玩手機(jī)。所以，如果完全靠記憶去感受時(shí)間，往往跟時(shí)間的實(shí)際使用情況相去甚遠(yuǎn)。這也就是為什么很多人給自己制定了一個(gè)計(jì)劃去做一件事情，而實(shí)際上需要的時(shí)間要多得多。

所以，要想解決“時(shí)間都去哪里”的問(wèn)題，德魯克認(rèn)為一定要記錄時(shí)間

那么應(yīng)該如何記錄時(shí)間呢？德魯克在寫(xiě)這本書(shū)的時(shí)候，科技還沒(méi)有現(xiàn)在這樣發(fā)達(dá)。所以他建議用紙和筆來(lái)進(jìn)行記錄。當(dāng)然，現(xiàn)代的科技發(fā)達(dá)，記錄時(shí)間的手段也越來(lái)越多，比如使用手機(jī)軟件類(lèi)似“Atimelogger2”、“Timetrack”等，也可以使用電腦軟件，比如“Rescuetime”。

對(duì)于記錄時(shí)間的問(wèn)題，德魯克同時(shí)還特別強(qiáng)調(diào)：

“重要的是，必須在處理某一工作的‘當(dāng)時(shí)’立即加以記錄，而不能事后憑記憶補(bǔ)記”。

德魯克之所以強(qiáng)調(diào)“當(dāng)時(shí)”記錄，也是因?yàn)榭紤]到我們對(duì)時(shí)間的主觀性。事后回憶的記錄往往都不準(zhǔn)確。那么記錄了時(shí)間會(huì)有什么驚喜呢？德魯克接著說(shuō)，如果記錄了時(shí)間，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)大量的時(shí)間被浪費(fèi)了。他說(shuō)：“每一位管理者的時(shí)間，都有很大部分是被浪費(fèi)掉的。表面上看起來(lái)，每件事似乎都非辦不可，但實(shí)際上卻毫無(wú)意義?！?/p>

也就是說(shuō)，通過(guò)記錄會(huì)發(fā)現(xiàn)，有大量的“不必要”的事情，浪費(fèi)了你大量的時(shí)間?，F(xiàn)在的行為學(xué)理論也證明了這個(gè)觀點(diǎn)，我們之所以大量浪費(fèi)時(shí)間，是因?yàn)槲覀兊拇竽X的自動(dòng)行為造成的。所以我們往往會(huì)憑著感性和直覺(jué)去做事情，這些事情缺乏思考和權(quán)衡，如果加以研究就會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)完全沒(méi)有做的必要。所以，通過(guò)記錄時(shí)間，我們可以診斷時(shí)間的使用。

關(guān)于記錄時(shí)間，德魯克提到的第二點(diǎn)需要注意的，就是要持續(xù)記錄時(shí)間，而不是記錄一個(gè)階段就結(jié)束了。持續(xù)記錄時(shí)間的意義，就在于要分析這些時(shí)間，進(jìn)而提高時(shí)間的使用效率。

德魯克在《卓有成效的管理者》中指出，記錄了時(shí)間以后，下一步需要做的就是：分析時(shí)間

那么，怎么分析時(shí)間呢？德魯克認(rèn)為，分析時(shí)間需要先從時(shí)間記錄中找到一些漏洞，這些漏洞包括：

哪些事情是根本沒(méi)有必要做的？要想知道哪些沒(méi)必要做，只需要問(wèn)自己：做了這件事，對(duì)我有什么價(jià)值？如果不做會(huì)怎樣？有沒(méi)有其他可以替代的事情？我們每天消耗的時(shí)間，有一部分既沒(méi)有生產(chǎn)價(jià)值，也不會(huì)帶來(lái)休息和恢復(fù)，完全是浪費(fèi)。

還需要考慮的是，哪些事情是可以即使由別人去做，也不會(huì)有任何影響？在很多情況下，有些事情，別人做要比親自做更有效。因?yàn)檫@件事情，或者別人做得更好，或者作為一個(gè)管理者，也許你有更重要的事情去做。德魯克想告訴我們的是，有時(shí)候我們選擇去做一件事，很可能是興趣所致，并沒(méi)有考慮到時(shí)間的效率。

第三點(diǎn)需要考慮的，是不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。這個(gè)問(wèn)題也許考慮的人不多。浪費(fèi)別人的時(shí)間，其實(shí)也是在浪費(fèi)自己的時(shí)間，在工作中，這種浪費(fèi)會(huì)讓合作變得缺乏效率，也會(huì)影響今后的工作。分析時(shí)間這一個(gè)過(guò)程以后，就是統(tǒng)一來(lái)安排運(yùn)用時(shí)間了。

德魯克認(rèn)為，要充分保護(hù)和利用整塊的時(shí)間，來(lái)解決重要的關(guān)鍵問(wèn)題。不能把時(shí)間碎片化。他認(rèn)為，對(duì)于那些棘手的問(wèn)題，如果每次用幾分鐘這樣積累去做的效果，遠(yuǎn)不如一次用幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間去解決更好?，F(xiàn)代生活的快節(jié)奏會(huì)不斷切割我們的時(shí)間。所以要保護(hù)好自己的整塊時(shí)間就變得更難。

對(duì)于重要的事情，德魯克認(rèn)為需要根據(jù)時(shí)間的情況，給自己制定一個(gè)“期限”。

德魯克認(rèn)為，對(duì)于那些不是很重要的事情，可以集中起來(lái)，在零散的時(shí)間去做。

通過(guò)記錄時(shí)間，分析自己的時(shí)間的花費(fèi)，通過(guò)分析時(shí)間，找到時(shí)間的漏洞，然后，在同一安排時(shí)間，包括大塊的時(shí)間和零散的時(shí)間去做相應(yīng)合適的事情，這就是德魯克關(guān)于時(shí)間管理的理念。

德魯克在他的《卓有成效的管理者》時(shí)間管理章節(jié)的最后說(shuō)：“‘認(rèn)識(shí)你自己’這句充滿(mǎn)智慧的哲言，對(duì)我們一般人來(lái)說(shuō)，真是太難理解了?？墒?，‘認(rèn)識(shí)你的時(shí)間’卻是任何人只要肯做就能做到的，這是通向貢獻(xiàn)和有效性之路?！?/p>

《卓有成效的管理者》是管理學(xué)的經(jīng)典著作，是一本被引用最多的管理學(xué)著作之一。在這本書(shū)中，德魯克還講到了如何進(jìn)行決策、一個(gè)管理者如何發(fā)揮其他人的長(zhǎng)處、如何抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵等作為一個(gè)管理者必須掌握的能力。

參考資料：《卓有成效的管理者》作者：彼得·德魯克