小編最近在查看后臺(tái)留言的時(shí)候，經(jīng)常看到有小伙伴想要Word文檔整理方面的教程，今天小編就大家分享2個(gè)經(jīng)常會(huì)用到的簡(jiǎn)單文檔整理技巧，希望能幫助到大家！

例如，我們?cè)赪ord中編輯文檔的時(shí)候，經(jīng)常因?yàn)槲臋n中內(nèi)容很凌亂，花費(fèi)大量的時(shí)間去整理，并且做許多重復(fù)的操作。

我們?nèi)绾尾拍鼙苊膺@些情況呢？不用擔(dān)心，學(xué)會(huì)下面的小妙招，能輕松幫你進(jìn)一步提升文檔整理的效率。

先看案例1：如下圖所示，這樣一篇凌亂的英文單詞文檔，閱讀起來(lái)非常吃力。如果將其分段，即會(huì)清晰明了，更便于閱讀。那么，如何進(jìn)行快速分段呢？怎么操作？

操作步驟：

（1）按Ctrl+H鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。

（2）在查找內(nèi)容處輸入“[0-9]{1,}.”（注意在英文輸入法下輸入），替換的內(nèi)容為^p。

（3）單擊'更多(M)>>'展開(kāi)搜索選項(xiàng)，勾選“使用通配符”復(fù)選框。

（4）單擊“全部替換”按鈕。

動(dòng)圖演示：

技巧提示：

[0-9]：是指匹配所有0~9的任意數(shù)字；

{1,}：是指前面的字符個(gè)數(shù)有1個(gè)以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,12；[0-9]{1,3}則可以匹配1,12,123等......

. ：是指編號(hào)后的間隔點(diǎn)符號(hào)。

^p：是指需要添加的段落標(biāo)記，相當(dāng)于按了回車(chē)符。

再看案例2：上圖中雖然對(duì)凌亂的英文單詞進(jìn)行了分段，但文本前的編號(hào)卻被刪除了，若想要保留編號(hào)，我們又該怎么操作呢？

同理，操作步驟如下：

（1）按Ctrl+H鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。

（2）在查找內(nèi)容處輸入“([0-9]{1,2}).”（注意在英文輸入法下輸入），替換的內(nèi)容為^p\1.。

（3）單擊'更多(M)>>'展開(kāi)搜索選項(xiàng)，勾選“使用通配符”復(fù)選框。

（4）單擊“全部替換”按鈕。

動(dòng)圖演示：

以上就是今天為大家分享的文檔內(nèi)容整理的技巧啦！當(dāng)然了，利用Word通配符不僅僅是可以做到這些，還有其他很多功能可以幫到我們，大家可結(jié)合實(shí)際舉一反三，這樣絕對(duì)能夠幫助我們提高辦公效率。