Word是大家工作中經(jīng)常會用到的辦公軟件之一,編輯文檔必備。 不過大家對Word的認知一般也就停留在編輯了。其實,Word有很多小技巧的,熟練應(yīng)用的話,能夠讓工作效率大大提升。 接下來葫蘆就來給大家介紹6個Word非常實用的小技巧,希望能夠在日常工作學(xué)習(xí)中幫到大家。 大家平時在文檔編輯中,不可避免的會用到英文,而英文一般都是要切換大小寫的。 如果我們手動的去切換大小寫,實在是太麻煩了,英文稍微多一點,能讓你累到懷疑人生。 其實,在Word中,只需要選中英文,按下shift+F3,就可以實現(xiàn)大小寫快速切換了。 而且更貼心的是,通過重復(fù)的按下shift+F3,可以實現(xiàn)全小寫、全大寫、首字母大寫,三種形態(tài)間的轉(zhuǎn)換。 復(fù)制粘貼是大家最喜歡用的一個功能,為什么?因為它速度快啊! 不過Word中還有比Ctrl+C,Ctrl+V更快的操作,那就是F4,快速復(fù)制文本。 大家輸入一段話后,只需按下F4,就能夠進行快速復(fù)制,是非常好用的一個功能。 在Word中,因為工作需求,經(jīng)常會進行豎向文本的選擇。最傻瓜的操作是,一行一行的選擇,這也是最常見的操作。 比較聰明的操作是,按住Ctrl鍵,連續(xù)的選擇,這樣速度稍微快一些。 其實還有一個更快捷的方式,那就是按住Alt鍵,使用鼠標直接下拉選擇,非常方便。 大家平時在工作中,但凡是涉及到金額的內(nèi)容,經(jīng)常需要用大寫數(shù)字來顯示。 如果靠自己拼寫的話,一串數(shù)字下來,要耗費很長時間。在Word中,其實是可以快速實現(xiàn)數(shù)字大小寫轉(zhuǎn)換的。 輸入一串數(shù)字,切換到“插入”選項卡,找到符號,選擇編號,然后在彈窗中選擇“壹、貳、叁…”選項即可。 眾所周知,大家在Word中輸入一個編號之后,只要按下enter,就會進行自動編號,省去了大家手動輸入編號的時間。 但是自動編號無法選中,而且只要按下enter,就會自動生成一個編號。這對于編輯內(nèi)容來說,很麻煩的。 我們可以選中自動編號的內(nèi)容,然后剪切,粘貼的時候,右鍵選擇“只保留文本”。 這樣就能取消自動編號,轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢赃x中的數(shù)字編號了,大家可以正常的進行內(nèi)容編輯。 大家在編輯文檔的時候,因為一些需求,會去調(diào)整字號。 不過有時不知道什么樣的字號比較合適,只能不停的切換字號來查看效果。 其實,我們可以通過快捷鍵來快速調(diào)整字號的。Ctrl+】:增大字號;Ctrl+【:縮小字號。 |
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