作為行政新人，即使小心翼翼的向前輩討教了會(huì)議流程，但是執(zhí)行過程中還是錯(cuò)漏百出？現(xiàn)在為你總結(jié)最全會(huì)議流程，助你搖身一變會(huì)議達(dá)人。

【準(zhǔn)備階段】

一、整理一份會(huì)議方案，做好流程細(xì)分

1、向領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議名稱及議題。

2、確定與會(huì)人員

3、確定時(shí)間地點(diǎn)（中亞會(huì)展中心特色：場(chǎng)地種類多、配套服務(wù)多、優(yōu)惠價(jià)格多、響應(yīng)速度快，打造屬于你的找場(chǎng)地神器。）

4、會(huì)場(chǎng)布置要求。

5、會(huì)議文件資料、設(shè)備用品。

6、會(huì)議服務(wù)、記錄安排。

7、會(huì)議預(yù)算

8、議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

二、具體準(zhǔn)備

1、會(huì)議通知。

書面通知、電話通知、電子郵件、請(qǐng)柬

重要會(huì)議一般采取書面通知形式，一般會(huì)議采取電話通知形式。重要會(huì)議有特邀領(lǐng)導(dǎo)的，印制請(qǐng)柬。會(huì)議通知和請(qǐng)柬務(wù)必于會(huì)議召開的前一兩天發(fā)送到位。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

2、會(huì)議準(zhǔn)備。

a.會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

b.就坐安排及臺(tái)牌：臺(tái)牌擺放次序符合禮儀。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

c.鮮花：①主席臺(tái)后放翠綠花草②主席臺(tái)前放３排鮮花③臺(tái)下放一排中高花。

d.桌椅及會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、材料準(zhǔn)備。

（1）會(huì)議議程。人手一份

（2）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份

（3）會(huì)議主持詞。

（4）其他參會(huì)人員發(fā)言材料。

（5）會(huì)議材料袋、文具若干。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。

4、會(huì)場(chǎng)服務(wù)

（1）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

（2）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。

（3）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。明確負(fù)責(zé)人。

（4）執(zhí)機(jī)。執(zhí)機(jī)要安排專人提前調(diào)試并全程執(zhí)機(jī)，保證音量適中，無雜音。明確負(fù)責(zé)人。

（5）會(huì)議記錄。認(rèn)真記下領(lǐng)導(dǎo)講話及插話內(nèi)容。會(huì)議牽頭部門負(fù)責(zé)，應(yīng)明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。

5、安全保衛(wèi)工作。重要會(huì)議一般請(qǐng)公安干警著裝保衛(wèi)，對(duì)于無理取鬧干擾會(huì)議者，按相關(guān)規(guī)定立即處理。明確負(fù)責(zé)人。