文：久久說(shuō)話（ID :jiujiushuohua）

今年7月份，我們這個(gè)城市，要開(kāi)一次全國(guó)性的文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。

為辦好這次文博會(huì)，市委書(shū)記、市長(zhǎng)任組委會(huì)主任，相關(guān)的市委常委、副市長(zhǎng)任執(zhí)行委員會(huì)主任，執(zhí)委會(huì)下設(shè)辦公室，從全市各部門(mén)抽調(diào)了50多人，組建了綜合、宣傳、活動(dòng)、接待等8個(gè)小組。

小張所在的局，是負(fù)責(zé)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)局，所以被抽調(diào)了好幾個(gè)人。其中包括小張、局辦公室主任徐主任、還有一名主管副局長(zhǎng)李局長(zhǎng)。

小張被分到了綜合組，組長(zhǎng)是徐主任，李局長(zhǎng)被分在了宣傳組并任組長(zhǎng)。

小張主要負(fù)責(zé)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)，就是反映文博會(huì)每天的工作進(jìn)展。因?yàn)槊刻於家帲踔烈惶煲幒脦状?。為了提高效率，徐主任安排他，編好后，第一時(shí)間通過(guò)微信群，發(fā)給各組。

因?yàn)槔罹珠L(zhǎng)是宣傳組組長(zhǎng)，小張也給他發(fā)了。

發(fā)之前，小張?zhí)匾鈱?xiě)了一段話：

李局長(zhǎng)好，我是小張，現(xiàn)在文博會(huì)執(zhí)委會(huì)辦公室綜合組。近期，我們根據(jù)各組工作進(jìn)展，編發(fā)了簡(jiǎn)報(bào)。現(xiàn)報(bào)送給您，請(qǐng)審閱。

發(fā)過(guò)去后，等了好長(zhǎng)時(shí)間，李局長(zhǎng)沒(méi)有回話。

平時(shí)，他不是這樣的，無(wú)論什么消息，都會(huì)第一時(shí)間回復(fù)。怎么回事？

第二天，綜合組又出了一份簡(jiǎn)報(bào)。小張又編了一段話：李局長(zhǎng)，這是今天的簡(jiǎn)報(bào)信息，請(qǐng)您審閱。

然后，又給李局長(zhǎng)發(fā)過(guò)去，依然是沒(méi)有回話。

小張心想是不是哪里有問(wèn)題，于是側(cè)面打聽(tīng)，問(wèn)最近李局長(zhǎng)是不是有什么事？結(jié)果是，李局長(zhǎng)一切正常，那怎么不回信呢？

第三天一大早，小張接到李局長(zhǎng)的電話：

小張啊，你們的簡(jiǎn)報(bào)，就不給我送了吧，我看讓綜合組徐主任把關(guān)就可以了。我最近有其他的事脫不開(kāi)身，實(shí)在是太忙了。

小張一聽(tīng)，恍然大悟，原來(lái)李局長(zhǎng)以為，簡(jiǎn)報(bào)是讓他審閱、簽發(fā)呢？于是趕緊解釋?zhuān)?/p>

對(duì)不起，李局長(zhǎng)，怪我沒(méi)說(shuō)清楚。這個(gè)簡(jiǎn)報(bào)已經(jīng)正式編發(fā)了，是執(zhí)委會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，給您發(fā)微信的意思是，讓您知曉并掌握。

哦，原來(lái)是這個(gè)意思啊，我知道了。李局長(zhǎng)也松了一口氣。

這場(chǎng)溝通的小誤會(huì)，是小張習(xí)慣性的用“審閱”兩個(gè)字請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，造成了領(lǐng)導(dǎo)也習(xí)慣性的覺(jué)得要簽字編發(fā)。

所以，不能用慣性思維，更不能想當(dāng)然，就算是編發(fā)一條微信信息，一是要換位思考，站在對(duì)方角度考慮；二是要把事情盡量說(shuō)清楚，這樣，才能更好的溝通。

這幾個(gè)詞的微妙區(qū)別：

閱示：是指請(qǐng)上級(jí)部門(mén)或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱覽文件并給予指示。

閱知：是指該文件看了以后已經(jīng)知道了。

閱存：是指該文件看了以后需要保存起來(lái)的。

閱處：是指該文件看了以后需要送交有關(guān)分管負(fù)責(zé)人或者職能部門(mén)辦理的。

閱辦：是閱覽信件并辦理閱批是閱覽申請(qǐng)報(bào)告并且按照規(guī)定給予批準(zhǔn)。

審閱：審查閱讀。如，審閱制定的方案、審閱各班組送來(lái)的報(bào)告。

審批：審查批示（下級(jí)呈報(bào)上級(jí)的書(shū)面計(jì)劃、報(bào)告等）。如，報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批。

你覺(jué)得，上文中的事例用哪個(gè)詞更合適？