卓有成效可以學(xué)會(huì)嗎？“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克這樣說

作者：彼得·德魯克

在許多討論管理發(fā)展的書籍中，常將“未來的經(jīng)理人”描寫得無所不能。

這類書籍說：

一位高級(jí)管理者應(yīng)該具有非凡的分析能力與決策能力

他應(yīng)善于與他人共事，也應(yīng)了解組織與權(quán)力關(guān)系

他擅長(zhǎng)數(shù)學(xué)，又應(yīng)有藝術(shù)的修養(yǎng)，還得是創(chuàng)造的天才

看起來我們需要的人，簡(jiǎn)直是文武全才，樣樣精通。而這樣的人才，實(shí)在少之又少。

我們必須學(xué)會(huì)這么一種建立組織的方式：若某人在某一重要領(lǐng)域具有一技之長(zhǎng)，就要讓他充分發(fā)揮這一特長(zhǎng)。

我們應(yīng)該努力的是，學(xué)會(huì)善用那些專精于某一領(lǐng)域的人。也就是說，我們必須提高有效性。

所謂有效性，就是使能力和知識(shí)資源能夠產(chǎn)生更多、更好成果的一種手段。

考慮到組織的需要，有效性應(yīng)該受到優(yōu)先的重視。

02

卓有成效可以學(xué)會(huì)嗎

假如有效性是人類的一種天賦，就像音樂天賦和繪畫天賦一樣，那事情可就糟了，因?yàn)樘觳趴偸巧僦稚佟?/p>

于是我們不得不及早發(fā)掘潛在的有效人士，培養(yǎng)他們，讓他們發(fā)揮自己的才干。

今天的大型組織的文明，所依賴的是大批具有一定有效性而且可以擔(dān)任管理者的人。

如果說卓有成效是可以學(xué)會(huì)的，那么問題便是：

卓有成效應(yīng)該包括哪些方面？

我們應(yīng)該學(xué)些什么？

該用怎樣的方式學(xué)習(xí)？

卓有成效是一種可以系統(tǒng)學(xué)習(xí)的知識(shí)嗎？

還是要像學(xué)徒那樣學(xué)習(xí)才能掌握的技能？

還是要通過反復(fù)實(shí)踐來養(yǎng)成的習(xí)慣？

世上并無所謂的“有效的個(gè)性”。

我認(rèn)識(shí)許多有效的管理者，他們脾氣不同、能力也不同；他們所做的事不同，做事的方法也不同；他們的個(gè)性、知識(shí)和志趣，也各不相同。

事實(shí)上，他們幾乎在每一方面都各自不同，卻有一項(xiàng)共同點(diǎn)：人人都具有做好該做的事情的能力。

在我認(rèn)識(shí)和共事過的許多有效的管理者中，有性格外向的，也有令人敬而遠(yuǎn)之的。

有超然世外，卓爾不群的，也有遇人羞答答的。

有的固執(zhí)獨(dú)斷，有的因循附和。有的很胖，有的很瘦。

有的生性爽朗，有的總是心懷憂慮。有的能豪飲，有的卻滴酒不沾。

有的待人親切如家人，有的卻嚴(yán)峻而冷若冰霜。

換言之，有效的管理者，他們之間的差別，就像醫(yī)生、教師和小提琴家一樣各有不同類型。

至于不稱職的管理者，也同樣各有各的不同類型。

因此，有效的管理者與不稱職的管理者，在類型、性格及才智方面，很難加以區(qū)別。

卓有成效的管理者有一個(gè)共同點(diǎn)，那就是他們?cè)趯?shí)踐中都要經(jīng)歷一段訓(xùn)練，這一訓(xùn)練使他們工作起來能卓有成效。

不管他們是在企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)、政府機(jī)構(gòu)內(nèi)、醫(yī)院內(nèi)，還是學(xué)校內(nèi)，不管他們是干什么的，這些訓(xùn)練的內(nèi)容都是一樣的。

反之，我也發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人如果沒有經(jīng)過這些訓(xùn)練，則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想象力和多豐富的知識(shí)，也必然是一位缺乏有效性的管理者。

換句話說，有效性是一種后天的習(xí)慣，是一種實(shí)踐的綜合。既然是一種習(xí)慣，便是可以學(xué)會(huì)的。

記得小時(shí)候我的鋼琴老師告訴我：“你彈莫扎特的曲子時(shí)，也許不可能像鋼琴家施納貝爾演奏得那樣好，但是并沒有理由說，你不必像施納貝爾那樣練習(xí)音階。”

回想起來，我的鋼琴老師顯然少說了一句話：最偉大的鋼琴家，如果不肯辛勤演練，也一定無法演奏莫扎特的曲子。

也就是說，沒有任何理由不讓普通人通過練習(xí)來獲得勝任某項(xiàng)工作的能力。

當(dāng)然，若要把什么東西演練到爐火純青的地步是很不容易的，那也許需要有特殊的天賦。

但卓有成效所要求的只是能夠勝任，只是能演奏出音階來。

03

要成為一個(gè)卓有成效的管理者

必須養(yǎng)成這5大習(xí)慣

1.有效的管理者知道應(yīng)該將他們的時(shí)間用在什么地方

他們所能控制的時(shí)間非常有限，他們會(huì)有系統(tǒng)地工作，來善用這有限的時(shí)間。

2.有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)

他們并非為工作而工作，而是為成果而工作。他們不會(huì)一接到工作就一頭鉆進(jìn)去，更不會(huì)一開頭就探究工作的技術(shù)和手段，他們會(huì)首先自問：“別人期望我做出什么成果？”

3.有效的管理者善于利用長(zhǎng)處，包括自己的長(zhǎng)處、上司的長(zhǎng)處、同事的長(zhǎng)處和下屬的長(zhǎng)處

他們還善于抓住有利形勢(shì)，做他們能做的事。他們不會(huì)把工作建立在自己的短處上，也絕不會(huì)去做自己做不了的事。

4.有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域，在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中，如果能有優(yōu)秀的績(jī)效就可以產(chǎn)生卓越的成果

他們會(huì)按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序，而且堅(jiān)守優(yōu)先次序。

他們別無選擇，只能要事第一。

重要的事先做，不重要的事放一放，甚至不做，兩種事都做，反倒會(huì)一事無成。

5.最后，有效的管理者必須善于做有效的決策

他們知道有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序問題，也就是如何按正確的次序采取正確的步驟。

他們知道一項(xiàng)有效的決策，總是在“不同意見討論”的基礎(chǔ)上做出的判斷，它絕不會(huì)是“一致意見”的產(chǎn)物。

他們知道快速的決策多為錯(cuò)誤的決策，真正不可或缺的決策數(shù)量并不多，但一定是根本性的決策。

他們需要的是正確的戰(zhàn)略，而不是令人眼花繚亂的戰(zhàn)術(shù)。

以上這些就是管理者卓有成效的要素，那么，具體應(yīng)該如何修煉呢？

答案在這里！