每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理為之追求和奮斗的目標(biāo)就是希望自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目能夠成功。那怎么才算是一個(gè)成功的項(xiàng)目呢？總體來講，一個(gè)成功的項(xiàng)目就是能夠到在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過項(xiàng)目干系人要求的項(xiàng)目。

從項(xiàng)目管理的角度講，就是時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍、風(fēng)險(xiǎn)五大要素對(duì)項(xiàng)目的成敗起著關(guān)鍵性的作用，其中時(shí)間因素又會(huì)影響其他幾個(gè)要素。

項(xiàng)目的時(shí)間因素就是項(xiàng)目的計(jì)劃編制與計(jì)劃管理和控制，如果一個(gè)項(xiàng)目沒有經(jīng)過細(xì)致而嚴(yán)密的調(diào)查研究、有效的組織協(xié)調(diào)、評(píng)審以及合理的決策而形成的項(xiàng)目計(jì)劃，那整個(gè)項(xiàng)目在執(zhí)行實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)無序混亂及不可控的局面，無法保證項(xiàng)目的成功，更不用說能獲得好的經(jīng)濟(jì)效益，因此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制與嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行是項(xiàng)目成功的一個(gè)關(guān)鍵因素。

根據(jù)當(dāng)前一些項(xiàng)目管理組織對(duì)失敗項(xiàng)目的案例統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)大約有超過75%以上的項(xiàng)目由于工期超出客戶的計(jì)劃要求而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗，所以實(shí)施有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理和控制是保障項(xiàng)目成功的很重要的一個(gè)保證，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都必須要非常重視項(xiàng)目計(jì)劃的管理和控制。

為了能實(shí)現(xiàn)這一目的，編制出全面、系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是基礎(chǔ)；項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格計(jì)劃實(shí)施、定期即使反饋實(shí)際情況、認(rèn)證對(duì)比分析、酌情調(diào)整計(jì)劃是手段。

本文筆者從項(xiàng)目計(jì)劃的編制依據(jù)、原則、步驟和建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃四個(gè)方面來分享如何編制有效的項(xiàng)目計(jì)劃。筆者會(huì)繼續(xù)給大家分享如何有效的對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行控制的相關(guān)內(nèi)容。

基于與客戶方的項(xiàng)目合同、客戶方和其他項(xiàng)目干系人的要求與期望、項(xiàng)目情況和實(shí)施條件（總包公司的資源配套、人力等）等信息作為項(xiàng)目計(jì)劃編制的基本依據(jù)來編制項(xiàng)目的計(jì)劃。

項(xiàng)目計(jì)劃的編制主要有以下三個(gè)原則：

（1）關(guān)注項(xiàng)目的核心要素

應(yīng)表述清楚項(xiàng)目具體實(shí)施過程的每一個(gè)要素（5W2H）。

（2）為應(yīng)對(duì)一些不確定性，預(yù)設(shè)輔助備用計(jì)劃

基于項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理分析，針對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，除了指定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施以外，還需要輔以其他備用計(jì)劃。

（3）做好細(xì)節(jié)工作

不管做什么都要從細(xì)節(jié)抓起，切莫忽略細(xì)節(jié)。整個(gè)項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)都需要仔細(xì)分析、分解、關(guān)聯(lián)，評(píng)審，避免出現(xiàn)遺漏項(xiàng)。

項(xiàng)目計(jì)劃的編制大體有以下幾個(gè)步驟：

（1）對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)分解(WBS)和責(zé)任分工

下圖所示為簡(jiǎn)易的工作分解圖并標(biāo)注了層級(jí)，還可以在每個(gè)目標(biāo)分解項(xiàng)中明確負(fù)責(zé)人，方便更好的跟進(jìn)每個(gè)目標(biāo)分解項(xiàng)。

WBS圖

（2）任務(wù)排序

根據(jù)WBS，根據(jù)任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行排序，遵循輕重緩急，要事第一；追求效率，統(tǒng)籌安排。

（3）確定方案(行動(dòng)方案的七大要素為“5W2H” )

確定每個(gè)最小目標(biāo)單元的行動(dòng)方案，遵循5W2H法則，即主題、時(shí)間、地點(diǎn)、目的、人員、怎么做、費(fèi)用。

（4）編寫計(jì)劃

編制計(jì)劃的方法有多種，如PDCA計(jì)劃循環(huán)法；網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)；滾動(dòng)計(jì)劃法；線性規(guī)劃法；甘特圖法等等方法，選擇其中的一種方法進(jìn)行計(jì)劃的編寫。

假設(shè)我們利用甘特圖法來編制計(jì)劃，具體過程如下：

① 建立企業(yè)和項(xiàng)目資源庫；

② 設(shè)置項(xiàng)目日歷、資源日歷；

③ 設(shè)置項(xiàng)目的主要里程碑點(diǎn)；

④ 根據(jù)WBS（工作包）列出工作清單；

⑤ 對(duì)每個(gè)目標(biāo)任務(wù)估計(jì)工期；

⑥ 連接每個(gè)任務(wù)間的邏輯關(guān)系（SS，F(xiàn)S，F(xiàn)S，F(xiàn)F，延時(shí)）；

⑦ 根據(jù)確定的方案，加載完成每個(gè)目標(biāo)任務(wù)所需要的資源和資源數(shù)量；

⑧ 進(jìn)度計(jì)算后，看開完工里程碑是否符合合同或業(yè)主要求，看資源負(fù)荷是否過大。 

⑨ 看進(jìn)度計(jì)劃是否需要調(diào)整；如需調(diào)整，調(diào)整的方法為：壓縮關(guān)鍵路徑上任務(wù)的工期，多投入資源以縮短工期，分解較長(zhǎng)工期的作業(yè)。

⑩ 看調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃是否合適。合適的話，保存為目標(biāo)計(jì)劃。 　

?  將目標(biāo)計(jì)劃通知項(xiàng)目干系人。

（5）計(jì)劃評(píng)審

組織相關(guān)干系人對(duì)指定的第一版目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后正式發(fā)布執(zhí)行，如果評(píng)審過程中對(duì)計(jì)劃有異議，討論后調(diào)整更新，然后再正式發(fā)布執(zhí)行。

（6）確定計(jì)劃

評(píng)審?fù)ㄟ^后的計(jì)劃即為確定計(jì)劃，若無特殊情況，不可隨意更改計(jì)劃。

計(jì)劃制定完成以后，還需要建立一套有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃，這樣可以降低不確定性因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。

風(fēng)險(xiǎn)防范的工作可以包含以下方面：

（1）制定一套項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范的體系，包含：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面的完整內(nèi)容。

（2）針對(duì)項(xiàng)目，提出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人，及相應(yīng)的協(xié)調(diào)措施。

（3）在項(xiàng)目組內(nèi)部建立對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的特殊機(jī)制，如：每個(gè)人可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容，定期列舉風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)最高的幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃的提前制定有助于應(yīng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的突發(fā)事件，更好的把握計(jì)劃進(jìn)度，保證項(xiàng)目工期。

本文由高登項(xiàng)目管理原創(chuàng)發(fā)布