從事景觀設(shè)計工作的盆友們有木有遇見或者出現(xiàn)過這樣的情況: 1.在甲方的要求下方案一改再改,產(chǎn)生的圖紙版本多不勝數(shù) (過程版、最終版、最終版1、最終版2、堅決不改版1……) 2.作為助理設(shè)計師,主創(chuàng)設(shè)計師讓你把某天的某種圖紙找出來,此時的心情是...... 我 的 個 天 哪 ~~~~ 東西放哪兒啦? 放哪兒啦? 放哪兒啦? 一時半會根本找不著 結(jié)果換來的肯定是上司的口水雨 3.由于行業(yè)的特殊性,每年公司都會有部分設(shè)計師的進(jìn)進(jìn)出出。結(jié)果突然某天甲方讓你找出某個項目的某項圖紙,問題來了負(fù)責(zé)這個項目的設(shè)計師離職了、換號了、聯(lián)系不上了。 怎么辦? 問價具體放在哪了,整個腦子一團(tuán)黑線, 心中猶如跑過了成千上萬只草泥馬…… 沒關(guān)系,雖然設(shè)計工作是感性的,但是我們也具有理性的一面。 我們需要一個公司的標(biāo)準(zhǔn)文件夾管理結(jié)構(gòu),讓我們的工作變得有條有序。 ▲這是我工作下來總結(jié)的一個工作文件夾結(jié)構(gòu),雖然相對繁瑣,但基本上述的的一些問題沒有遇到。此圖為我提供一種工作文件整理的思路,大家可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,或者采用其他的分類結(jié)構(gòu),只要讓工作變得條理有序我們目的就達(dá)到了,oh,yes. 接下來我詳細(xì)介紹一下為什么這樣分類: 此文件夾管理結(jié)構(gòu)是按照項目的設(shè)計階段進(jìn)行分類,將設(shè)計過程中可能遇到的大多數(shù)文件進(jìn)行了分類管理。 1. 方案階段的設(shè)計圖紙及各類文件相對較多且種類復(fù)雜,所以按照文件的類型進(jìn)行分類。 其中02圖形文件的類型最為繁多,我的思路大致分為這五種類型。 2. 擴(kuò)初階段的圖紙是在方案深化的基礎(chǔ)上進(jìn)行。對文件的分類大致分為cad圖紙和彩色圖紙兩類。 3. 施工圖階段會有多版的cad圖紙繪制和出現(xiàn)多種階段性的變更圖紙,您可根據(jù)自己的工作習(xí)慣再次進(jìn)行系統(tǒng)分類。設(shè)計過程中會有施工現(xiàn)場的配合,施工現(xiàn)場照片可按照時間日期分類進(jìn)行管理。這樣方便整個設(shè)計團(tuán)隊的其他成員了解施工進(jìn)度及現(xiàn)場狀況。 4. 項目最終的實景建成照片可歸入此文件夾。 5. 設(shè)計前期甲方會提供各種資料設(shè)計師可按照此文件夾分類存放,方便后期的查看。 6. 過程中會產(chǎn)生和甲方的一些交流文件,如會議紀(jì)要和方案確認(rèn)函等文件,可歸入此文件夾中。方便后期設(shè)計方和客戶之間進(jìn)行更好的商洽。 最后在每一項文件夾里面的圖紙編碼還需按照這樣的命名方式進(jìn)行編輯(方案名 設(shè)計階段 時間日期) 從此,媽媽再也不擔(dān)心我的文件整理啦??! 大家還有什么讓工作有條理的技巧捏,來抓把瓜子嘮嘮吧 |
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