相信小伙伴們在制作表格時，內(nèi)容完成后，往往還需要進(jìn)行反復(fù)的調(diào)整。拖、拉、拽，各種移動修改，就為了讓表格看起來更美觀。很多時候，調(diào)整表格花的時間甚至比填充內(nèi)容還多。工作之所以變得如此復(fù)雜，完全是因?yàn)槲覀冝k公技巧掌握不到位呀（痛心疾首）。其實(shí)很多操作，看似繁瑣復(fù)雜，掌握技巧以后其實(shí)可以快速完成，效率大大提升哦。

今天小編給大家講5個常用的表格快速調(diào)整操作技巧，讓你事半功倍！快拿小本本記下來吧！

1、快速互換行列位置

制表中，我們常常需要將目標(biāo)行或列移動到合適的地方。

絕大多數(shù)人的做法是【剪切】—【粘貼】，這樣容易改變原有格式不說，還很麻煩。

實(shí)際上，有更為快捷的方式：

選中需要移動的行或列

將光標(biāo)移動到選中區(qū)域單元格邊框處

當(dāng)光標(biāo)變成了十字箭頭開始移動行或列

動圖更直觀

播放GIF

2、選中連續(xù)相同的區(qū)域

有時，一個數(shù)據(jù)表的行數(shù)或者列數(shù)太多，我們在選中時需要拖動鼠標(biāo)移動很久。一不小心松手還得重來，非常糟心。

大家都知道【CTRL+A】可以全選，但如果只想選特定的連續(xù)相同區(qū)域，該怎么辦？

實(shí)際上，一鍵點(diǎn)擊就能實(shí)現(xiàn)。

選中一個或多個連續(xù)的單元格

按住【Shift鍵】不動

將光標(biāo)慢慢移動到單元格的邊框出直到變?yōu)?strong>十字箭頭

想選中上下左右哪一側(cè)的區(qū)域，即雙擊那一側(cè)的邊框

動圖一看就懂

播放GIF

3、快速移動或者復(fù)制表格

一個表格制作完成后，我們有時需要將其移動到合適的位置，或者復(fù)制一份新的。

操作過程中，很可能造成格式的改變和內(nèi)容的丟失。

想要實(shí)現(xiàn)這個操作，同樣有便捷的小技巧：

移動表格：

選中想要移動的區(qū)域

將光標(biāo)移動到邊框處，當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時

直接拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置即可

復(fù)制表格

選中想要復(fù)制的區(qū)域

將光標(biāo)移動到邊框處，當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時

按住【Ctrl鍵】，再拖動鼠標(biāo)至目標(biāo)位置即可

動圖更直觀

播放GIF

4、快捷增加或刪除行列

制表的過程中，難免需要插入新的行和列。

絕大多數(shù)人都是單擊鼠標(biāo)右鍵選擇”插入“，但其實(shí)有更簡單的方式。

選中某一行或者列

將光標(biāo)移動到邊框的邊角處，變成十字（不是十字箭頭）

按住【Shift鍵】，拖動鼠標(biāo)即可增加行和列了

同樣操作，反方向拖動鼠標(biāo)即可刪除不想要的行列

動圖一看就懂

播放GIF

5、隔行填充及篩選列表

制表時，有時需要隔行進(jìn)行標(biāo)注區(qū)分，方便閱讀。

我們可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。

選中表格中某一個單元格

按住【Ctrl+T】

彈出的對話框可以選擇需要填充的行數(shù)

【確定】即可自動填充

（填充完，還可以進(jìn)行表格篩選）

動圖更直觀

播放GIF

以上就是5個快速調(diào)整表格的小技巧了，不知道你學(xué)會了嗎？每天多學(xué)一點(diǎn)，就能多比別人進(jìn)步一些，歡迎在評論區(qū)分享你的辦公軟件使用小技巧吧。