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我們在制作表格時(shí)，內(nèi)容完成后，往往還需要進(jìn)行反復(fù)的調(diào)整。 拖、拉、拽，各種移動(dòng)修改，就為了讓表格看起來更美觀。很多時(shí)候，調(diào)整表格花的時(shí)間甚至比填充內(nèi)容還多。 工作之所以變得如此復(fù)雜，完全是因?yàn)槲覀冝k公技巧掌握不到位呀。 很多操作，看似繁瑣復(fù)雜，掌握技巧以后其實(shí)可以快速完成，效率大大提升。 今天給大家講5個(gè)常用的表格快速調(diào)整操作技巧，完全不會破壞原有格式！ 1、快速互換行列位置 制表中，我們常常需要將目標(biāo)行或列移動(dòng)到合適的地方。 絕大多數(shù)人的做法是【剪切】—【粘貼】，這樣容易改變原有格式不說，還很麻煩。 實(shí)際上，有更為快捷的方式：
動(dòng)圖更直觀 ?? 2、選中連續(xù)相同的區(qū)域 有時(shí)，一個(gè)數(shù)據(jù)表的行數(shù)或者列數(shù)太多，我們在選中時(shí)需要拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)很久。一不小心松手還得重來，非常糟心。 大家都知道【CTRL+A】可以全選，但如果只想選特定的連續(xù)相同區(qū)域，該怎么辦？ 實(shí)際上，一鍵點(diǎn)擊就能實(shí)現(xiàn)。
動(dòng)圖一看就懂 ?? 3、快速移動(dòng)或者復(fù)制表格 一個(gè)表格制作完成后，我們有時(shí)需要將其移動(dòng)到合適的位置，或者復(fù)制一份新的。 操作過程中，很可能造成格式的改變和內(nèi)容的丟失。 想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作，同樣有便捷的小技巧： 移動(dòng)表格：
復(fù)制表格
動(dòng)圖更直觀 ?? 4、快捷增加或刪除行列 制表的過程中，難免需要插入新的行和列。 絕大多數(shù)人都是單擊鼠標(biāo)右鍵選擇”插入“，但其實(shí)有更簡單的方式。
動(dòng)圖一看就懂 ?? 5、隔行填充及篩選列表 制表時(shí)，有時(shí)需要隔行進(jìn)行標(biāo)注區(qū)分，方便閱讀。 我們可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。
（填充完，還可以進(jìn)行表格篩選） 動(dòng)圖更直觀 ?? |
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