導(dǎo)讀

此《人事檔案管理制度》，共7個(gè)章節(jié)內(nèi)容，并附3張管理表單：

1. 總則
2. 管理職責(zé)
3. 人事檔案內(nèi)容
4. 檔案編號(hào)管理
5. 人事檔案的收集與整理
6. 人事檔案的借閱與移交
7. 其他規(guī)定

附表：

1. 人事檔案借閱申請表
2. 人事檔案借閱登記表
3. 人事檔案移交表

源文件

此份資料，包含如下幾個(gè)源文件：

①某集團(tuán)人事檔案管理制度（附檔案借閱表Word版）

②某集團(tuán)人事檔案管理制度（附檔案借閱表PDF版）

③某集團(tuán)人事檔案管理制度（導(dǎo)圖）

文末有源文件獲取方式！

人事檔案管理制度

第一章、總則

第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護(hù)和利用檔案，使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為XX集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本管理制度。

第二條：人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分，也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。

第三條：本制度適用于XX集團(tuán)總部及其各子公司。

第二章、管理職責(zé)

第四條：集團(tuán)人力資源中心人事檔案的管理職責(zé)就是——

a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范；

b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；

c、負(fù)責(zé)XX集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會(huì)成員的人事檔案管理工作；

d、負(fù)責(zé)XX集團(tuán)各中心、部門的員工人事檔案管理工作；

e、負(fù)責(zé)XX集團(tuán)各子公司部門經(jīng)理及其以上的所有管理人員的人事檔案管理工作；

f、負(fù)責(zé)對各子、分公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

第五條：集團(tuán)人力資源中心人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。

第六條：各子、分公司人力資源主管部門人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負(fù)責(zé)管理部門經(jīng)理級(jí)以下的所有員工人事檔案管理工作。

第三章、人事檔案內(nèi)容

第七條：人事檔案正本，是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類：

a、履歷材料（包括個(gè)人的簡歷資料）；

b、自傳材料（包括XX集團(tuán)職位申請表）；

c、鑒定、考核、考察材料；

d、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；

e、獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料；

f、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料；

g、勞動(dòng)合同、錄用、任免、聘用、離職材料；

h、目標(biāo)責(zé)任書、保密協(xié)議；

i、其他可供企業(yè)用人參考的資料。

第八條：人事檔案副本，是人事檔案正本中主要材料的復(fù)制件。由正本中的以下主要材料構(gòu)成：

a、近期履歷材料；

b、主要鑒定、考核材料；

c、學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料；

d、獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料；

e、任免呈報(bào)（審批）表；

f、身份證、戶口本等身份證明文件的復(fù)印件。

g、其他類別如有重復(fù)的重要材料，也可歸入副本。

第四章、檔案編號(hào)管理